Що таке організація? Поняття, класифікація та види організацій

Що таке організація? Це різновид соціального інституту. Перш ніж розглянути різні види організацій, скажемо пару слів про інститути суспільства. Види їх численні. До складу соціальних інститутів включаються організації і установи, а також сукупність норм, які визначають стійкі форми поведінки індивідів і відповідні їм системи. В різній мірі і в різних місцях з їх допомогою здійснюється в суспільстві соціальний обмін. Наприклад, об'єктом обміну може бути ступінь професіоналізму вчителя чи лікаря.

Функції соціальних інститутів

Кожен інститут по цілі діяльності, а також конкретних завдань має свій особливий статус. Дуже різноманітні функції соціальних інститутів. До найважливіших з них можна віднести наступні: 1. Відтворення і закріплення соціальних відносин. 2. Об'єднавча функція - досягнення в інституційних процесах взаємної відповідальності, а також консолідації. 3. Виховна - розширення меж інституту через поширення соціального досвіду і збільшення числа його членів. 4. Комунікативна функція служить розвитку суспільства через поширення різного роду інформації.

Організації як соціальний інститут

В системі соціальних інститутів розрізняються як відносно самостійне явище організації. Відповідаючи на питання про те, що таке організація, зазначимо, що під цим терміном зазвичай розуміється об'єднання людей, які спільно здійснюють ті чи інші програми на основі конкретних норм і правил.

Чому виникла потреба в організації?

Як відомо, багато структур протягом тривалого часу розвивалися під впливом звичаїв. Деякі потреби, такі як приготування їжі, виховання дітей і т. д., задовольнялися в сім'ї, а також у колі родичів і сусідів, в робочий і вільний час. У сучасних суспільствах порівняно з минулими люди у багатьох відношеннях взаємопов'язані. Їх численні і різноманітні потреби задовольняються через які безпосередньо здійснюються зв'язку. При цьому не вимагається особисте знайомство людей. Це пояснюється іноді дальністю відстаней. Але головним фактором є поділ праці. В цих умовах виникає потреба в організації.




З оформленням організації, що існувала до цього часу конкретна група людей здобуває вид об'єднання. Звичайно, це об'єднання однодумців, любителів або організованих з якоїсь іншої причини людей. Ось що таке організація. Тепер розглянемо їх види більш докладно.

Види організацій

Організації за своєю природою, виконуваної роботи і способам її здійснення бувають дуже різними. 1. Офіційні, в обов'язковому порядку реєструють будь-яке явище в житті людини - народження, одруження, смерть і т. д. (зокрема, ЗАГС). 2. Неофіційні, які можуть виступати як доповнюючі офіційні у вигляді об'єднань любителів спорту, різних колекціонерів і т. д.

Формальні і неформальні об'єднання

Передбачається, що організації мають формалізовану структуру ролей, посад. З цих позицій їх можна поділити на формальні і неформальні. Що таке формальна організація? Вона діє на основі затвердженого регулює статуту, положення або іншого законодавчого документа. В якості прикладу можна навести банк, навчальний заклад, підприємство. Громадські організації неформальні припускають спільну діяльність індивідів, в якій відсутня усвідомлена спільна мета, хоч ця діяльність і призводить до загальних результатів. Це можуть бути, наприклад, пасажири поїзда, пішоходи на вулиці і т. д.

Бюрократія в організаціях

З перелічених вище видів найбільш схильні до бюрократії офіційні громадські організації. "Бюрократія" (буквально - «організація і управління») як термін уперше була використана в 1745 р. французьким обществоведом де Гурне як позначення влади чиновників. Сьогодні з ним у нас асоціюються різні державні організації. З одного боку, бюрократія означає безрезультатність, бумаготворчество, марнотратство і т. д., з іншого боку, на думку певних людей, вона уособлює модель роботи - акуратність, точність і інші якості. Якщо підійти до цього питання раціонально, то, як завжди, істина знаходиться десь посередині.

Ефективність роботи організації

Стратегія тієї або іншої форми організації виробляється на основі глибокого аналізу сильних і слабких сторін, переваг і недоліків, можливостей і небезпек. В кожному конкретному випадку розробляється схема функціонування, а також інформаційна система, які забезпечують взаємозв'язок між різними підрозділами і працівниками цих підрозділів. На ефективність роботи тієї чи іншої форми організації впливає стиль керівництва, соціально-психологічний клімат, що склався в колективі. Для того щоб вона працювала чітко, необхідно, щоб: - цілі були зрозумілі всім співробітникам; - система цілей була спрямована на реалізацію головної мети і стратегії; - інформаційні канали не мали слабких місць; - співробітники мали чіткі посадові інструкції і положення, що регламентують їх діяльність; - задоволеність у роботі забезпечувалася обраними способами заохочення та мотивації.

Організаційна діяльність та структура

Спільна діяльність працюючих в організації буде найбільш ефективна за умови чіткого розуміння кожним з них своєї ролі в колективі. Це характерно для будь-якого підприємства і установи, включаючи комерційні і некомерційні організації. Створення системи ролей по суті є адміністративною функцією організаційної діяльності. Остання розглядається як угруповання різних видів діяльності, обов'язкових для досягнення поставлених цілей; підпорядкування кожної групи керівникові, наділеного певними повноваженнями, та забезпечення горизонтальної та вертикальної координації у структурі. Організаційна структура - сукупність елементів, які утворюють систему управління, а також зв'язків між ними. Вона забезпечує чіткість дій колективу, щоб кожен працівник знав, що повинен робити і хто відповідає за результати, міг запобігати або усувати виникаючі проблеми, створювати інформаційні потоки, забезпечувати взаємозв'язок між підрозділами.

Типи організаційних структур

Як комерційні, так і некомерційні організації за типом організаційних структур розрізняються в залежності від віку та обсягів діяльності, спеціалізації, матеріальної бази, делегування повноважень, рівня контролю, стратегій діяльності та ін. Старі організації, що працюють не один десяток років, мають більш складну структуру управління, ніж більш молоді. Організаційні структури управління зазвичай підрозділяють на наступні види: лінійна, функціональна, матрична і комбінована. Лінійна структура характеризується вертикальними зв'язками, а також і безпосереднім підпорядкуванням лінійному керівнику виконавців. Для неї характерним є єдність розпорядництва, а також відносно невелике число підлеглих. Функціональна структура заснована на залученні кваліфікованих працівників по конкретних областях управління і виробництва. Комбінована використовується, коли лінійні керівники віддають розпорядження та приймають рішення за участю функціональних служб. Матрична система управління - широка мережа горизонтальних зв'язків, взаємодія керівництва проектів з керівництвом функціонального підрозділу.