Як правильно скласти аналітичний звіт: покрокова інструкція

Аналітичний звіт являє собою опис ретельного дослідження того чи іншого питання по завершенні визначеного планового етапу. Перед складанням цього документа, необхідно розібратися в особливостях його структури та вимоги до оформлення. Структура звіту досить проста, але знання нюансів багато в чому полегшить його складання.

Структура

Щоб скласти звіт грамотно і швидко, потрібно дотримуватися черговість таких складових:

титульний аркуш;

зміст звіту;

введення;

основна частина документа (аналітичний і проектний розділ);

висновок;

список використаних джерел;

додатка.

Як написати аналітичний звіт?

Титульний аркуш містить в собі відомості про виконавця. Він є першою сторінкою роботи, її «обличчям». У змісті описується структура звіту і номери сторінок кожного розділу. У вступі потрібно навести аргументи на користь вибору теми, актуальність дослідження, перерахувати які використовуються для вивчення проблеми, методи і способи. У вступі наводять аналіз джерел, які були використані при вивченні теми. Важливо не забути про цілях і завданнях, поставлених у ході роботи над аналітичним звітом.




Основна частина звіту, як правило, містить кілька розділів і підрозділів, логічно пов'язаних між собою. У кожному розділі або пункті зрозуміло і чітко повинен бути виражений матеріал. Не можна забувати про посилання на використану літературу. Висновки про виконану роботу виносяться на закінчення. Треба не просто перерахувати підсумки дослідження, але і дати роз'яснення по кожному з них. Список використаних джерел складається за алфавітом. Аналітичний звіт за рік може містити додатки, до них включають великі інформаційні блоки, кожен з яких має супроводжуватися посиланням в тексті. До звіту додаються документи і джерела, які використовуються при його складанні: таблиці, діаграми, схеми, графіки та інші.

Аналіз проблеми

Основним секретом правильного складання аналітичного звіту є проведення глибокого аналізу певної проблеми. Опис його підсумків повинно бути ясним і підкріпленим аргументацією. Провівши паралелі, порівнявши явища, можна зробити якісні висновки по проведеному дослідженню. Дотримання простих порад допоможе скласти цікавий і достовірний аналітичний звіт за ФГОС в найкоротші терміни.

Як поставити мету?

Мета необхідно формулювати стисло і як можна точніше. У смисловому відношенні вона виражає головну задачу, яка стоїть перед фахівцем, та очікувані результати. Наприклад, педагогічна мета повинна бути спрямована на розвиток дитини, поява очікуваного результату необхідно оцінити і виміряти. Конкретизувати і розвинути мета допомагають завдання – це дії для її реалізації, які в звіті перераховують по порядку. Таким чином, процес досягнення мети поділяється на етапи. Вони сформульовані як задачі: освоєння технології, створення системи роботи, моніторингу та інші дії.

Методичні рекомендації

В аналітичному річному звіті повинні бути відображені всі напрямки діяльності, передбачені робочими планами і журналами. Аналітичний звіт вихователя по ФГОС (або педагога) включає якісні і кількісні показники по кожному виду робіт. У ньому можуть поєднуватися кілька видів аналізу.

Порівняльний – зіставлення явищ, єдиних за природою та загальним характеристикам. Порівнювати потрібно зовнішні, внутрішні ознаки і умови ефективності.

Аналіз структури дозволяє виявити роль і значення одного або декількох факторів для успішного функціонування структури.

Кореляційний – це встановлення залежності один елемент від іншого. Взаємозв'язок може виникати ситуації, в процесі або системі. "Кореляція" перекладається з латинської як "взаємна залежність явищ".

Функціональний – це характеристика об'єкта з точки зору його функцій і виявлення їх взаємозв'язку.

Системний – дозволяє виявити структуру та способи взаємозв'язку об'єктів.

Детерминационний дозволяє встановити причинно-наслідкові зв'язки між явищами, подіями, об'єктами.

Критичний аналіз – це виявлення плюсів та мінусів діяльності або особистості.

Аналітична частина звіту

Аналітична частина описує результати праці. Для педагога це саморозвиток, розвиток педагогіки в теорії і практиці, підсумки освіти вихованців. У звіті надається результат і критерії його оцінки. Серед останніх виділяють процесуальні й результативні показники. До процесуальним відносять:

здійснення професійної діяльності;

реалізацію власного професійного потенціалу;

організацію видів діяльності та спілкування;

засоби впливу, які сприяють або перешкоджають досягненню мети.

До результативним показниками відносять досягнуті підсумки у кількісному і якісному вимірі. Вони пріоритетними в оцінці ефективності діяльності. Тому автору звіту потрібно співвіднести досягнуті результати з предметом проектування.

Проектна частина

В проектній частині вказуються проблемні ситуації, труднощі, з якими спеціаліст зіткнувся в процесі своєї діяльності. Розписуються напрямки та етапи вдосконалення роботи, проблема, тема, об'єкт і предмет наступного звітного періоду. У заключній частині оцінюється власна аналітична діяльність, відзначаються напрямки для саморозвитку, планується самовдосконалення в професійному напрямку.

Аналітичний звіт педагога

Значимість викладача підтверджується під час атестації. Цей захід дозволяє встановити рівень кваліфікації педагога. Щоб надати професійному співтовариству підсумки своєї праці, доводиться складати аналітичний звіт вчителя. Оцінка результатів професійної діяльності може здійснюватися і в межаттестационном періоді. Аналітичним звітом педагога є документ, що узагальнює результати професійної діяльності за певний період. Дана форма дозволяє системно вивчити власну діяльність, її ефективність, відкоригувати роботу, відкрити нові можливості для саморозвитку. У звіті педагог аналізує підсумки роботи та її ефективність. Результати своєї праці оцінюються відповідно з поставленими в періоді цілями і завданнями. Мета аналітичного звіту - проведення самоаналізу і самооцінки професійної діяльності вчителя за минулий період.

Звіт психолога

Професійна діяльність психолога, так само як і педагога, вимагає постійного аналізу власних дій і особливостей людей, з якими він працює. Зроблені висновки дозволяють фахівцю спроектувати наступні кроки для вдосконалення своєї роботи. Аналітичний звіт психолога є вторинним і грунтується на загальних даних, отриманих на базі оперативного або поточного аналізу проведених заходів. Об'єктом звіту виступає діяльність психолога: обстеження, профілактика, діагностика, дослідницькі, корекційні, розвиваючі заходи. Предметом є аналіз професійних дій, вивчення властивостей чи показників. Складаючи звіт, педагог-психолог повинен дотримати принципи анонімності й конфіденційності, тобто він надає інформацію у вигляді загальних результатів. Аналіз виконаних завдань передбачає опис виникаючих труднощів, проблем, які, як правило, стають завданнями на новий навчальний період. Нові засоби аналізу дозволяють прописати перспективи подальшої трудової діяльності.

Довідки та висновки

До аналітичного звіту психолога додається статистична довідка за звітний період, встановлений в організації. Дані у вигляді висновків і результатів за видами діяльності є доповненням до службової документації. Висновки за напрямами робіт можуть включати:

індивідуальну психодіагностику;

групову психодіагностику;

індивідуальну розвиваючу або корекційну роботу;

групову розвиваючу або корекційну роботу.

Висновок можна скласти у вільному вигляді або на основі стандартних форм.

Річний звіт вихователя

Аналітичний звіт вихователя за рік містить такі розділи:

Загальна характеристика групи.

Підсумки по виконанню освітніх програм. Діяльність по підготовці до школи та її пріоритети. Формування дитячої особистості. В процесі яких видів діяльності досягаються поставлені цілі? Це різноманітна ігрова, комунікативна, трудова, пізнавально-дослідницька, продуктивна, музично-художня діяльність. Напрямки роботи для вихователя.

Аналітичний звіт вихователя за рік має містити відповідь на питання про те, чого вдалося досягти в плані фізичного, пізнавально-мовленнєвого, соціально-особистісного художньо-естетичного розвитку дітей.

Заходи з дітьми та їх коротка характеристика.

Звіт про підсумки роботи з дітьми. Діяльність за проектами.

За якими критеріями оцінюється звіт?

Обгрунтована актуальність теми? Мають бути нормативно-правові матеріали, що підтверджують важливість теми, докази необхідності її розробки.

Обгрунтована проблема, протиріччя, на вирішення яких спрямований аналітичний звіт? Мета звіту, ієрархія завдань.

Оцінка змісту звіту. Загальнокультурне, методологічне, нормативно-правове обґрунтування, ефективність у соціально-економічному плані і психолого-педагогічну основу.

Система партнерських взаємодій.

Результати, їх аналіз і оцінка, співвідношення з цілями, завданнями і прогноз.

Рівень інформаційної культури представлення результатів. Як оформлений аналітичний звіт ДОУ?

Перспективність і застосовність звіту на практиці професійної діяльності.

Атестація та захист аналітичного звіту

Захист звіту може бути формою проведення атестації. Виступ займе від 10 до 15 хвилин, плюс відповіді на запитання експертів. Що треба включити в доповідь?

Аналіз рекомендацій з минулої атестації.

Проблема, її формулювання і актуальність з посиланнями на нові документи.

Об'єкт – те, що буде досліджуватися, реальність (рівень знань, вихованість, освітній процес і т. д.).

Предмет – те, з допомогою чого впливають на зміну об'єкта (методи навчання, діяльність, завдання, підходи і т. д.).

Формулювання теми повинна включати в себе предмет і об'єкт, показуючи їх взаємозв'язок.

Мета – результат, який очікується, конкретний і простий (створення умов).

Завдання (дії по досягненню мети).

Гіпотеза (потрібно не завжди, іноді просто запланований результат) – наукове обґрунтування способу досягнення мети, ідея, центральна думка.

Стратегія та механізми по досягненню цілей. Аналітичний звіт вихователя по ФГОС (або вчителі) передбачає розповідь про те, що педагог робив протягом усього періоду до атестації для досягнення мети. Це найбільший і головний пункт. Тут необхідно розповісти про всіх своїх діях і показати, що робота виконувалася в системі.

Результат, тобто те, що фактично отримано. Параметри і критерії для оцінки результату визначає сам фахівець, що становить звіт (вони заявляються мети).

Громадські виступи по темі, друковані праці і інше надання досвіду.

Висновок, висновки: чи досягнута мета, якою мірою, що зроблено, що доведено, яка значимість роботи.