Як користуватися факсом, або чим його можна замінити?

Як користуватися факсом Сьогодні неможливо уявити собі офіс без сучасної оргтехніки. Факс, принтер, комп'ютер, телефон - все це необхідні елементи нашої роботи, так і життя теж. Навіть міцно увійшов в неї Інтернет не замінив ще собою отримання інформації на факсимільний апарат. А навчати, як користуватися факсом, вже не треба практично нікого, майже всі можуть легко впоратися з цією простою технікою. Куди складніше йдуть справи з більш сучасним варіантом, який увібрав в себе кілька видів техніки. Це багатофункціональний пристрій, скорочено його називають МФУ. Працювати з ним складніше, і тут вже треба навчатися тому, як користуватися факсом, сканером або принтером. Сполучені в одному корпусі, ці різні за дії прилади дозволяють заощадити на площі і засобах. Але є в цьому і невеликий мінус. Якщо МФУ зламається, то ви практично втрачаєте всій оргтехніки. Тому, обираючи для себе техніку, подумайте, які якості грають більш важливу роль. Робота з факсом передбачає наявність мінімальної кількості навичок. А що робити, якщо у вас немає офісу, та купувати щось крім комп'ютера ви не плануєте? У цьому випадку на допомогу прийдуть спеціальні програми, які дозволяють прийняти факс на комп'ютер. В МФУ така функція теж присутня. Там можна відразу отримувати інформацію на свій комп'ютер.




Робота з факсом за допомогою комп'ютера Існує досить багато подібних програм, але ми розглянемо два з них: VentaFax і EASYFAX. Перша програма завантажується на комп'ютер. З її допомогою можна не тільки відправляти, але і отримувати документи. У програмі є модуль, який дозволяє налаштувати розсилку документа у потрібний час і за визначеними адресами. Щоб дізнатися, як користуватися факсом, вбудованим в цю програму, достатньо прочитати опис і використовувати тестовий місяць. Скачана з Інтернету, вона передбачає безкоштовне використання протягом 30 днів. Потім необхідно або оплатити програму, або видалити її з комп'ютера. У складі пакету є журнал, де фіксуються всі вхідні та вихідні листи. Автовідповідач дозволяє отримувати не тільки листи, але і голосові повідомлення. Але у всього цього є один мінус. Відправити ви можете тільки документ, створений на комп'ютері. Якщо ж потрібно відіслати лист з розрахунками чи малюнком, то його попередньо доведеться відсканувати.




Як працювати з факсом у віддаленому доступі Програма EASYFAX принципово відрізняється за принципом дії, але теж не вирішує проблему надсилання інформації, створеної не на комп'ютері. Як користуватися факсом в цьому випадку? Для початку необхідно пройти реєстрацію і отримати свій аккаунт в системі. Програма теж платна, але вона дозволяє отримувати і відправляти інформацію незалежно від місця, в якому ви перебуваєте. Важливо мати можливість підключитися до Інтернету, електронна пошта є практично у всіх. Хоча ці спобличчя більш сучасні, але ми все одно купуємо факс. Це більш звично і доступно. Іноді задумавшись про купівлю оргтехніки, деякі задають питання: «Як працювати з факсом тієї або іншої марки?» Принцип дії завжди однаковий. Відрізняється тільки дизайн самого апарату. Кнопка «Пуск» може бути сірого або зеленого кольору, бути не круглої, а прямокутної. Але це абсолютно не впливає на можливості самої апаратури. Так що, вибираючи для себе факс, подумайте про необхідність тієї або іншої функції. Що краще - дорогий багатофункціональний комплекс або дешевий простий апарат?