Адміністрування - це здійснення контролю. Відміну від адміністрування менеджменту

На кожному підприємстві будь-якого рівня має бути управлінська ланка, координує діяльність всього підприємства в цілому. Без таких фахівців неможливо належне функціонування жодної більш-менш великої організації.

Що таке адміністрування

Адміністрування – це контроль діяльності підприємства, окремих його підрозділів і одиниць персоналу. Цей процес здійснюють керівники, спеціалісти, виконавці управлінського апарату, зазвичай, перебувають у організації на верхньому рівні.


Адміністрування – це процес управління людиною в якості одиниці персоналу підприємства, тобто він не розглядається як особистість. Суб'єкт контролює об'єкт адміністрування на предмет належного виконання правил, передбачених внутрішнім розпорядком організації.

Завдання адміністрування

Адміністрування як організаційно-методичний процес спрямовано на забезпечення адміністратором і його помічниками комплексу певних норм дій персоналу підприємства, таких як:

положення, які встановлюють права працівників;

обмеження в їх діяльності;

обов'язки персоналу;

процедури, виконувані ними і по відношенню до них.

Основні завдання адміністрування є елементами складної системи організації діяльності персоналу. Суб'єкт адміністрування виконує наступні завдання:

керівництво діяльністю організації в цілому;

регламентація прав і повноважень рядового персоналу та управлінських кадрів;

контроль за виконанням усіх завдань, покладених на персонал;

розпорядження ресурсами, як кадрових, так і фінансовими;

регулювання роботи фахівців;

організація діловодства і документообігу;

інформаційне забезпечення керівних процесів.

Ресурси адміністрування

Адміністрування – це комплекс послідовних дій, які адміністратор здійснює за допомогою певних ресурсів:

правил формування суб'єктів та об'єктів менеджменту як окремих елементів єдиної організаційної системи;

порядків побудови управлінських процесів у вигляді циклів та послідовностей;

регламентів функцій, закріплених за певною посадою;

форм взаємозв'язків всередині структури організації;

процедур здійснення управління, його побудови, обґрунтування і розробки.

Функції адміністрування

На адміністратора покладені наступні функції:

забезпечити стабільність і визначеність у функціонуванні, зміст, склад та побудові всіх підрозділів організації;

створити та сприяти суворої організації цілеспрямованого характеру;

забезпечити універсальний підхід до адміністрування і існування в реальних ринкових умовах;

уніфікувати форми взаємодії з зовнішніми діловими партнерами;

забезпечити необхідні перетворення всередині організації.

Адміністрування в процесі управління підприємством найчастіше проявляється такими процедурами:

вироблення моделі взаємодії підрозділів;

позначення цілей організації і забезпечення їх виконання;

розподіл функцій між працівниками;

планування процесу управління, а також його поетапна реалізація.

Чим відрізняється адміністратор від менеджера

Такі поняття, як менеджмент і адміністрування, дуже близькі один одному, і дуже часто люди некомпетентні плутають одне з іншим. Але це в корені невірно, хоча вони обидва мають на увазі здійснення управління підприємством, відділом, штатом.
Адміністрування – це дії відповідного працівника, спрямовані на контроль детального виконання завдань, замовлень, постачань, графіків, планів, критеріїв, тобто облік кожної дрібниці, що забезпечує успіх підприємства. Менеджмент – це перш за все мотивування персоналу підприємства на забезпечення кращого результату його функціонування. У менеджера набагато більше прав, на відміну від адміністратора, його відповідальність вище, і, отже, коло обов'язків набагато ширше. У його повноваження входить прийняття рішень, які можуть вплинути на репутацію і стан компанії. Адміністратор виконує переважно прикладні функції: контролює виконання співробітниками завдань, організовує трудову діяльність, спілкується з клієнтами. Загалом, виконує розпорядження керівництва щодо нижчестоящих співробітників. Щоб внести граничну ясність, варто визначити основні відмінні ознаки менеджера, адміністратора:

Освіту. Менеджер повинен мати вузівський диплом, а адміністратору достатньо середнього або професійно-технічної освіти.

Повноваження. Адміністратор обмежений чіткими інструкціями та регламентом, а менеджеру надано більш широке коло як обов'язків, так і прав.

Особисті якості. Від адміністратора вимагається уважність, старанність і дисципліна, а менеджер повинен бути рішучим, креативним і ініціативним.

Таким чином, можна зробити висновок, що адміністрування – це виконання чітких інструкцій керівництва з контролю за діями рядового персоналу і окремих підрозділів.