Рекрутування - це Способи і методи залучення відповідних кандидатів на посаду

Рекрутування — це синонім "найму", що стався з американського варіанту англійської мови. Це слово позначає загальний процес залучення, відбору та затвердження відповідних кандидатів на робочі місця для постійної або тимчасової роботи в певній організації. Рекрутування — це одна з основних обов'язків менеджерів персоналу, HR-фахівців з людських ресурсів і кадровиків.

Більш докладний визначення

За великим рахунком, пояснення, наведене вище, можна віднести і до стандартного набору кадрів на підприємстві. У чому ж різниця? Рекрутування — це процес пошуку і найму найбільш кваліфікованих кандидатів (у межах або за межами організації) на відкриті вакансії. Причому зробити це потрібно якомога швидше, економніше, та ще й знайти таку людину, який принесе максимальний прибуток підприємству.

Етапи пошуку співробітників

Рекрутування — це багатоступінчастий процес. Його складність і кількість стадій варіюються, залежно від розмірів і вимог підприємства, але можна виділити такі основні етапи:

Аналіз вакансії. На цьому етапі визначаються вимоги до майбутнього працівника, його обов'язки, час роботи, розмір зарплати і т. д.

Підготовка докладного опису вакансії на основі її аналізу.

Складання плану рекрутування.

Вибір осіб, відповідальних за пошук нових співробітників, або передача завдання кадровим агентствам.

Пошук по базах даних потенційних кандидатів, а також збір резюме за допомогою оголошень.

Скорочення списку поданих заявок до найбільш підходящих.

Інтерв'ю з кандидатами з використанням ділових ігор, тістов та інших методів відбору, які найкраще підходять для даної посади.

Уточнення даних і рекомендацій.

Вибір кандидатури.

Методи рекрутування

Повсюдне проникнення інтернету в усі сфери життя не обійшло стороною і сферу найму. У той час як багато традиційні способи рекрутування продовжують успішно працювати, Всесвітня павутина значно розширила їх список. Ось перелік найбільш популярних варіантів:

Пошук серед знайомих або близьких менеджера по персоналу. У кращих рекрутерів є велике коло зв'язків з багатьма провідними фахівцями, які можуть порекомендувати оптимальну кандидатуру або самі виступити нею.

Залучення відповідних працівників з інших організацій, або так зване переманювання. Це також відноситься до одного з важливих умінь хорошого рекрутера — він знає, де є хороші співробітники, і вміє переконати їх приєднатися до свого роботодавця.

Пошук на інтернет-дошках, а також в друкованих виданнях оголошень.

Відбір серед студентів старших курсів вузів та їх стажування в компанії, як варіант - відбір серед студентів напередодні їх дипломування.

Пошук в соціальних мережах, в першу чергу в мережі професіоналів LinkedIn. Більшість рекрутерів використовує ці інструменти якщо не для відбору, то для перевірки інформації про претендентів на посади. Тому потрібно уважно ставитися до всього, що ви пишете на своїй сторінці.

Пошук співробітника всередині підприємства для перекладу на іншу посаду.

Залучення сторонніх організацій — кадрових або рекрутингових агентств.

Шаблони рекрутування

За час пошуку кандидата на посаду менеджера з персоналу доводиться багаторазово розміщати одну і ту ж інформацію на різних майданчиках, аналізувати отримані заявки, а потім повторювати одні і ті ж питання під час інтерв'ю з претендентами. Щоб прискорити цей процес і заощадити час, що використовуються шаблони для рекрутування. Вони бувають кількох видів, залежно від того, для яких етапів пошуку призначені. Наприклад:

Шаблон оформлення опису вакансії — він обов'язково повинен містити дані про її назву, найменування компанії-роботодавця, його місцезнаходження, основні обов'язки працівника, необхідних навичках. Також повинна бути інформація про те, як можна зв'язатися з особою, відповідальною за підбір персоналу.

Шаблони для скорочення списку кандидатур — як правило, це таблиці, в які рекрутер вносить дані про претендентів на посаду відповідно полях, які вони повинні були заповнити в резюме або іншій формі для подачі даних. У процентному співвідношенні він вказує, наскільки навички шукачів відповідають вимогам, при необхідності залишаючи примітки. Це дозволяє впорядкувати інформацію і безпомилково вибрати найбільш підходящих кандидатів.

Шаблони для інтерв'ю — щоб повинні чином опитати всіх шукачів, і не упустити жодного питання і відповіді, найкраще підготувати шаблони для особистих зустрічей з претендентами. Так вони всі будуть в рівних умовах, і рекрутер зможе володіти повною інформацією, потрібною для відбору.

Шаблони відмов — не всі претенденти підійдуть компанії. Щоб позбавити себе від зайвих дзвінків і уточнень і дати зрозуміти людині, що він може продовжувати свої пошуки роботи, рекрутеру знадобиться форма листа-повідомлення про те, що кандидатура була відхилена. Це не тільки вияв ввічливості, але і підтримка іміджу компанії. Адже хто знає, можливо, завтра їй знадобиться саме ця людина.