Що таке управління: огляд

Часто можна почути таке слово, як «управління», і питання про те, що таке управління. А що воно значить і яку відповідь необхідно дати? Ось тлумачний відповідь на це питання дати важко, адже управління саме по собі дуже багатогранне поняття, яке необхідно висвітлювати в багатотомних книгах. Але коротенько про найбільш значимі характеристики можна прочитати в статті.

Що включає в себе управління

Що таке управління? Управління – це особлива цілеспрямована діяльність, спрямована на групу людей (працівників), перед якими поставлена загальна мета. В обов'язки керівників входить створення такої атмосфери і умов роботи, щоб працівники могли з максимальною ефективністю і результативністю виконувати поставлені перед ними завдання. Ця діяльність дозволяє ефективно розпоряджатися наявними ресурсами для досягнення цілей в світі конкуренції. Також розглядаються варіанти, коли керівництво визнається особливим видом діяльності, метою якого є вплив на натовп з намірами організувати її і змусити виконувати певні дії. Управління використовується для соціальних змін або змін.

Категорії керівництва

Керівництво може постати у вигляді досить багатогранного поняття. Для поліпшення сприйняття і розуміння відповіді на питання «що таке управління» виділяють категорії управління:

Керівництво-процес.

Керівництво-діяльність.

Керівництво-дисципліна.

Керівництво-наука.

Керівництво-мистецтво.

Керівництво-професія.

Побудова системи управління

Система управління будується на 4-х складових, які знаходяться в одному безперервному циклі:

Планування шляху до мети.

Організація досягнення мети.

Мотивація людей.

Контроль виконаної роботи.

Кожна складова системи цей має свою значимість. Без планування неможливо визначити, які цілі стоять перед людьми, і досягнення мети без її присутності неможливо. Організація необхідна для розподілу зусиль та зменшення необхідності відволікатися на різні дії, які забирають час, призначений для виконання завдання. Мотивація – це те, що змушує людей працювати. У випадку з волонтерами це може бути і внутрішня причина, тоді як на роботах в якості мотивації виступає зарплата, премія, можливість кар'єрного росту. Також мотивація на роботі може бути і нематеріальній – визначення кращого працівника місяця і т. д. Контроль необхідний, щоб переконатися у виконанні всієї роботи, помітити всі недоліки і внести поправки, які дозволять уникнути їх у майбутньому.

Управління різними організаційними структурами

Існують управління різними організаційними структурами, перед якими стоять різні цілі, і відповідно, різні способи їх досягнення. Координація організації кооперативу і державне управління досить сильно різняться як за типом управління, так і об'єкта. Якщо управління організацією кооперативу не вимагає постійного перебування керуючого на місці, то в держструктурі він повинен бути «на підхваті» для вирішення різних варіантів виниклих проблем. Розрізняються комерційні, некомерційні, державні структури. Управління кожної з них має свої особливості. Так, метою управління і бажаним результатом комерційних структур є прибуток. Тоді як для некомерційних структур - забезпечення нужденних, захист природи і т. д. Для держави метою є захист державних інтересів.

Важливість управління

Що таке управління і яка його важливість? Які основні завдання ставить перед собою будь-яка система управління? Що взагалі досягається при управлінні? Будь-яка система управління допомагає по цілому ряду пунктів:

Досягнення цілей групи.

Оптимальне використання ресурсів.

Зниження витрат.

Основа процвітання суспільства.

За допомогою управління організовуються фактори виробництва, збирає, організовує і об'єднує всі доступні ресурси, які допоможуть досягти мети. Грамотне управління групою допомагає уникнути втрати зусиль, часу і грошових коштів на шляху досягнення мети. Управління спрямоване на те, щоб максимально ефективно використовувати всі наявні в нього ресурси та людський потенціал. В умовах обмеженості ресурсів управління допомагає максимальне використання всього що є, вибираючи з безлічі альтернатив такий варіант, який забезпечить все необхідне для досягнення поставленої мети. Мета, до якої рухається управління – навчиться отримувати якомога більший результат, витрачаючи при цьому якомога менше зусиль, ресурсів і часу. Управління відповідає за впровадження нових джерел отримання результату, які є більш ефективними і результативними, ніж попередні. Ефективне управління призводить до поліпшення матеріального становить становища людей. Поліпшення добробуту є прямим показником, що важке завдання розподілу та використання обмежених ресурсів виконується успішно. Створюється закритий круг – управління організацією впливає на добробут людей, чим багатші люди, тим більше отримує організація, і тим більше вона може впливати на людей.