Як зробити таблицю в Excel: дані і формули

Для будь-якого офісного працівника або студента, так і кожної людини, пов'язаного з комп'ютерами в повсякденному житті, абсолютно необхідно вміти поводитися з офісними програмами. Однією з таких і є Microsoft Office Excel. Для початку розглянемо, як зробити таблицю в Excel.

Основи

В першу чергу користувач повинен усвідомлювати, що створення таблиці в Excel - найпростіше справа, адже програмна середовище цього офісного додатка створена спочатку для роботи з таблицями.




Після запуску програми перед користувачем з'являється робоча область, що складається з безлічі комірок. Тобто вам не треба замислюватися, як зробити таблицю в Excel власними руками, тому що вона вже готова. Все, що потрібно зробити користувачеві, це окреслити межі і комірки, в які він буде вносити дані. У початківців користувачів виникає природне запитання про те, що робити з осередками при друку. У цьому випадку необхідно розуміти, що на друк виводяться тільки ті, які ви окреслили, саме вони в підсумку будуть вашої таблицею.

Створюємо першу таблицю

Для цього виділяємо необхідну нам область, затиснувши ліву кнопку мишки. Припустимо, нам необхідно порахувати дохід сімї за місяць, у якому 30 днів. Нам необхідно 3 стовпця і 32 рядки. Виділяємо комірки А1-С1 і розтягуємо їх вниз до А32-С32. Потім на панелі знаходимо кнопку кордону і заливаємо всю область так, щоб вийшла таблиця в сітку. Після цього приступаємо до заповнення клітинок. У першій рядку заповнюємо заголовок таблиці. Перший стовпець озаглавим "Дата", другий - "Прихід", третій - "Витрата". Після цього приступимо до заповнення значень таблиці.




Треба зауважити, що фарбувати межі таблиці і комірки можна по-різному. Програма надає користувачеві різні варіанти оформлення кордонів. Це можна зробити наступним способом. Виділивши потрібну область, натискаєте на неї правою кнопкою мишки і вибираєте "Формат ячеек". Потім перейдіть на вкладку "Кордону". Тут є досить зрозумілий інтерфейс з зразком. Ви можете поекспериментувати з вибором способу фарбування кордонів вашої таблиці, а також типом ліній. Існує також трохи інший спосіб потрапити в це меню. Для цього натискаємо у верхній частині екрану на панелі управління на кнопку "Формат". В розкрився списку вибираєте "Осередку". Перед вами з'явиться точно таке ж вікно, як і в попередньому варіанті.

Заповнення таблиці

Розібравшись, як зробити таблицю в Excel, приступимо до її наповнення. Для полегшення цієї процедури існує функція автозаповнення клітинок. Ясна річ, що в реальній ситуації таблиця, яку ми створювали вище, буде заповнюватися порядково протягом місяця. Однак у нашому випадку вам краще заповнити комірки стовпця "Прихід" і "Витрата" власноруч. Для заповнення стовпця "Дата" скористаємося функцією автозаповнення. В комірці А2 вкажемо значення "1", а комірці А3 присвоїмо значення "2". Після цього виділимо ці дві комірки мишкою і наведемо вказівник на правий нижній кут виділеної області. З'явиться хрестик. Затиснувши ліву кнопку мишки, розтягнемо цю область до комірки А31. Таким чином у нас вийшла таблиця даних в Excel. Якщо ви все зробили правильно, то у вас повинен був вийти стовпець з цифрами від 1 до 30. Як розумієте, Excel автоматично визначив арифметичний принцип, за яким ви збиралися заповнювати стовпець. Якби ви вказали послідовно цифри 1 і 3 тоді програма видала б вам виключно непарні числа.

Підрахунки

Таблиці в Excel служать не тільки для зберігання даних, але і для підрахунку значень, виходячи з введених даних. Тепер розберемося, як зробити таблицю в Excel з формулами. Після заповнення таблиці у нас залишилася невикористана нижня рядок. Сюди, в клітинку А32 вносимо слово "Разом". Як ви зрозуміли, тут ми розрахуємо сумарний дохід і витрати родини за місяць. Для того щоб нам не довелося вручну з допомогою калькулятора розраховувати підсумок, Excel вбудовано безліч різних функцій і формул. У нашій ситуації для підрахунку підсумкового значення нам знадобиться одна з найпростіших функцій підсумовування. Є два спобличчя скласти значення в стовпцях.

Скласти кожну клітинку окремо. Для цього в комірці В32 ставимо знак "=", після цього клацаємо на потрібній нам клітинці. Вона забарвиться в інший колір, а в рядку формули додадуться її координати. У нас це буде "A2". Потім знову ж таки в рядку формул ставимо "+" і знову вибираємо наступну комірку, її координати також додадуться до рядка формули. Цю процедуру можна повторювати безліч разів. Її можна використовувати в тих випадках, якщо значення, необхідні для формули, що знаходяться в різних частинах таблиці. По завершенні виділення всіх комірок натискаємо "Enter".

Інший, більш простий спосіб, може стати в нагоді, якщо вам необхідно скласти кілька суміжних комірок. У такому випадку можна скористатися функцією "SUM()". Для цього в комірці В32 також ставимо знак рівності, потім російськими великими літерами пишемо "СУМ(" - з відкритою дужкою. Виділяємо потрібну нам область і закриваємо дужку. Після чого натискаємо "Enter". Готово, Excel порахував суму всіх клітинок.

Для обчислення суми наступного стовпця просто виділяємо клітинку B32 і, як при автозаповненні, перетягуємо в клітинку С32. Програма автоматично пересуне всі значення на одну клітинку вправо і вважатиме наступний стовпець.

Зведення

У деяких випадках вам можуть стати в нагоді зведені таблиці Excel. Вони призначені для поєднання даних з декількох таблиць. Для створення такої виділіть вашу таблицю, а потім на панелі керування виберіть пункт "Дані" - "Зведена таблиця". Після серії діалогових вікон, які можу допомогти вам налаштувати таблицю, з'явиться поле, що складається з трьох елементів. В поля рядків перетягніть один стовпець, який ви вважаєте основним і по якій хочете зробити вибірку. У поле даних перетягніть стовпець даних, які повинні бути пораховані. Поле, призначене для перетягування стовпців, служить для сортування даних по якомусь ознакою. Сюди ви також можете перенести необхідна умова/фільтр для вибірки даних.

Висновок

Прочитавши цю статтю, ви повинні були навчитися створювати та працювати з найпростішими видами таблиць, а також здійснювати операції з даними. Ми коротко розглянули створення зведеної таблиці. Це повинно вам допомогти освоїтися в середовищі Microsoft Office і почувати себе впевненіше в програмі Excel.