Канцелярія - це допоміжний сегмент або найважливіший відділ компанії?

Абсолютно будь-яка організація складається з спеціалізованих відділів, діяльність кожного з яких має різну спрямованість. Багато з них з'явилися ще в минулих століттях і залишилися в побуті досі. Виною цьому є необхідність здійснення певної діяльності в організації і поділ праці між фахівцями різних напрямків. До цього відноситься і робота з документацією, якою займаються відділення канцелярії.

Що таке канцелярія?

В даний момент існує безліч трактувань цього терміна. Найвідоміші тлумачні словники кажуть, що канцелярія — це відділ в установі або організації, який керує діловодством. У компаніях до числа співробітників цього відділу можна віднести фахівців, які працюють з архівами, в яких зберігається документація, і складових бланки нових документів. У деяких випадках працівники даного відділу стежать за наявністю необхідних канцелярських приналежностей, закуповують у разі нестачі додаткові предмети. Незважаючи на загальне оману, канцелярія — це найважливіший елемент будь-якої організації, особливо, якщо вона працює в державних і військових цілях. Але і в даному випадку в число основних обов'язків фахівців канцелярії входить створення, обробка, реєстрування та зберігання документів, які виконуються у суворій секретності.

Хто працює в даному відділі?

В невеликих компаніях канцелярія — це невелика кімната, де працюють від двох до чотирьох осіб, в число яких входять завідувач, інспектор з нагляду над виконанням наказів і машиністи, іноді їх замінює один офісний секретар. У великих організаціях штат відділу може зрости до 15-20 чоловік. Можна сказати, що канцелярія — це єдиний сегмент організації, який має безпосередній зв'язок з усіма іншими сегментами компанії на всіх етапах роботи