Виконавчий директор: обов'язки, права

Виконавчий директор – це керівник, підзвітний тільки генеральному директору компанії. Якщо директор подає ідеї поліпшення діяльності фірми, то його права рука розробляє тактику, яка допоможе досягти поставленої мети. Іншими словами, в обов'язки виконавчого директора входить повне курирування діяльності фірми.

Як з'явилася професія менеджера

Кожна професія має свою історію виникнення. У випадку з менеджером все досить просто. У кожному суспільстві повинен бути лідер, причому це стосується як групи тварин, так і людей Серед тварин лідером виходить найдужчий, найсміливіший. Той звір, який може захистити своє стадо і повести за собою. Що стосується людей, тут теж все досить просто. Економіка постійно розвивалася, і потрібен був лідер, який зможе встати на чолі. Спочатку з'явився директор – найголовніша персона в організації. З плином часу йому знадобилася допомога, права рука, саме таким чином і з'явилася професія менеджера.

Обов'язки менеджера

Посадова інструкція виконавчого директора:

Управління процесом виробництва (складання планів, контроль за їх виконанням, оптимізація процесу з технічної точки зору).

Управління персоналом (підбір співробітників, їх первинне навчання та координація роботи).

Контролювати, щоб вся робота виконувалася вчасно.

Оптимізація роботи підприємства.

В права виконавчого директора входить найм працівників, підписання документів, присутність на зборах з іншими керівниками.

Права менеджера

Новоспечений топ-менеджер має наступні права:

У межах своїх повноважень діяти від імені фірми.

Представляти інтереси компанії на зустрічах з партнерами по бізнесу.

В межах своєї компетенції розпоряджатися певним майном підприємства.

Отримувати від головного керівника необхідну інформацію по діяльності фірми.

Вносити корективи в структуру роботи.

Наймати нових співробітників, у тому числі і персонального помічника.

Вимоги до співробітника

Кожна людина мріє досягти успіху в кар'єрі і зайняти керівну посаду. Виконавчий директор – це не тільки престижна професія, але ще і запитання. Потрібно володіти особливими рисами, щоб зайняти цей пост. Основні вимоги до кандидата:

Вища освіта (бажано економічна).

Стаж роботи в аналогічній сфері вітається.

Досвід планування бюджету компанії та його складання.

Вміння вести переговори з потенційними клієнтами та інвесторами.

Наявність організаторських навичок.

Характеристики особистісного плану – цілеспрямованість, хороша дисципліна, стресостійкість.

Категорії менеджерів

Посадова виконавчого директора залежить від того, з якою метою його компанія наймає. Можна виділити чотири основні категорії:

Новатор. Дуже часто зустрічаються компанії, які шукають менеджера в якийсь новий проект. В даному випадку керівник повинен бути харизматиной особистістю, щоб люди потягнулися до нього. Менеджер-новатор піднімає компанію на новий рівень, оптимізує її роботу.

Наставник. Це виконавчий директор, обов'язки якого полягають у тому, щоб бути правою рукою головного менеджера. Така людина повинна володіти великим досвідом роботи в даній сфері, щоб дати компетентну пораду і допомогти начальнику у всьому, про що той попросить.

Наступник. Можливо, що головний директор незабаром збирається залишати свій пост, в такому разі він починає шукати собі заміну наперед. Генеральний виконавчий директор повинен бути перспективним людиною, проявляти ініціативу і постійно подавати ідеї для розвитку компанії. Тільки в такому випадку він стане хорошим наступником.

Партнер. Якщо ви вирішили знайти для себе партнера, то для такої посади підійде той чоловік, який розділяє ваші погляди і цінності. Бажано, щоб ви доповнювали один одного, і знайшли спільну мову. Директор повинен повністю довіряти своїй правій руці, тільки тоді вони стануть хорошими партнерами і доб'ються ефективних результатів.

Особистісні характеристики

Виконавчий директор компанії повинен бути не просто відмінним професіоналом у своїй справі, але й сильною особистістю. Володіючи необхідними якостями, він зможе повести за собою персонал, відстоювати свою точку зору і підняти фірму на вищий рівень. Яким повинен бути хороший менеджер:

Мати активну життєву позицію і чітко знати, якого результату він хоче досягти.

Бути дисциплінованим, щоб персонал міг брати з нього приклад.

Вміти знаходити підхід до вирішення задач будь-якої складності.

Бути здатним приймати відповідальні рішення, вміти говорити «Ні», коли в цьому є необхідність.

Бути лідером, але не користуватися службовим становищем в особистих цілях.

Вміти публічно виступати таким чином, щоб позиціонувати себе як успішного, впевненого в собі людини.

Змусити персонал повірити в нього, підтримати точку зору.

Виходити акуратно з виниклих конфліктних ситуацій.

Знати всі нюанси структури роботи компанії і розбиратися в юридичних, економічних аспектах діяльності.

Відповідальність менеджера

Робоча інструкція виконавчого директора вказує, що він несе таку ж відповідальність, як головний представник компанії. Винятком будуть лише ті випадки, коли це зафіксовано в документі. Керівник стежить за функціонуванням підприємства і несе відповідальність у таких випадках:

За недотримання персоналом дисципліни та невиконання своїх прямих обов'язків.

За несвоєчасну здачу бухгалтерських звітів.

За нанесення компанії матеріального збитку.

За порушення техніки безпеки (основних правил).

За порушення трудової дисципліни.

За наслідки рішень, які були прийняті поза рамками повноважень.

Де шукати хорошого менеджера

Перед генеральним директором часто ставиться дуже непросте завдання – знайти менеджера ззовні або підвищити когось із своїх співробітників. До цього питання потрібно підходити дуже серйозно. Звичайно, співробітника завжди можна знайти через оголошення. Але тут є свої ризики. У людини може бути просто приголомшливе резюме, однак на ділі виявиться, що він не володіє необхідними навичками лідера. Крім того, чужій людині потрібен час, щоб налагодити відносини з персоналом і вникнути в структуру функціонування організації. Саме з цієї причини дуже часто керівник компанії приймає рішення про підвищення на посаді одного із своїх співробітників. В цьому є свої переваги:

Персонал знайомий з людиною, довіряє йому, налагодити контакт буде простіше, в цьому полегшується робота.

Посадова інструкція виконавчого директора вже знайома співробітникові, можливо, що у нього навіть є вже розроблений план дій, за яким він швидко налагодить функціонування підприємства.

Головний керівник вже знає всі достоїнства і недоліки свого співробітника.

Працівник добре знає структуру, за якою працює компанія.

Мотивація співробітника

Виконавчий директор, обов'язки якого чітко розписані в нормативному акті, має бути добре мотивований. Людина повинна не просто любити свою роботу, а знати, що його праця принесе певні плоди. В якості мотивації може виступати як подальше підвищення в посаді, так і заробітна плата. Звичайно, фінансова сторона питання цікавить кожного працівника. Бажано, щоб головний керівник надав менеджеру зарплатну сітку, по якій той зможе рахувати, скільки він отримає. Фіксована ставка та постійні бонуси – найбільш оптимальний варіант. У зарплатній сітці повинні бути показники, яких має досягти новий співробітник. Вже за цими показниками і буде розраховуватись розмір можливого бонусу. Якщо виконавчий директор буде знати, що він постійно отримує винагороди, то буде прагнути працювати ще старанніше, щоб більше заробити. Як наслідок – поліпшення структури функціонування підприємства.

Навіщо потрібен виконавчий директор

Іноді головний керівник підприємства вважає, що у нього немає необхідності наймати додатковий персонал, у тому числі і менеджерів. Таке рішення невиправдано. Допомога потрібна завжди, не можна покладатися тільки на свої сили. Якщо знехтувати такою професією, як менеджер, то варто повірити, що компанія довго не протримається на плаву. Саме ця людина повністю стежить за тим, що відбувається всередині фірми. Менеджер вирішує конфліктні ситуації, складає фінансові звіти. Головному директору потім залишається тільки перевірити, наскільки правильно була виконана робота.

Підводимо підсумки

Менеджер - це дуже важлива людина для будь-якого підприємства. Хороший фахівець не тільки підтримуватиме фірму на плаву і стежити, щоб персонал виконував свої обов'язки. Хороший менеджер зробить все можливе, що оптимізувати роботу підприємства і максимально налагодити взаємини співробітників, щоб не виникало конфліктних ситуацій. Підходьте до підбору персоналу на керівні посади дуже уважно, тоді ваша компанія досягне високих результатів у стислі строки.