Посадові інструкції прибиральника службових приміщень згідно документообігу

Управління персоналом бізнесу будь-якого розміру неможливо без правильно побудованої організаційної структури і грамотного розподілу функцій між її елементами. Для ефективного управління будь-якою організацією або підприємством є важливим документаційне забезпечення управління (ДЗУ). Всі регламентуючі офіційні документи організацій або підприємств розробляються і затверджуються згідно з позиціями Трудового Кодексу Російської Федерації (ТК РФ), в тому числі і посадові інструкції.




Одним з організуючих (розпорядчих) документів для ефективного менеджменту (організація, управління, контроль) завжди була посадова інструкція. Прибиральника службових приміщень відрізняють від інших професійних різновидів прибиральників пред'являються вимоги і умови роботи.

Інструкції для посад

Посадові інструкції прибиральника службових приміщень або виробничих цехів визначають права і обов'язки, періодичність дій по збиранню, а також матеріальну і адміністративну відповідальність за порушення пунктів договору та інструкції. На базі законодавства визначаються права, обов'язки і взаємна матеріальна відповідальність учасників трудових відносин, навіть якщо не був оформлений договір. При підписанні трудового договору крім обличчястих відомостей, прав та обов'язків працівника, що визначається вид його робочої функції або вказується посилання на посадову інструкцію.




Трудовим законодавством стандартів і норм розробки посадових інструкцій не передбачено. Саме тому формально «Посадова інструкція прибиральника службових приміщень» в ДНЗ обов'язковим кадровим документом не є.

Доповнення до договору

«Посадові інструкції прибиральника службових приміщень» — нормативний акт місцевого значення, що визначає робочу діяльність співробітника відповідно до штатної одиниці і включає в себе інформацію:

напрямок діяльності;

позиція в штатному розкладі;

порядок призначення, заміщення, звільнення;

кваліфікаційні вимоги;

основні права;

посадові обов'язки, функції;

відповідальність;

розпорядок трудового дня;

умови роботи.

Сучасна прибирання

Часи дерев'яних швабр і ганчірок з мішковини у великих містах Росії віддані забуттю, тому що престиж компаній та офісів створюють і такі дрібниці як інструменти і співробітники для наведення і підтримки чистоти. Новомодні назви професій для прибирання найчастіше пов'язують з англійським clining — "чистка", "збагачення".




Тому поява в штатному розписі посади «клінінг-менеджера» (бригадира прибиральників) не дивно. Все частіше організації укладають договори на довгострокові послуги (аутсорсинг - використання зовнішнього ресурсу) зі спеціалізованими клінінговими компаніями. Засновані на міжнародному досвіді, ці налагоджені системи взаємодії мають підібраних і підготовлених співробітників.

Кваліфікація

«Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів» (ЗКППТР) визначає базову групу «прибиральники службових та виробничих приміщень і територій» в розділ «некваліфіковані робітники, загальні для всіх галузей економіки». Найменування професій по групі «Загальноросійський класифікатор занять» (ОКЗ) виглядає наступним чином:

двірник;

прибиральник територій (у ливарних цехах, сміттєпроводів, виробничих і службових приміщень, відходів металургійного виробництва);

робітник з благоустрою населених пунктів.

Поділ визначення

У «Єдиному тарифно-кваліфікаційному довіднику» (ЄТКД) група «прибиральник виробничих і службових приміщень» у 2005 році видалена з тарифно-кваліфікаційних характеристик. Ця група ставилася до технічним працівникам і тепер розділена на два види прибиральників:

службових приміщень;

виробничих приміщень.

На сьогоднішній день ЄТКД обов'язковим до застосування, але визначення документа як «Посадова інструкція прибиральника виробничих і службових приміщень» буде не зовсім коректно.

Відмінності інструкцій

Посадові інструкції прибиральника службових приміщень і прибиральника виробничих цехів відрізняються не тільки за характером обслуговування площ. Технічного співробітника для службових приміщень відрізняє обов'язок прибирати сходові клітки, кабіни ліфта, площадки перед входом на вулиці. Вимоги до прибиральнику виробничих цехів доповнені пунктами:

забезпечення питною водою;

знання з промислової санітарії.

Суха або волога прибирання обома категоріями може проводитись як вручну, так і за допомогою машин і пристосувань. Технічний персонал повинен володіти знаннями про будову і правила експлуатації обслуговуваних пристроїв, санітарно-технічного обладнання. Посадові інструкції прибиральника службових приміщень чи виробничих площ включають в себе вимоги щодо знань загальних правил санітарії, призначення і концентрації застосовуються при збиранні хімічних засобів, норм охорони праці та протипожежної безпеки. Затребуваність в клінінгових послуг зростає разом з розвитком будівельного сектора ринку, появою нових торгових і офісних площ в Росії. Упорядкованість і якість цих послуг значною мірою залежать від правильно складеної інструкції для повсякденних дій обслуговуючого персоналу. Адже високий рівень мінливості кадрів цього рівня передбачає часте навчання нових працівників. «Посадова інструкція прибиральника службових приміщень» служить частиною забезпечення результативного управління кадрами та їх навчання. Незважаючи на проблеми низької оплати праці та непрестижність професій, ринок послуг в області клінінгу зростає з кожним роком і має великий потенціал для розвитку.