Як зменшити PDF розмір: практичні поради

Кожен, хто хоч раз стикався з форматом PDF, напевно помічав, що файли такого типу в багатьох випадках є досить важкими, тобто мають великий розмір. Ось тут-то і виникає питання про те, як зменшити розмір PDF без втрати якості або хоча б з мінімальними втратами. Розглянемо найпростіші основні методи.

Коротко про формат PDF

Що собою являє такий популярний і універсальний формат, як PDF? Не кажучи про структуру документів такого формату відзначимо, що досить великий розмір збереженого проекту, насамперед, пов'язаний з тим, що цей формат за великим рахунком є графічним. Зрозуміло, що документ поєднує в собі текст, малюнки, діаграми і т. д. Саме з-за розміру вставлених об'єктів змінюється і розмір кінцевого файлу.

Методи стиснення файлів

Для того щоб зрозуміти, як зменшити розмір PDF, можна порекомендувати при створенні документа не використовувати графічні об'єкти BMP-формату (вони самі по собі мають великий розмір). Вже краще вставляти картинки типу JPG. Але це виснажлива процедура. До того ж що робити, якщо потрібно стиснути вже наявний файл?




Тут на допомогу прийдуть програми типу віртуальних PDF-принтерів. Найбільш популярними і простими є додатки PrimoPDF і CutePDF. Після установки потрібно відкрити файл у будь-якому рідері і відправити документ на друк, використовуючи PDF-принтер. У властивостях документа можна встановити найменший розмір, після чого зберегти файл формат Compressed PDF. Одним з найпотужніших інструментів є програма для формату PDF під назвою Adobe Acrobat (не плутати з Adobe Acrobat Reader – це дві абсолютно різні речі). Тут є спеціальна команда зменшення розміру «Reduce Size PDF». Після її застосування потрібно просто зберегти файл у потрібному місці. Цікаво, що таку команду можна застосовувати відразу до декількох файлів (при збереженні це режим «Apply To Multiple»).




Тут же можна скористатися оптимізацією (команда «Optimized PDF»). Правда, як показує практика, втрати якості будуть дуже помітними, особливо в графіку. Краще використовувати оцінку кожного об'єкта в структурі, при якому буде проведений аналіз на предмет розміру. Після цього можна буде змінити будь-які параметри. У деяких випадках при вирішенні проблеми того, як зменшити розмір PDF-файлу, може знадобитися проста утиліта PDF Compressor, що дозволяє стискати файли такого формату, причому відразу можна завантажувати до 20 файлів з розміром до 50 Мб кожен. Тепер необхідно просто почати процес стиснення і дочекатися його завершення. В принципі, в цьому випадку підійдуть будь-які програми, здатні виробляти такі перетворення. У більшості своїй вони є безкоштовними, а під Всесвітній павутині їх можна знайти скільки завгодно. При цьому можна використовувати навіть портативні версії (Portable) не вимагає установки на жорсткий диск. Нарешті, самим простим рішенням (хоча і більш тривалим) можна назвати використання формату DOC (Microsoft Word). Тут все просто. У тому ж Adobe Acrobat (або будь-якому іншому) вибирається команда збереження або експорту у формат Word. Тепер в «Провіднику» потрібно натиснути на ньому правою кнопкою миші і вибрати з контекстного меню рядок «Convert To Adobe PDF». Можна змінити формат і в самому редакторі. Результат перевершує всі очікування. У деяких випадках можна спостерігати навіть 10-кратне зменшення розміру кінцевого файлу PDF.

Онлайн сервіси

Якщо описані вище методи когось не влаштовують, питання про те, як зменшити розмір PDF, можна вирішити за допомогою численних онлайн-сервісів. Як зазвичай на сайт завантажується шуканий файл, а через деякий час видається результуючий файл, який потрібно буде зберегти на свій комп'ютер. Зараз таких служб можна знайти досить багато.

Висновок

В принципі, ми розглянули найбільш прості методи, що дозволяють вирішити проблему з тим, як зменшити розмір PDF. Звичайно, це далеко не повний перелік можливостей і інструментів, тим не менш, для звичайного користувача підійдуть практично всі варіанти. Окремо варто звернути увагу на використання Adobe Acrobat. На думку багатьох, саме цей програмний пакет є оптимальним не тільки для стиснення файлів PDF, але і для роботи з ними з використанням величезної кількості вбудованих можливостей та інструментів. Єдина заковика полягає в тому, що сама програма платна. Однак, на думку численних користувачів, софт цілком коштує витрачених на нього грошей.