Як перекласти "Ворд" в ПДФ і назад?

Якщо раніше текстові документи в більшості своїй можна було створити, переглянути або обробити за допомогою стандартних редакторів типу "Блокнота" або Microsoft Word, то з виникненням формату .pdf він зайняв лідируючі позиції, оскільки з'явився настільки універсальним, що зараз важко знайти область, в якій би він не використовувався. Можна створювати документи в стандартних редакторах. Але як перекласти "Ворд" в ПДФ і назад?

Історія форматів

Зрозуміло, що раніше з текстовими файлами було багато проблем. Приміром, та ж програма Word не завжди може коректно відкривати файли, створені в більш пізніх версіях (а то і не відкриває взагалі). До того ж по мірі створення нових версій Word в додатку з'явилося досить багато специфічних форматів типу .docx, з якими просто немає можливості працювати на більш ранні версії популярного офісного редактора. Формат .pdf в цьому відношенні виглядає більш переважно. Пов'язано це з тим, що на відміну від Word PDF-файли можна відкрити незалежно від версії програми, здатної читати такі документи.

Універсальність формату PDF

В деякому сенсі питання про те, як перевести "Ворд" в ПДФ, вирішується досить просто, оскільки самі програми для читання файлів обох форматів дуже схожі в плані того, що в них можна побачити і текстову частину, і графіку. Однак Word, як вже говорилося вище, відрізняється не завжди коректним відкриттям документів. До того ж у відкритому файлі можна випадково внести зміни, а потім зберегти, з-за чого інформація може бути перекручена.




Нічого подібного формату .pdf відбутися не може. Сам він скоріше нагадує якийсь заблокований контейнер, що містить текст і графіку. Без спеціальних засобів редагувати його не вдасться. Не дивно, що сьогодні більшість інструкцій до програм, електронна технічна документація і багато іншого представлено саме в форматі .pdf. Однак іноді виникає потреба створення і редагування текстового документа у Word з подальшим перетворенням в універсальний формат .pdf. Розглянемо найбільш поширені методи вирішення проблеми, як перекласти "Ворд" в ПДФ і назад. Тим більше що для цього існує досить багато засобів і можливостей.

Перетворення Word в PDF стандартними засобами

Для початку розберемося, як перекласти "Ворд" в ПДФ-форматі. Починаючи з версії Word 2010 для цього створено найпростіше рішення. У самій програмі при збереженні файлу командою «Зберегти як» в полі під назвою файлу потрібно просто вибрати тип документа PDF (*.pdf). Тільки і всього. Проте багато користувачів про це не знають. Загалом, рішення наявності. Тут варто відзначити одне невеличке уточнення. Якщо встановлена більш стара версія Word, додатково потрібно буде інсталювати спеціальне доповнення у вигляді плагіна під назвою Microsoft Save as PDF або XPS, який можна безкоштовно завантажити з офіційного сайту корпорації Microsoft або будь-якого іншого джерела. Тільки після цього в меню вікна збереження з'явиться відповідна функція вибору формату PDF.

Конвертування PDF в Word стандартними засобами

Якщо розглядати питання зворотного перетворення, перевести документ ПДФ в "Ворд" можна двома найпростішими способами, не вдаючись до допомоги сторонніх утиліт. У першому випадку (якщо для роботи з файлами формату .pdf використовується Adobe Reader) у додатку вже можна знайти аналогічну функцію. Знову ж таки, вибираючи команду «Зберегти як» (Save As в англомовній версії), потрібно встановити відповідний формат .doc (Word Document). У другому випадку необхідно вибрати режим редагування, виділити потрібний фрагмент або весь вміст, скопіювати його в буфер обміну, а потім вставити в Word. Вставляється текст і картинки. Однак цей спосіб поганий тим, що займає більше часу, а сам документ вже в Word може відображатися некоректно. В деяких випадках можна отримати навіть не букви, а якісь незрозумілі символи на екрані при зміні кодування. Іноді проблема може полягати в порушенні форматування і т. д.

Універсальні утиліти

Для перетворення форматів створено дуже багато спеціалізованих програмних продуктів. Так що питання про те, як перевести "Ворд" в ПДФ, можна вирішити і за їх допомогою. Так, наприклад, найпростішої утилітою можна назвати PDF995. Однак вона працює тільки в одному напрямку (з Word в PDF). Іноді може знадобитися дві утиліти з підтримкою прямого і зворотного перетворення. Найпростішими є Word2PDF і PDF2Word. Можна використовувати універсальну утиліту Solid Converter PDF, яка виробляє перетворення в обох напрямках. Однак встановлювати кілька утиліт для конвертації файлів рекомендується тільки в тому випадку, якщо в якості текстових редакторів використовуються відмінні від Word програми, які не підтримують стандартний формат.

Онлайн сервіси

Не менш популярними стали і онлайн сервіси, здатні перетворювати документи таких типів між собою. В більшості своїй такі ресурси можуть, скажімо, перевести ПДФ в "Ворд" безкоштовно. Проте і у них є свої мінуси. По-перше, це час очікування. По-друге, умова наявності підключення до Інтернету. Зрозуміло, що якщо зв'язок відсутній доступ до таких ресурсів нічого не вийде.

Висновок

Якщо підвести якийсь підсумок, можна сказати, що найбільш простим рішенням у питанні конвертування форматів Word .pdf між собою стане використання стандартних засобів. Максимум, що потрібно, це установка одного доповнення до Word (звичайно, за умови, що в системі встановлено Adobe Reader або щось подібне). В цьому випадку можна уникнути мороки з пошуком і завантаженням сторонніх додатків з Мережі, їх установкою, освоєнням принципів роботи і т. д., тим більше, що більшість програм такого типу не мають русифікатора.