Випробування при прийнятті на роботу: максимальний термін, умови

Випробування при прийомі на роботу – це початковий етап трудової діяльності здобувача в організації, який підпорядковується строгим тимчасовим рамкам. Цей період необхідний для виявлення відповідності професійних якостей і кваліфікації працівника поручаемому виду діяльності. Порядок проходження подібних перевірок завжди нормується законодавством, але керівник має право не використовувати їх у своїй діяльності.

Загальні положення

Всі умови, що стосуються випробування при прийомі на роботу, прописуються в трудовому договорі. Якщо документ не містить подібних відомостей, значить, здобувач прийнятий на посаду без додаткових вимог. У тих ситуаціях, коли працівник допускається до виконання фактичних обов'язків без офіційного оформлення трудового договору, принципи проведення строку випробування визначаються в окремій угоді. Воно складається до початку трудової діяльності. В період перевірки на кандидата поширюються всі положення офіційного трудового законодавства; нормативних загальних і локальних правових актів, в яких містяться принципи трудового права; колективних угод, договорів.




Встановлення випробувального терміну не вважається обов'язком роботодавця. Якщо працівник не згоден з проведення такої перевірки, йому не вправі її призначити. Закон трактує, що перевірка проводиться за погодженням сторін.

Діючі обмеження

Випробування при прийомі на роботу не можуть бути призначені у зазначених випадках:

Якщо на підприємстві проводиться конкурсний відбір на заміщення вільної посади, що відповідає трудовому законодавству, від перевірки звільняються особи, обрані на конкурсній основі.

Якщо на роботу влаштовується жінка, у якої є діти до 1.5 років.

Випробування при прийомі на роботу не стосуються вагітних жінок і осіб, вік яких не досяг 18 років.

Якщо здобувач закінчив освітня установа не більше року тому і вперше вступив на посаду у відповідності зі своєю спеціальністю.

Якщо кандидат і керівник укладають договір, термін якого не перевищує двох місяців, випробування працівникові при прийомі на роботу не встановлюються.

Якщо особа отримала оплачуване місце допомогою обрання на виборну посаду або проходить альтернативну цивільну службу.

Коли роботодавці погоджують переклад співробітників з одного підрозділу в інший, додаткові перевірки не проводяться.

Тривалість процедури

Які терміни випробування при прийомі на роботу вважаються правомірними? Якщо інше не встановлено законодавством федерального значення, максимальний період становить три місяці, що відноситься до простим співробітникам. Якщо здобувач претендує на посаду керівника, заступника керівника, головного бухгалтера або його заступника, термін перевірки може бути збільшений до півроку. Додаткові правила діють по відношенню до інших категорій службовців. У тому випадку, якщо трудова угода укладається на термін від 60 діб до півроку, максимальний строк випробування при прийнятті на роботу не може тривати більше 14 діб. Якщо мається на увазі працевлаштування цивільного співробітника, проходить державну службу, перевірка може тривати від 30 діб до 12 місяців. Якщо на посаду претендує цивільна особа, раніше проходили службу або спрямоване на нове місце роботи (згідно з наказом перекладу з однієї структури в іншу), термін не повинен перевищувати 6 міс. Умови випробування при прийомі на роботу свідчать про те, що тривалість перевірки не може перевищувати меж, встановлених законом. Практичний досвід показує, що роботодавець часто хоче встановити більш тривалий термін, причому за згодою самого працівника. Трудовий кодекс не допускає таких дій. Будь-які маніпуляції, які погіршують фактичне положення службовця, вважаються недійсними і не підлягають практичного виконання.

Як встановити період перевірки?

Згідно із законом, випробування працівника при прийомі на роботу реалізується з наступною послідовністю дій:

Кандидат повинен бути ознайомлений з усіма локальними актами, чинними у межах організації. Цей етап проводиться до підписання офіційного договору. Якщо в компанії існує окреме положення, що регулює термін випробування при прийомі на роботу, і правила проходження перевірки, здобувач також зобов'язаний прочитати ці документи.

Сторони підписують трудовий договір, в якому зазначені умови перевірки. Всі папери оформляються у письмовому вигляді. Якщо працівник поступив на посаду без оформлення трудового договору, надалі документ не зможе бути доповнений новими пунктами, - роботодавець не вправі внести поправки.

Умови про випробування дублюються в наказі про прийомі співробітника на посаду. Терміни перевірки повинні збігатися у всіх документах. Обумовлені дані не прийнято вносити в особисту картку або трудову книжку.

Початок дії договору

Термін перевірки починає відраховуватися з першого офіційного робочого дня, винятком стають наступні періоди:

Працівник тимчасово непрацездатний.

Співробітник фактично відсутній на робочому місці, наприклад, під час короткострокового відпустки без збереження заробітної плати.

Таким чином, якщо людина відсутня, перевірка переривається. Потім процедура поновлюється з дотриманням загальної тривалості, зазначеної в договорі.

На що слід звернути увагу

У тому випадку, якщо термін перевірки закінчився, а працівник продовжує працювати, прийнято вважати, що він відповідає всім вимогам і витримав всі стадії контролю. Результат випробування при прийнятті на роботу вважається позитивним. У даному випадку додатковий наказ про остаточне зарахування в штат на шукану посаду не видається. Якщо згодом виникнуть ситуації, що змушують звільнити співробітника, всі процедури проводяться на загальних підставах. Якщо період контролю ще дійсний, роботодавець має право винести рішення про невідповідність претендента займаної посади. Це говорить про незадовільному результаті перевірки. В даному випадку документ про співпрацю підлягає розірванню, про що працівник повинен бути попереджений заздалегідь (за 3 дні). В договорі, що надається кандидату, повинні бути прописані причини, які стали вагомою підставою для звільнення. Співробітник не отримує вихідну допомогу, при цьому думку профспілкового органу не приймається до уваги. Звільнений працівник має право оскаржити таке рішення в суді. З іншого боку, співпраця може бути розірвана за власним бажанням, тоді роботодавець повідомляється про це у письмовій формі за 3 дня.

Звільнення працівника – важливі подробиці

Звільнення працівника проводиться до закінчення періоду випробування. Ініціювати процедуру необхідно не пізніше ніж за 3 доби до позначеної в договорі дати. Якщо розрахунок призначений на останній день, провести процедуру не вийде. Основа звільнення – наказ, у якому є формулювання підстави для припинення трудового договору. Крім того, документ повинен містити перерахування всіх вимог та доказів, що підтверджують той факт, що співробітник не витримав перевірки. У трудову книжку вноситься відповідний запис, але кадровики рекомендують запропонувати здобувачеві звільнення за власним бажанням або за угодою сторін. Це вигідно і самому працівникові, і роботодавцю.

Судовий розгляд

Якщо справа дійшла до суду, роботодавець зобов'язаний надати представникам влади достовірні і вичерпні докази того, що людина не відповідає поручаемому виду діяльності. Це можуть бути доповідні записки безпосередніх начальників, які пояснюють, що кандидат систематично порушував порядок випробування працівників при прийомі на роботу, зазначений в договорі, і в становищі організації; інші об'єктивні докази – незаконні документи, бракована продукція і т. д.

Положення – характеристики документа

Цей документ є локальним нормативним актом, який діє в рамках компанії або підприємства. Він визначає правила застосування періоду перевірки для всіх працівників, які надходять на вакантну посаду. Всі пункти спираються на норми трудового кодексу. Положення детально регламентує порядок оформлення документації на випробувальний термін і формулює правила підбиття підсумків діяльності працівника. Кожен працівник повинен ознайомитися з документом при прийомі на роботу. Відповідно з основною частиною положення визначається відповідність обсягів і якості проведеної діяльності, виконання співробітником вимог, передбачених посадовою інструкцією, дотримання правил внутрішнього розпорядку, діючого на підприємстві. Всі кандидати, які займають однойменні посади, оцінюються за єдиними критеріями.

Якщо працівник висловлює незгоду

Закон трактує, що умова щодо проходження перевірки може бути укладено трудовий договір тільки за угодою сторін. Якщо людина не бажає проходити випробування при прийомі на роботу (ТК РФ), а керівник на цьому наполягає, - значить, угода не досягнуто, і здобувач не приймається на роботу. Згідно з оцінками професійних кадровиків, кандидатові більш вигідно погодитися на умови роботодавця. За умови відповідності він швидко доведе свій професіоналізм і почне кар'єрне зростання. Варто втрачати таку можливість?

Пакет документів

Кадрові документи, що регулюють прийом претендента на посаду з додатковим періодом перевірки, наступні:

Трудовий договір – випробування при прийомі на роботу розписується з усіма умовами.

Наказ про зарахування співробітника в штат, де також продубльовані всі умови.

Угода про проходження випробування, якщо між роботодавцем і працівником не оформлений трудовий договір.

Додаткова угода, що додається до трудовим договором, із зазначенням скорочення періоду випробувального терміну.

Додаткова угода про визнання недійсним призначення перевірки працівнику.

Інструменти сучасного роботодавця

Тестові випробування при прийомі на роботу допомагають керівнику провести попередній відбір кандидатів. Використовуваний матеріал складений у формі завдань, які допомагають охарактеризувати інтелектуальні можливості претендента, його професійні навички та особистісні якості. При ознайомленні з працівником працедавець спирається на дані анкетування, резюме, попереднього інтерв'ю, а тестування містить близько 30% інформації, що дозволяє прийняти рішення про вибір кандидата. Цілі перевірки:

Керівник отримує об'єктивну оцінку особистості потенційного співробітника, незалежно від симпатій і настрої менеджера по підбору персоналу.

Незважаючи на формальні анкетні дані, тести допомагають виявити людей з максимально придатними особистісними характеристиками.

Перевірка дозволяє провести відбір претендентів, які зможуть працювати саме в цьому колективі.

Аналізуючи відповіді, керівництво може відсіяти психічно неповноцінних особистостей, які можуть викликати збої в злагодженій роботі колективу.

Більшість компаній проводять перевірку, намагаючись виділити лідерські якості претендента, його прагнення до кар'єрного росту, цілеспрямованість, відповідальність, вміння приймати рішення у складних ситуаціях. Серед інших характеристик виявляються наступні:

Здатність до рутинної діяльності.

Уміння адаптуватися до змін.

Здатність до навчання і керованість.

Комунікативність.

Лояльне ставлення до організації.

Стійкість до стресів.

Конфліктність.

Наявність залежностей.

Категорії перевірки

Якщо кандидат претендує на вільну посаду, йому можуть запропонувати кілька варіантів тестування. Це дозволяє охарактеризувати можливості людини з усіх боків. До стандартних категоріями прийнято відносити опитувальні листи на перевірку логіки, інтелекту, професійних навичок, пам'яті та уваги, спеціальних здібностей, характерних рис особистості, мотивації, креативності та інше. Сучасна практика показує, що керівництво стало приділяти особливу увагу чесності кандидатів. Нерідко перевірки проводяться з використанням спеціальної техніки – поліграфів. Інтелектуальні опитувальники допомагають розпізнати не тільки загальний, але і вузький характер особистості. Наприклад, на посаду піар-директора може потрапити людина з неординарним мисленням і живим розумом, а на місце фінансового директора – людина, здатна проводити аналіз значних обсягів інформації. Психологічні опитувальники визначають здатність кандидата до адаптації, принципи соціальної поведінки та особистісні характеристики. У великих компаніях інтерпретація результатів проводиться професійним психіатром чи психологом. Є ще одна група опитувальників – технічні. Подібне випробування при прийомі на роботу не встановлюється повсюдно, але задіяні у виробничих і будівельних сферах. У кандидата виявляється технічний досвід, інженерне мислення, що необхідно при взаємодії зі складним обладнанням, механізмами, схемами і кресленнями.

Замість висновку

Яким би не було призначене випробування працівнику, при прийомі на роботу встановлюється інший визначальний фактор. Їм стає персональна оцінка керівника. Тільки досвідчений професіонал знає фактичну обстановку в колективі і може охарактеризувати всі якості, які необхідні майбутньому члену такої команди. Фахівці рекомендують дотримуватися тактовною і ввічливою позиції.