Посадова інструкція головного інженера підприємства

Посадова інструкція головного інженера – це документ, який регулює не тільки обов'язки, але і права такого спеціаліста. На кожному окремому підприємстві повинна бути розроблена своя власна посадова інструкція для даного фахівця, яка дозволить співробітнику точно виконувати покладені на нього завдання і допомагати підприємству в розвитку.

Короткий опис професії

Головний інженер – це працівник, на якого покладено обов'язки, пов'язані з технічною підтримкою діяльності підприємства, на якому він працевлаштований. Хороший головний інженер здатний не тільки організувати діяльність підприємства так, щоб максимально знижувалося кількість простоїв, але і підтримувати стан обладнання на такому рівні, при якому виконання поставлених перед організацією завдань буде не тільки реально, але і легковиполнимо.

Про що варто пам'ятати?

У переважній більшості випадків відповідальність головний інженер несе за обладнання та відповідні йому допоміжні системи. Але на сучасних процвітаючих підприємствах він стає вже не просто контролером, від нього вимагають уміння і прагнення розвивати організацію через чітке виконання проектів, затверджених найвищим руководительским ланкою, які пов'язані не лише з розширенням діяльності, але і з загальною модернізацією.




Посадова інструкція головного інженера також передбачає, що він повинен не тільки виконувати технічні обов'язки, але і активно взаємодіяти з керівниками інших підрозділів організації, а також переймати досвід сучасних нововведень у головних інженерів інших підприємств цієї ж галузі.

Поговоримо детально про обов'язки

Посадова інструкція головного інженера організації обов'язковому порядку повинна містити точний перелік обов'язків спеціаліста. Практично нереально створити спільний список обов'язків для всіх працівників, так як багато з них залежать від специфіки діяльності самого підприємства. Реально описати деякі загальні пункти, такі як: - головний інженер зобов'язаний забезпечити необхідний рівень контролю над технічною підготовкою виробництва. Причому такий рівень контролю повинен підтримуватися постійно, навіть у період відсутності спеціаліста на роботі з об'єктивних причин, коли його обов'язки покладаються на його заступника;




- посадова інструкція головного інженера підприємства будь-якого масштабу передбачає також, що він зобов'язаний контролювати проведення планово-попереджувальних ремонтних робіт технічного забезпечення організації, а також додаткового допоміжного обладнання. Хороший фахівець не допустить поломки основою техніки організації, саме для цього проводяться планово-попереджувальні роботи, які також дозволяють уникнути простоїв виробництва; - провідний інженер повинен взяти під свій обличчястий контроль процес забезпечення підприємства всіма необхідними засобами і ресурсами, такими як, наприклад, вода і електроенергія, газ, пар та інші, які необхідні для організації виходячи із специфіки її діяльності; - ведення і контроль за документацією, яка, згідно з нормативними вимогами підприємства, повинна заповнюватися саме головним інженером. Це можуть бути документи, які пов'язані з обладнанням, будівлями і приміщеннями; - будь-яка посадова інструкція головного інженера підприємства також в обов'язковому порядку включає в себе пункт, в якому зазначено, що він зобов'язаний контролювати і діяльність штату працівників, які підпорядковані безпосередньо йому.

Деякі специфічні обов'язки

Головний інженер, так як він є представником керівного ланки підприємства, повинен регулярно розробляти і реалізовувати технології діяльності, які базуються на НТП. Наприклад, посадова інструкція головного інженера проекту говорить, що він зобов'язаний приймати участь в обговоренні перспектив впровадження нових способів виготовлення продукції підприємства. Йому слід проінформувати інших представників керівної ланки про можливості організації. Головний інженер повинен бути готовим до того, що на його плечі покладуть і функції, які пов'язані з підвищенням кваліфікації підпорядкованих йому фахівців, а також обов'язок постійно інформувати персонал про нововведення організації та галузі в цілому, тим самим підвищуючи рівень їх підготовки.

Права

Так, посадова інструкція головного інженера в будівництві або в будь-якій іншій галузі повинна включати в себе і перелік прав фахівця. До загальних прав, які не залежать від специфіки діяльності організації, можна віднести: - право отримувати всю необхідну інформацію, яка потрібна для прийняття рішень; - право контролювати діяльність та інших структурних відділень; - посадова інструкція заступника головного інженера передбачає, що коли обов'язки головного інженера покладені на нього, він отримує право брати безпосередню і активну участь у формуванні і впровадженні нових проектів організації; - головний інженер може представляти своєму безпосередньому керівництву на розгляд варіанти наказів чи інструкцій, які будуть поліпшувати діяльність організації.

Права даного фахівця як представника руководствующего ланки

Посадова інструкція головного інженера на виробництві передбачає, що фахівець має право самостійно вести ділові листування з підрозділами. Звичайно, тими, які належать до сфери його компетенції. Головний інженер має право в будь-який момент провести перевірку діяльності його підлеглих і винести на розгляд керівнику ідею про заохочення або штрафування працівника, який не виконує свої обов'язки на належному рівні.

Зв'язки за посадою

Отже, посадова інструкція головного інженера в будівництві або іншої галузі підтверджує, що він підпорядковується безпосередньому керівнику підприємства, на якому працевлаштований. Специфіка його обов'язків передбачає також пряме взаємодія з керівниками інших підрозділів підприємства (звичайно ж, з питань, які входять у сферу їх компетенції). При необхідності головний інженер може скликати наради з керівниками інших підрозділів, якщо це необхідно для прийняття їм серйозного ділового рішення.

Відповідальність

Головний інженер або його заступник, який тимчасово виконує його обов'язки (це підтверджує посадова інструкція заступника головного інженера), буде нести відповідальність за невиконання своїх безпосередніх посадових обов'язків або за їх виконання на неналежному рівні. Якщо в підрозділі не будуть дотримуватися норми охорони праці або, наприклад, норми пожежної безпеки, відповідати за це повинен також він. Якщо підлеглі головного інженера не виконують свої обов'язки на належному рівні, відповідає за це провідний інженер (тому що в його обов'язки входить контроль за цим і своєчасне підвищення рівня кваліфікації підлеглих). Низький рівень дисципліни колективу, керівником якого є головний інженер, – це також причина притягти його до відповідальності. Матеріальний збиток для підприємства в цілому – це також той пункт, за який буде понесена відповідальність.

Хто може дати оцінку роботи даного фахівця?

Якщо розглядати для прикладу будівельну організацію, то результативність діяльності головного інженера (це підтверджує посадова інструкція головного інженера будівельної організації) може оцінити тільки сам керівник підприємства.

Вимоги, яким повинен відповідати претендент, який цікавиться розглянутої посадою

Зразок посадової інструкції головного інженера, який використовується на підприємстві, включає в себе список вимог, яким повинен відповідати потенційний кандидат на таку посаду. Якщо всі пункти прописані точно, директору або керівнику (який може не мати ні найменшого уявлення про специфіку роботи саме такого спеціаліста) буде набагато простіше вибрати ідеального претендента з кількох бажаючих зайняти таку посаду. Ніяк, звичайно ж, не обійтися без закінченої вищої освіти технічного профілю. Людина, яка не має закінченої вищої освіти, не може претендувати на керівну посаду, а будь-яка посадова інструкція головного інженера підтвердить, що даний фахівець – це представник керівної ланки. Досвід роботи на іншій керівній посаді також важливий. Потенційний кандидат повинен мати за плечима хоча б три-п'ять років роботи на посаді керівника техслужби або відділу. Знання та експлуатація законодавчої бази та інших нормативних документів - теж одна з вимог. Наприклад, посадова інструкція головного інженера з експлуатації будівель свідчить, що такий фахівець повинен вміти використовувати в процесі прийняття рішень не тільки власний досвід, але і враховувати всі сучасні закони та поправки до них, нормативну базу, яка регулює діяльність саме такої організації. Тільки тоді всі прийняті рішення будуть правильними і спрямованими на перспективу розвитку підприємства. Якщо кандидат прекрасно знає закони, вже має досвід роботи, але абсолютно не здатний взаємодіяти зі своїми підлеглими, він завдасть тільки шкоди організації, тому управлінські навички відносять до списку головних вимог до претендентів.

Вимоги в розвинених організаціях

Якщо ви хочете обіймати подібну посаду на добре розвивається, перспективному підприємстві, де і оплата праці значно вище, будьте готові до того, що вас будуть чекати і підвищені вимоги. Наприклад, посадова інструкція головного інженера проекту, який виходить за рамки державного співпраці, буде вимагати від претендента ще і просунутого рівня знань іноземних мов, на яких закордонні партнери будуть передавати всю найважливішу інформацію. Сьогодні найбільш розвинені світові компанії головним своїм ресурсом називають згуртований колектив працівників, які також повинні бути зацікавленими у розвитку організації. Невмотивований і незацікавлений співробітник буде просиджувати робочий час, чекаючи тієї хвилини, коли вже можна буде йти додому, а співробітник, який зацікавлений, зробить все для того, щоб організація процвітала. Так що в таких організаціях зможе працювати лише той головний інженер, якому вдасться стати не просто керівником, а лідером, помічником. Тобто робота в команді та вміння стати мотиватором для кожного – це також важливі вимоги.

Деякі особливості посади, про які варто знати

Головний інженер – це добре оплачувана посада, яка до того ж сьогодні широко затребувана. І кандидат, який бажає зайняти її, зобов'язаний розуміти рівень відповідальності, який доведеться покласти на свої плечі. Потрібно бути готовим до високого рівня психологічної навантаження і навчитися швидко приймати рішення, за які треба буде відповідати перед безпосереднім керівництвом. Ця робота пов'язана з частими переговорами та погодженням того чи іншого плану робіт, так що людина, який не може назвати себе стресостійким, не повинен брати на себе такі обов'язки.