Спеціаліст з кадрів: посадова інструкція, обов'язки, резюме

Досить популярною вакансією зараз є спеціаліст по кадрам. Насправді, ця посада дуже важливою для кожного підприємства, особливо якщо воно пов'язане з якимись продажами. І влаштуватися працювати на дане місце може далеко не кожен, а тільки той, хто володіє особливими навиками і знаннями. Тільки не всі розуміють, які обов'язки фахівця з кадрів очікують у майбутньому. І що йому доведеться робити, теж залишається для багатьох загадкою. Так що давайте спробуємо розібратися, що тут до чого.

Чим займається

Фахівець з кадрів – це дуже цікава професія. Такий співробітник, як правило, виконує дуже багато роботи, але вона не фізична. Як говорять багато, "не пильна". Зате вона цілком різноманітна і деколи навіть цікава. Працівник на цій посаді займається пошуком потенційних працівників. Він розміщує різні оголошення, проводить співбесіди, іноді стажує, а потім стежить за роботою на підприємстві. Якщо чесно, то щоб зрозуміти, з чим ми маємо справу, доведеться на власному досвіді вивчити дану професію. Можна сказати, що фахівець з кадрів – це той, хто буде приймати вас на роботу в ту чи іншу фірму. Зазвичай дана професія вибирається дівчатами. Чоловіків-фахівців дуже мало. Справа в тому, що на такій посаді здобувача очікує монотонна і розмірена робота, до якої не звик сильна стать. Давайте більш конкретно подивимося, які обов'язки фахівця з кадрів реалізуються на практиці найчастіше.

Розміщення оголошень

Перше, що тільки від вас може знадобитися, це розміщення оголошень щодо пошуку нових кадрів у фірму. Ви повинні будете писати в газети і новинні стрічки, а також складати тексти повідомлень, які будуть розміщуватися на спеціалізованих дошках в Інтернеті. Зазвичай дане заняття не приносить особливих проблем. Фахівець з кадрів просто складає шаблонний текст оголошення про набір на роботу з тієї або іншої вакансії, а потім публікує його на спеціальних сайтах в окремо відведеній для цього темі. Так, іноді доводиться вставляти один і той же текст на різних ресурсах, а також скрізь проходити реєстрацію. Вона потрібна для авторизації. Тим не менш, це не так страшно. Ви все одно будете працювати, не виходячи з офісу.




Але цим посадова інструкція спеціаліста з кадрів не обмежується. У такого співробітника є ще ряд досить цікавих і простих завдань, які він в обов'язковому порядку повинен реалізовувати. Які саме?

Консультації і відповіді

Наприклад, вам доведеться постійно перебувати, як мовиться, на зв'язку із зовнішнім світом і відповідати на листи, а також дзвінки потенційних працівників. Тобто ви будете консультувати їх і інформувати щодо цікавить вакансії. По правді кажучи, це не така вже й важка задача. Особливо якщо враховувати, що всю інформацію вам дають в якості шаблону. Досить просто знайти відповідь на питання – і всі проблеми вирішені. Основна складність полягає у відповіді на кожне електронний лист. Адже іноді кандидатів на те або інше місце в фірмі дуже багато, і всіх цікавлять різні питання. В даній ситуації зазвичай створюється веб-сторінка або текстовий документ, де будуть написані відповіді. Це стосується найбільш поширених питань. Зазвичай після такої розсилки більшість кандидатів знайдуть те, що шукали, і вам не доведеться по 20 разів повторювати одне і те ж. Дуже добрий прийом, який полегшує життя фахівця з пошуку кадрів.

Співбесіда

Також у ваші обов'язки буде входити проведення співбесід з кандидатами. Хороший спеціаліст з кадрів завжди зуміє виділити на кожну людину окремий час для особистої бесіди. Тільки це зможе допомогти вам вибрати дійсно гідного співробітника. Але на ділі все виходить трохи інакше. Фахівець з кадрів зустрічає потенційного кандидата, вручає йому анкету для заповнення, а потім задає йому кілька шаблонних питань. Приміром, чому він залишив колишнє місце роботи, а також за яким причин його цікавить саме ця компанія. Після цього людина заповнює анкету, віддає її співробітнику і йде в очікуванні дзвінка. І так робиться завжди. Після проведення співбесід спеціаліст з кадрів зазвичай вивчає заповнені анкети, а також обдзвонює найбільш підходящих кандидатів і запрошує їх на роботу. Саме в цьому і полягає основна обов'язок даного співробітника. Начебто нічого складного в цій справі немає. Але насправді це зовсім не так. За багато відповідальний фахівець з кадрів. Посадова інструкція такого працівника часто змушує його проявляти креатив, щоб заманити більше співробітників і максимально заповнити порожні вакансії. Але в наш час зробити це дуже важко. Чому? Кругом повно обману, і будь-креативне або шаблонне оголошення потрапляє в "зону ризику". Так що доведеться постаратися, щоб довести, що ваша фірма дійсно існує і зараз їй потрібні хороші працівники.

Складаємо резюме

Резюме спеціаліста з кадрів може бути дуже різноманітним. Зазвичай вам, як шукача, просто варто описати ваші навички, а також освіта. І все, подавайте резюме і чекайте результатів. Та є кілька пунктів, які в обов'язковому порядку повинні бути вказані у вашій анкеті. Які саме? Давайте розбиратися в цьому непростому питанні. По-перше, це товариськість. Хороший фахівець з підбору кадрів буде багато розмовляти з претендентами. І тому доведеться проявляти ввічливість і показувати свої навички спілкування. Ніхто не захоче приходити на співбесіду і вже тим більше працювати у фірмі, де "живуть" далеко не самі привітні люди. По-друге, обов'язковою вважається посидючість. Резюме спеціаліста з кадрів не можна уявити без цього пункту, адже ви будете день у день виконувати одну і ту ж роботу. І без посидючості тут просто не обійтися. По-третє, потрібен спокій. Стриманий характер вкрай важливий для будь-якого працівника, і не тільки для фахівців з кадрів. Деякі вважають, що одноманітність на робочому місці може вибити з колії навіть самого хорошого співробітника. І тому важливо завжди зберігати спокій.

Необхідні навички і знання ПК

Зрозуміло, без комп'ютерів зараз нікуди. І тому фахівець з кадрів в обов'язковому порядку повинен вміти добре поводитися з даною технікою. Які варто вказувати навички і програми в резюме? Треба знати комп'ютер на рівні просунутого користувача, а також розбиратися в стандартному наборі програм: "Фотошопі", "Корел Дро", "Офісі". Плюс до всього, непогано було б вказати навики роботи з інтернетом та контактування зі спеціалізованими програмами для спілкування: "Скайп", "Аська", електронна пошта. В принципі, цього достатньо, щоб вас взяли на роботу. Пам'ятайте, що фахівець з кадрів відіграє важливу роль на кожному підприємстві. Без нього не можна уявити собі успішну компанію, адже саме ця людина займається пошуком гідних рядових працівників у фірму.