Лінійно-функціональна структура управління: схема

Що таке функціональна структура управління? Що вона собою уявляє, що з нею пов'язано, яку схему вона має? На ці питання, а також на інші ми постараємося дати відповіді в ході цієї статті. Функціональна структура управління являє собою вид структури, який формується спираючись на основні напрямки, в яких працює та чи інша організація. При цьому підрозділи будуть об'єднуватися у спеціальні блоки.




Дуже багато великі та середні підприємства та організації використовують при формуванні підрозділів підхід, що має назву "функціональний". Що це означає? Це означає, що функціональна структура управління передбачає використання в ролі функцій напрямки, в яких працює компанія. Це може бути збут продукції, її виробництво і подібні дії. Блоки будуть формуватися згідно з функціями, тобто мати однокореневі назви, які властиві напрямом діяльності. Функціональна структура управління має деякі особливості: відокремлення підрозділів, які знаходяться в межах блоків, може здійснюватися тільки згідно з деякими підходами. Наведемо простий приклад: організація цехів відбувається з оглядкою на продукцію, що випускається. У той же час організація ділянок буде продиктована технологіями, які застосовуються при виробництві продукції.

Блоки структури

Функціональна структура управління передбачає наявність трьох блоків. Перший – виробничий. До нього входять ті підрозділи, які тим чи іншим чином пов'язані з профільною продукцією, що випускається компанією. Зв'язок також може бути і між послугами та їх наданням, а не тільки переглядати у разі продукції. У виробничому блоці також розташовані допоміжні підрозділи, які забезпечують всі необхідні для функціонування головних підрозділів послуги. Ще у виробничому блоці знаходяться ті підрозділи, які здійснюють обслуговування як допоміжних, так і основних процесів. Ну і завершують цю ланцюжок підрозділу експериментального типу. Вони відповідають за виготовлення досвідчених зразків тієї чи іншої продукції. Роль підрозділів може бути самою різною. При цьому вона буде прямо залежати від характеру діяльності, яку здійснює організація. Досвідчені зразки адже створюються далеко не в кожній компанії. Та й засоби, які застосовуються для допоміжного виробництва, є теж не в кожній фірмі.




Другий блок – управлінський. Функціональна структура управління в цьому випадку говорить про те, що в блоці будуть перебувати сервісні, інформаційні, предпроизводственние (тобто підготовчі), адміністративні та дорадчі підрозділи і комісії. Давайте розглянемо це питання трохи конкретніше. До інформаційним підрозділам можна віднести різного роду архіви і бібліотеки. Сервісні підрозділи будуть здійснювати свою діяльність, займаючись питаннями, що відносяться до досліджень в області маркетингу. Адміністративні комісії є не що інше, як юридичні відділи та бухгалтерії, планові служби. А ось дорадчі комісії можуть бути представлені у ролі комітетів, які працюють в області вдосконалення технологій і організації в цілому. Третій блок, який використовує функціональна структура управління, - це підрозділи, що мають відношення до соціальної сфери. В якості прикладів можна привести ті або інші дитячі заклади і оздоровчі центри, різного роду клуби та бази відпочинку і так далі.

Де застосовується функціональна організаційна структура управління?

Питання про області застосування на сьогоднішній день був вивчений вже вздовж і впоперек. Можна виділити 5 основних сфер, де застосовується функціональна організаційна структура управління. Перша область – однопродуктовие підприємства. Друга – підприємства, які реалізують досить складні в різних значеннях і довготривалі проекти. Вони можуть бути також інноваційними. Третя сфера, в якій застосовується функціональна структура управління підприємством, - це великі компанії і фірми, які сконцентровані на виробництві певного виду продукції, тобто які мають свою спеціалізацію. Четверта область застосування даної структури управління – організації проектно-конструкторського та науково-дослідного профілю. Ну і завершують цей список підприємства, що мають дуже вузьку спеціалізацію.

Які завдання вирішує функціональна система керування?

У ході використання даної структури виникають деякі завдання, з якими стикається менеджмент. Спробуємо їх перерахувати: 1) Складність забезпечення комунікацій. 2) Вирівнювання завантаження, яка припадає на частку того чи іншого підрозділу. 3) Ретельний підбір кадрів, фахівців, які будуть допущені до роботи у функціональних підрозділах. 4) Допомога у координації підрозділів. 5) Розстановка пріоритетів, виділення спеціалістів. 6) Розробка та впровадження мотиваційних, спеціальних механізмів. 7) Запобігання сепаратистських процесів усередині підрозділів.

Які переваги має функціональна структура управління?

1) Фахівці досить компетентні в питаннях здійснення тих або інших конкретних функцій. 2) Лінійні менеджери практично не беруть участь у вирішенні спеціальних питань. Також можливе розширення можливостей, які будуть мати лінійні менеджери одночасно зі зниженням їх навантаження. Менеджери зможуть зайнятися оперативним управлінням виробничими процесами, перенаправивши питання іншим відповідним особам. 3) У ролі консультантів у разі потреби беруть участь досвідчені фахівці. Внаслідок цього відпадає необхідність (ну або помітно знижується) залучення до роботи фахівців, які мають більш широкий робочий профіль. 4) Ризик помилкових рішень буде дорівнювати нулю, але він неодмінно буде до нього зведений. 5) При виконанні функцій управлінського характеру дублювання буде виключено.

Які недоліки має функціональна структура управління?

1) Підтримувати постійні взаємні зв'язки, налагоджені між службами, досить важко. 2) Прийняття рішень вимагає великої кількості часу, це тривала процедура. 3) Функціональні служби нерідко відчувають недолік взаєморозуміння між собою. Дії виходять незлагоджені, в них відсутня єдність. При цьому відповідальність виконавців, яку вони повинні нести за виконану роботу, знижується. Все це відбувається з-за того, що різні виконавці отримують вказівки не просто від різних керівників – вони отримують їх від кількох керівників одночасно. 4) У реалізації завдань і цілей спостерігається надмірна зацікавленість певних підрозділів. 5) Персональна відповідальність знижується. Відповідальність за кінцевий результат ніхто на себе не захоче брати. 6) Контроль, необхідний для моніторингу процесу та його протікання, досить складний. Причому це стосується і окремих проектів, й усієї області в цілому. 7) Організаційна форма реагує на зміни з великими труднощами, вона вже застигла і не розвивається.

Різновиди функціональної системи управління

Однієї з різновидів є лінійно-функціональна структура управління. Схема її представлена на малюнках нижче. Лінійно-функціональна структура використовується для поділу управлінської праці. При цьому функціональні ланки повинні консультувати та надавати допомогу з питань розробки тих чи інших питань, а також готувати плани і програми, рішення. На лінійні ж ланки перекладається вся навантаження, пов'язана з командуванням і управлінням. Лінійно-функціональна структура управління, схема якої була показана раніше, має свої переваги і недоліки. Власне, вони стануть предметом подальшого розбору теми. Керівники, що відносяться до підрозділів функціонального типу, мають певний вплив на підрозділи виробництва, але тільки у формальному відношенні. Самостійно вони в більшості випадків нічого не можуть зробити, тобто не здатні віддати розпорядження без підтвердження відповідних представників. Взагалі, роль функціональних служб має прямий зв'язок з масштабами, в яких ведеться діяльність. Вони також пов'язані зі структурами управління організацією або підприємством. Вся технічна підготовка випадає на частку функціональних служб. Вони повинні заздалегідь опрацювати питання і залишити варіанти їх рішень. При цьому питання можуть стосуватися керівництва процесом виробництва.

Які переваги має лінійно-функціональна структура?

1) Рішення і плани готуються більш ретельно і глибоко. Отже, вони мають велику ефективність. Плани при цьому можуть бути пов'язані також зі спеціалізацією окремих співробітників. 2) Лінійні керівники звільняються від вирішення низки питань, що, в свою чергу, дозволяє знизити навантаження. Це питання, пов'язані з матеріально-технічним забезпеченням, з фінансовими розрахунками та їх плануванням, а також інші питання. 3) Наявність певного зв'язку і чіткої ієрархічної драбини. Працівник підпорядковується не кільком керівникам, а тільки одному.

Які недоліки має лінійно-функціональна структура?

1) Кожне окреме ланка не хоче працювати заради загального блага фірми, звалювати на себе чужі завдання. Ланка у більшості випадків працює тільки над своїми цілями, виконуючи вузький спектр функцій. 2) Тісні взаємозв'язки між підрозділами відсутні. Немає практично ніякої взаємодії між цими складовими. Це що стосується горизонталі. 3) А ось по вертикалі взаємодія, навпаки, дуже сильно розвинене. Навіть набагато більше, ніж потрібно.

Схеми

Функціональна структура управління, приклад якої наведений майже в самому початку цієї статті, має схему, наведену нижче. Для неї характерне створення певних підрозділів. При цьому кожна з них матиме певні завдання, які необхідно виконувати. Приклад лінійно-функціональної структури управління може продемонструвати федеральна міграційна служба. Ще одна схема даної структури управління представлена нижче.

Висновок

Переваги та недоліки функціональної структури управління були розглянуті в ході статті. Також було дано визначення поняття, описані блоки, що входять до складу функціональної структури управління.