Event-менеджер: особливості професії, посадові обов'язки

Event-менеджерами називають фахівців, які зайняті організацією ділових, розважальних і спортивних заходів, як для цілих компаній, так і для окремих клієнтів. До подібного роду подій можна віднести проведення змагань, конкурсів, концертів. Також ці працівники організовують корпоративні гуляння, церемоніальні вручень премій та грамот, конференції різних рівнів і вечірки. Головні відмінні риси цій професії – це високий рівень творчого підходу, креатив, швидкий темп роботи і багатозадачність.

Кому підійде ця робота

Вибирати професію event-менеджер краще людям, що люблять активний спосіб життя, з творчими нахилами. Вона підійде тим, хто любить свята і спілкування з людьми, і при цьому здатні відповідально підходити до виконання поставлених завдань і дотримуватися високого темпу роботи. Людина повинна не боятися того, що йому доведеться бути на зв'язку з клієнтами цілодобово, незалежно від вихідних і святкових днів. При цьому їх участь у плануванні обов'язково, і не важливо, що на даний момент займається спеціаліст і де він знаходиться, адже вся відповідальність на ньому.


Практично всі дії з реалізації проекту event-менеджер робить сам: він зв'язується з підрядниками, працює з постачальниками та волонтерами, дає вказівки провідним, офіціантам, технікам та іншим представникам обслуговуючого персоналу. Дуже важливо передбачати той факт, що завжди може статися форс-мажорна ситуація: в приміщенні вимкнули світло, розмокнув феєрверк або обладнання вийшло з ладу. За всі можливі нестиковки буде відповідати саме людина, яка обіймає цю посаду. Тому професіонал повинен не тільки володіти певними навичками і знаннями, але й уміти імпровізувати, швидко знаходити рішення проблем і усувати їх. Дана посада підійде людині з великої стресостійкістю, логічним мисленням і комунікабельністю. Також дуже важливо мати пізнання в бухгалтерії і вміти розраховувати бюджет. Важливо вміння працювати в команді, особливо якщо мова йде про працевлаштування в event-менеджера Москві. Адже у великих містах представники цієї професії об'єднуються у великі колективи, так як з масштабними заходами досить складно впоратися поодинці.

Де можна знайти роботу

Існує три шляхи розвитку, слідуючи яким фахівець цієї сфери може знайти роботу:

Перший шлях - корпоративний. Це працевлаштування в компаніях, чия діяльність не пов'язана з організацією заходів, але при цьому вони потребують їх проведення у своїй вузькій сфері. В основному, це фірми, які проводять семінари, конференції та інші бізнес-заходи, щоб познайомити клієнтів з новим продуктом або концепцією. Це можуть бути консалтингові організації, фінансові структури і виробники різноманітної продукції. Дуже багато вакансій event-менеджера в Москві, Санкт-Петербурзі, Новосибірську, Єкатеринбурзі та інших великих містах.

Другий шлях - це працевлаштуватися в компанію, основний вид діяльності якої – проведення різних заходів.

Або ж професіонал може відкрити власну фірму, якщо у нього достатньо знань і досвіду для цього. Це третій, самий складний шлях, який може вибрати працівник у пошуках постійного місця роботи.

Історія професії

Ця професія з'явилася не так давно, адже раніше всі свята люди організовували своїми силами, залучаючи до цього процесу сусідів і друзів. А в якості головного організатора вибирали того, хто більше схильний до управлінського майстерності і міг раціонально розподілити обов'язки між усіма учасниками. І тільки в кінці минулого століття, коли чітко вкоренилося поняття поділу праці виникла окрема галузь, яка почала займатися організацією різних заходів. Але досі представники професії event-менеджер не внесені в державний реєстр, і ця посада існує неформально, хоча і користується великим попитом.

Де вчитися

Якщо розглядати серйозні навчальні заклади, то тих, які б готували фахівців в цій сфері просто немає. У більшості випадків фахівцями стають люди, які закінчили кафедри психології, реклами, педагогіки або мистецтва. Але зараз досить поширені курси event-менеджерів, хоча і їх досить мало. Саме на них люди можуть отримати необхідні знання та навички, а також підвищити свою кваліфікацію в даному напрямку. Але найчастіше цю роботу вибирають ті, у кого взагалі немає спеціалізованої освіти. Вони просто влаштовуються в агентства в якості помічників, і набираючись досвіду йдуть далі по кар'єрних сходах, якщо проявили себе як справжні професіонали.

Вимоги до кандидатів

Ця професія вимагає повної віддачі, тому багато хто називає роботу event-менеджера способом життя. Людина, що вибрала такий шлях у діловій сфері, повинен володіти набором особистісних якостей, без яких він не зможе здійснювати свою трудову діяльність. Дуже важливо, щоб співробітник був комунікабельним, відкритим, життєрадісним. Ну, і не менш важливий фактор - це приємна, що розташовує до довіри зовнішність. Роботодавці дуже цінують співробітників з творчими здібностями і художнім баченням картини. Щоб виконувати свої обов'язки, людина має аналітично та креативно мислити, мати хорошу зносостійкість, а також високу працездатність. Більше шансів отримати посаду у претендентів з хорошими організаторськими здібностями, виражені якості лідера і прагненням до постійного самовдосконалення. В цілому, в даній сфері можна обійтися і без здібностей, але при цьому вкрай важливо бути гарним організатором. Менеджер може і не мати особливих навичок, але він зобов'язаний будь-якою ціною досягти бажаного результату, обробляючи велику кількість інформації, налагоджуючи зв'язки з усіма учасниками заходи і контролюючи процес зсередини. Щоб дійсно бути професіоналом своєї справи, працівник повинен бути харизматичним і володіти даром переконання.

Посадові вимоги

Складаючи резюме event-менеджера, варто вказувати максимальну кількість навичок і вмінь, які покажуть, що хоче влаштуватися на роботу фахівець високого класу. Найчастіше роботодавці віддають перевагу претендентам з вищою освітою, досвідом роботи від двох років і вище, вміють використовувати персональний комп'ютер. Також дуже важливо, щоб фахівець міг співпрацювати з артистами, домовлятися з підрядниками, майданчиками і цілими агентствами, які займаються організацією заходів. Деякі компанії вимагають від співробітників цієї сфери наявність водійських прав категорії В, досвід роботи з ВІП-клієнтами і знання іноземних мов.

Обов'язки

Люди, які не знають усіх нюансів процесу, думають, що організація заходів – це просте і легке. Але на ділі, щоб організувати весілля або вечірку потрібно зробити колосальний обсяг роботи. Перша складність - це зрозуміти, що саме хоче замовник, адже в більшості випадків, мало хто може чітко сформулювати ідею і те, що в підсумку має бути на заході. Після цього йому потрібно створити план заходу, написати сценарій і затвердити його у клієнта. При цьому є певний бюджет, який організатор повинен враховувати, втілюючи в реальність плани та ідеї замовника. Також він повинен контролювати роботу всіх учасників заходу, торгуватися з підрядниками, інструктувати персонал та інше.

Інші обов'язки

Неважливо, чи працював десь до цього фахівець або це event-менеджер без досвіду, він зобов'язаний знаходити спільну мову з усіма своїми клієнтами, щоб не тільки зрозуміти їх побажання, але і спільно розробити план майбутнього заходу. У цього професіонала завжди повинен бути запасний план, тобто готові пропозиції і сценарії корпоративних вечорів і свят, які він зможе запропонувати замовнику в разі необхідності.
Він повинен вміти швидко знаходити місце для проведення шоу, обладнання, необхідне для здійснення всіх задуманих планів і наймати артистів, офіціантів та інший персонал обслуговуючих. Він повинен укладати договори та контролювати їх дотримання з усіма учасниками проекту, управляти найманими робітниками, особисто брати участь у всіх етапах підготовки, а також вміти ефективно взаємодіяти з колективом. Крім цього, співробітник займається розрахунком бюджету заходу і залагоджує всі конфлікти, які виникають в процесі підготовки проекту.

Плюси і мінуси професії

Найголовніша перевага цієї роботи у тому, що вона не втрачає своєї актуальності на ринку праці. У співробітника є можливість розкрити свій творчий потенціал, завести корисні зв'язки. Головні плюси - це широкий вибір сфери зайнятості і повна свобода від рутинної роботи. Чим більше досвіду у менеджера, тим вище його лідерські якості і знання в цій сфері. Що стосується недоліків, то, мабуть, головний з них - це ненормований робочий графік. Також не дуже зрозумілий кар'єрний ріст і перспективи. Варто враховувати, що самостійно працюють організатори отримують оплату за кожне замовлення, але якщо клієнтів немає, то заробітки можна вважати нестабільними.

Перспективи

Неважливо, в який заклад влаштовується людина, він однозначно розглядає своє місце і зростання в цій організації. І якщо розглядати сферу організації заходів і конкретно вакансію event-менеджера, то в даній індустрії поки не існує багаторівневих холдингів і великих компаній. В основному в таких фірмах працює близько 50 осіб, причому більшість з них фрілансери. Найменші фірми налічують у своєму штаті від трьох до п'яти чоловік, тому і кар'єрне зростання тут практично неможливий. Природно, завжди є шанс з часом стати керівником відділу або project-менеджером. Але на ділі, event-менеджери достатньо творчі люди і їх мало хвилює зростання в кар'єрі, вони більше зосереджені на отриманні можливості реалізувати свій потенціал, зарядитися позитивними емоціями і створити свято для інших. Тому ця професія не підходить тим, хто бажає отримати більше від своєї кар'єри.

Зарплата

Що стосується заробітної плати працівників цієї сфери, то вона варіюється в залежності від компанії, престижності клієнтів і регіону, де здійснюється трудова діяльність. Event-менеджер може отримувати від 35 до 80 тисяч рублів на місяць.