Робота асистентом: обов'язки, рівень зарплати

Молоді люди часто думають, що дуже перспективно почати кар'єру поруч з серйозним фахівцем. Однак робота асистентом не так проста, як здається. Це серйозне випробування на предмет професіоналізму, розумових здібностей, характеру і стану нервової системи. Щоб допомагати хорошому менеджеру або стоматолога, наприклад, необхідний цілий набір нестандартних навичок. Давайте обговоримо, кому підійде робота асистентом.

Умови роботи

Перш ніж прийняти рішення, потрібно зрозуміти, чим має займатися. Знаєте, багато хто плутають особистого помічника з секретарем. Це різні посади. Робота асистентом більш обширна. Вона зачіпає практично всі сфери життя начальника. Він може попросити (наказати), наприклад, купити подарунок дружині або дитині. Причому не догодити - означає бути звільненим. Особистих асистентів беруть на роботу тільки успішні люди. А їм не хочеться зв'язуватися з нерасторопными, непонятливыми, тупими, неизобретательными ледацюгами. З такими помічниками бізнесу позбудешся! Отже, щоб впоратися з обов'язками, потрібно швидко вчитися, спостерігаючи за патроном. Це загальноприйняте правило. Тому на таку посаду з великим задоволенням запрошують молодь. Їх розум гнучкіші, вони швидше засвоюють інформацію, здатні видати оригінальне рішення. Адже начальник тільки ставить завдання, і часом з розряду навіжених. А асистент зобов'язаний її вирішити в короткі терміни. Яким шляхом вона піде, кого задіює, з ким стане домовлятися – боса не цікавить. Причому працювати на шефа доведеться в будь-який час доби. Ті, хто багатший, наймають кілька помічників, розподіляючи їх послуги по часу.

Особисті якості асистента

Самі розумієте, навантаження серйозна. Потрібно мати хорошу фізичну форму, щоб бути постійно в строю. Асистент керівника повинен вміти орієнтуватися у величезному об'ємі інформації. Начальник не чекатиме, поки ви покопаетесь в інтернеті, шукаючи необхідні відомості. Вони повинні бути в голові. Звичайно, не все відразу. Як правило, людині дається час для того, щоб він освоївся, зрозумів, в якій сфері працює бос, дізнався його звички і уподобання. Але потім попит буде суворим. Робота асистентом – не цукор, а чудова школа. Ви отримуєте масу відомостей і навичок. І що важливо, цього ніхто не зможе відібрати після звільнення. Мінімальні стартові особисті якості:

комунікабельність;

хороша пам'ять і реакція;

знання мов;

вміння користуватися технічними новинками;

акуратність;

старанність;

винахідливість та креативність;

відданість.

Інше (а його багато) набувається в процесі роботи. Слід ще мати на увазі, що керівник віддасть перевагу помічника, який має базову освіту, пов'язане з тією сферою, в якій він сам працює. Наприклад, робота «асистент стоматолога» підійде молодій людині з медичним дипломом. Адже доведеться приймати самостійні рішення щодо хворих людей. Тут потрібні спеціальні знання.

Додаткові навички

Робота асистентом найчастіше пов'язана з подорожами, переговорами, спілкуванням. Доводиться підтримувати контакти з персоналом фірми і партнерами. Люди трапляються різні, зі своїми звичками і недоліками. Необхідно вміння спілкуватися. Доведеться стикатися з найрізноманітнішими проблемами, грубістю, незрозумілістю, лінню оточуючих. Все це доведеться долати. Одних вмовляти, інших лаяти, на третіх тиснути. Всі дії асистента спрямовані на одну мету – виконати завдання якомога краще. А для цього потрібно бути трохи психологом, розуміти оточуючих, знаходити до них підходи. Начальники дуже люблять креативних помічників. Вони самі досягли успіху завдяки поєднанню розуму, безстрашності і винахідливості. Людей з такими якостями їм хочеться бачити поруч із собою.

Рівень професіоналізму

Якщо вважаєте, що всі перераховані вище якості у вас є, то давайте пройдемося по навичкам і вмінням. Асистентові доводиться не тільки розмовляти, а й писати послання. Інший раз начальник доручає йому більш серйозну роботу. Приміром, віднімати приготоване лист, статтю, книгу. Потрібна грамотність, практично ідеальна. Чи володіння програмним забезпеченням, що виконує ці функції. Про необхідність комп'ютерної грамотності згадувати не будемо. Це само собою зрозуміло. Потрібно користуватися всім стандартним набором програм і гаджетів. Крім того, ймовірно, начальник зажадає вивчити додаткові, дивлячись яка вам трапиться робота. Асистент стоматолога, приміром, повинен буде займатися реєстрацією клієнтів. Для цього існує спеціальна програма. Її потрібно буде освоїти. Про те, що доведеться писати купу електронних листів, посилати факси, писати в соцмережах, ви, швидше за все, і самі знаєте.

Як влаштуватися асистентом

Тут не повинно бути ніяких проблем. Місце шукайте на дошках оголошень. Пишіть резюме і чекайте запрошення на співбесіду. Бажано дізнатися про майбутнє роботодавця як можна більше. По-перше, це необхідно, щоб не стати жертвою шахрая. По-друге, допоможе правильно вести себе при особистій зустрічі. Не забудьте продумати вбрання, коли будете збиратися на співбесіду. Не використовуйте яскравого макіяжу, одяг підберіть скромну, просту, але елегантну. Зайвих елементів в туалеті бути не повинно. Якщо начальником буде дама, то одягайтеся неяскраво. Жінки-лідери не терплять виклику в своєму колективі. Їм достатньо боротьби з конкурентами.

Резюме асистента

Такий документ доведеться заповнювати власноруч. Обов'язково слідкуйте за грамотністю. Резюме з помилками відразу вирушає в кошик. На пристойну посаду вас не візьмуть. Персональні дані зазвичай не викликають питань. Пишіть про те, як вас кличуть (повністю), дату народження, назва вузу і спеціальність згідно з дипломом. Спотикаються претенденти на своїх характеристиках. А насправді там не потрібно писати твори на вільну тему. Вкажіть, що ви енергійні, працездатні, винахідливі, організовані, вимогливі до себе. Ще напишіть, що здатні як підкорятися, так і проявляти розумну ініціативу. Ніколи не брешіть у резюме! Якщо не володієте якимось якістю, не вводьте його. При заповненні анкети слід враховувати сферу діяльності, в якій доведеться працювати. Приміром, асистент менеджера повинен орієнтуватися в бізнесі. Якщо немає знань в цій області, то не претендуйте на посаду, не впораєтеся. Секретар-асистент зобов'язаний розбиратися в діловодстві. Не знаєте, що це таке? Не біда, навчитеся. Ось такі тонкощі існують.

Рекомендації претендентам

Потрібно розуміти, що кожен ваш крок нової організації відстежується. Це своєрідний тест-іспит. Написання резюме - не перше завдання цього випробування. Спочатку подивляться на вміння спілкуватися. Як ви будете вести себе, коли прийдете в організацію, зумієте налагодити контакт з охоронцем, знайти потрібний кабінет, зорієнтуєтеся серед інших претендентів – все це в хорошій компанії приймається до уваги. Що робити? Тримайтеся впевнено, але скромно. Демонструйте лояльність, але не поступайтеся. Наполягайте на своєму, але не вдавайтеся до грубощів. Шукайте оригінальні рішення, говоріть прямо, але стримано. І зверніть увагу на поставу. Вона говорить про людину більше, ніж довжелезна анкета.

Види асистентів

Керівникам потрібна допомога в різноманітних областях. Не у всіх є можливість наймати натовпу співробітників. Тому секретар-асистент виконує функції декількох фахівців. Для більшості інших працівників компанії він є начальником. Якщо передає яке-небудь завдання, то його слід виконувати негайно. Особистому помічнику керівника не можна відмовити. Це, до речі, трохи розслабляє останнього. Деякі користуються такою владою в особистих цілях. Не варто цього робити. Керівник позбавиться від вас одразу ж, як тільки дізнається. Помічник-асистент виконує частину роботи свого боса. Приміром, бізнесмен доручає йому зробити добірку біржових курсів або інформації про конкурентів. Деякі асистенти займаються виключно кореспонденцією. Інші – особистими справами патронів. Про сферах діяльності варто дізнаватися заздалегідь, щоб не зіткнутися з нездійсненними завданнями.

Висновок

Робота асистента – прекрасна школа. Це старт для талановитої людини і страшна навантаження для того, хто не прагне до самореалізації. На такій посаді не працюють все життя. Або людина виростає сам керівника і наймає з часом собі асистента, або здається і шукає більш просту роботу. Але спробувати свої сили все одно варто. Ця посада допоможе зрозуміти, чого ви стоїте, до чого готові на даний момент. А отримані знання і навички стануть основою для кар'єрного та професійного росту в тій сфері, де ви бажаєте працювати. Удачі!