Регламентований - це облік за правилами

Найчастіше слово "регламентований" вживається в ситуації, коли співробітник організації використовує застарілі бланки документів, будь то звітність компанії або оформлення відвантаження товару неналежним документом.

Що означає це слово

Бухгалтери та інші фахівці, безпосередньо пов'язані з економічною стороною діяльності організації, не завжди розуміють значення слова "регламентований". Це термін, що означає, що правила ведення обліку (або здійснення іншої юридичної дії) чітко регулюються законодавством РФ, і їх дотримання є обов'язковим для всіх організацій і підприємців, якщо в самому законі не вказано інше.


Підприємці найчастіше користуються спрощеним бухгалтерським обліком, що передбачено деякими законами та НК РФ. Подібні пільги надаються і фізичним особам, які не здійснюють підприємницьку діяльність. Але іноді виникають ситуації, коли який-небудь орган державної влади просить (або вимагає) надати звіт на встановленому бланку. В такій ситуації працівники державних органів посилаються на регульований облік. Значення слова "регламентований" у тлумачному словнику розкривається дуже просто. Як обов'язковий до виконання, регульований, здійснюваний за суворими правилами. Про якій сфері діяльності не зайшла мова, слово "регламентований" - це означає регульований і обов'язковий. Тобто розглянутий предмет має чітку законодавчу базу, яка обов'язкова до виконання усіма сторонами процесу.

Документи і бланки

Регламентований - це обов'язковий до виконання, регульований. Облік - це сукупність документування фактів господарської (фінансової) діяльності організації. Таким чином, регламентований облік означає суцільне і безперервне документування усіх фінансових і господарських операцій підприємства у відповідності з чинним законодавством.


Якщо ж мова йде про надання конкретного документа, посилання на регульований облік означає те, що законодавством встановлено спеціальний бланк, на якому цей документ повинен бути наданий. Бланки документів і звітності встановлюються Постановами Уряду РФ. Але державні органи зобов'язані за запитом надавати актуальні безкоштовні бланки всім зацікавленим особам. Якщо ж документ надається не в державний орган, то бланк доведеться пошукати в інтернеті або в спеціалізованих магазинах, які торгують бухгалтерськими бланками.

Законодавча база

Основним документом, що регулює бухгалтерський облік підприємства, служить Федеральний закон №402-ФЗ від 06122011. Крім того, всі організації зобов'язані дотримуватися НК РФ, положення з бухгалтерського обліку та інші федеральні закони та інші нормативно-правові акти. Регламентований бланк, якщо мова йде про надання певного документа, який є уніфікованим, тобто затвердженим конкретним Постановою Уряду. У такій ситуації використовувати інші бланки, в тому числі застарілі, заборонено.

Подвійне тлумачення

Незважаючи на величезну кількість законів, що регулюють цю сферу, багато фахівці розходяться в думках про те, що таке регламентований облік. Справа в тому, що керівники організацій та провідні економісти під регламентованим урахуванням розуміють бухгалтерську і податкову звітність, яка подається у державні органи на бланках, затверджених Постановами Уряду РФ. Система обліку в Росії діє таким чином, що здача звітності на застарілих бланках прирівнюється до її неподання. Законодавчо це абсолютно обґрунтовано, а облік регламентований. Це і є підставою для подвійного тлумачення терміна "регламентований облік".