Планування - що таке? Види і методики планування

Планування - це процес розробки і встановлення керівництвом організації сукупності якісних і кількісних характеристик, які визначають темпи і тенденції її розвитку не тільки зараз, але і в довгостроковій перспективі.

Визначення терміна, умови найбільшої результативності

Планування - це центральне ланка всієї ланцюга управління і регулювання діяльності організації. Саме тому кожен структурний підрозділ (цех, лабораторія тощо) розробляє свої власні, які потім об'єднуються у загальний план підприємства.


Найбільш чітко і результативно планування виконує свої функції у разі дотримання наступних правил:

кожна складова всіх елементів пунктуально обгрунтована;

планові завдання точно і своєчасно виконуються всіма їх учасниками;

контроль за виконанням плану здійснюється безперервно у поєднанні з поточною його коригуванням.

Принципи планування

На сьогоднішній день виділено шість загальних принципів, під якими розуміються певні правила, що сприяють розробці грамотної програми дій.

Принцип необхідності, тобто обов'язкове використання системи планування незалежно від типу фінансово-господарської діяльності підприємства. Необхідність планування в умовах сучасної ринкової економіки, що розвивається обумовлена можливістю мінімізувати негативний вплив зовнішніх факторів і, навпаки, максимально використати їх позитивний вплив.

Принцип єдності, тобто відповідність єдиного зведеного плану організації розробкам його структурних підрозділів (наприклад, тематичне планування). Принцип єдності - це спільність основних цілей і планів підприємства, а також взаємодію всіх його складових. Він базується на такому понятті, як "координація". Тобто зміни, що вносяться в плани якого-небудь підрозділу, повинні бути своєчасно відображені на планах організації.

Принцип безперервності, тобто нерозривний зв'язок планування з процесами управління і організації діяльності підприємства.

Принцип гнучкості, тобто здатність всіх компонентів плану змінювати свою спрямованість у міру необхідності внаслідок непередбачених обставин. Щоб забезпечити дотримання цього принципу, в плани організації вноситься певний резерв, тобто можливість внесення в них необхідних змін.

Принцип точності, тобто забезпечення відповідності планів загальним цілям і можливостям підприємства, а також тимчасовим рамкам.

Принцип участі, тобто залучення до розробки всіх співробітників підприємства. Наприклад, розумно довірити тематичне планування головам відповідних підрозділів для його подальшого включення у загальний план.

Види планування на підприємстві

За характером деталізації плани поділяються на техніко-економічні та оперативно-виробничі. У першому випадку відбувається планування основних показників розвитку організації, а у другому - складаються поточні завдання для її структурних підрозділів. За ступенем невизначеності плани поділяються на детерміновані та імовірнісні. У першому випадку мова йде про планування події, ймовірність настання якого близька до одиниці і підтверджена достовірною інформацією. У другому випадку воно грунтується на поточній інформації, з якої можна зробити висновок про подальший розвиток певних показників (наприклад, коефіцієнт варіації).
За змістом плани підприємства поділяються на:

бізнес-планування

соціально-трудові

організаційно-технологічні і т. д.

За ступенем точності поділяються на уточнені та укрупнені.

Процес планування на підприємстві

Кожне підприємство, розуміючи таку необхідність, регулярно проводить поточне планування. Що таке процес планування на підприємстві і як він відбувається? Починається він безпосередньо зі складання планів (система планування) і визначення способів їх досягнення. Наступний етап - виконання, по закінченні якого починається етап контролю і аналіз планування, тобто порівняння досягнутих результатів з поставленими завданнями.

Планування. Що таке методи планування на підприємстві, їх класифікація

Балансовий метод передбачає співвідношення потреб ресурсів підприємства та джерел їх забезпечення, а також відповідність між структурними розділами плану. Наприклад, відповідність дійсної потужності підприємства його поточним виробничим завданням. Розрахунково-аналітичний метод передбачає розрахунок певних показників плану, аналізу їх зростання або спаду під впливом зовнішніх факторів. Економіко-математичні методи передбачають вивчення показників діяльності підприємства, розробку різних варіантів плану і вибір оптимального. Графоаналітичний метод застосовується для наочного зображення результатів економічного аналізу за допомогою графічних засобів. Програмно-цільові методи - складання певних програм розвитку, тобто сукупність завдань і способів їх досягнення, об'єднаних спільними цілями і термінами виконання (наприклад, планування на кожен місяць).

Перспективне планування

Процес складання планів на тривалий період часу і є перспективне планування. Що таке перспектива? Це те, що, на думку керівництва, очікує організацію в майбутньому. Перспективне планування як інструмент централізованого управління використовується з недавніх пір. Такі плани складаються на період від 5 до 20 років і визначають загальну концепцію розвитку підприємства та структуру найважливіших заходів для досягнення поставлених цілей.
Перспективне планування ділиться на середньостроковий (5 років) та довгострокове (на період до 15 років). В останньому випадку широко використовується метод екстраполяції, під яким розуміється планування на основі показників минулих років.

Поточне планування. Що таке календарний план?

Здійснюється за допомогою докладної розбирання оперативного п'ятирічного плану підприємства в цілому, а також його окремих структурних підрозділів. Основні складові поточного плану виробництва - це календарне планування (на кожен день, тиждень і т. д.). При їх складанні враховуються відомості про наявність замовлень, забезпечення підприємства матеріальними ресурсами, коефіцієнт завантаження та використання виробничих потужностей і т. д.

Участь керівника

Переходячи від довгострокового планування до календарних планів внутрішніх підрозділів підприємства, необхідно:

визначити завдання і показники на певний період для кожного підрозділу;

знайти і усунути можливі невідповідності між внутрішніми планами цехів;

розподілити всі ресурси підприємства відповідно до його виробничої програми.

Головне завдання досвідченого керівника - правильно поєднати вимоги, необхідні для реалізації довгострокових розробок, з поточними завданнями і потребами організації. Як правило, цим займається спеціальний центр планування.