Електронний ТСД (термінал збору даних): як користуватися?

Розвиток будь-якого суб'єкта господарювання, будь то промислове підприємство або сервісна організація, що неможливо без впровадження сучасних технологій, які допомагають удосконалювати процеси обліку і контролю руху товару, зберігання та аналізу інформації. Для цього розроблено ряд спеціальних пристроїв, до числа яких належить і електронний термінал збору даних. Він допомагає ефективно вирішити питання швидкого і точного обліку товару, контролю і обробки даних, зводячи до мінімуму вплив людського фактора. Що собою являє ТСД (термінал збору даних)? Як користуватися таким приладом? Відповіді на ці та інші питання можна знайти у статті нижче.

Що таке ТСД?

Термінал збору даних – це сучасний спеціалізований міні-комп'ютер, який призначений для автоматизації торгівлі, обліку на складі та інших процесів. Електронний ТСД складається з процесора, оперативної пам'яті, клавіатури або сенсорного дисплея. У такий прилад вбудовано пристрій для зчитування штрих-коду. Термінал збору даних може функціонувати в автономному режимі, адже він володіє власною операційною системою. Робота пристрою заснована на зчитуванні штрих-кодів. Складські господарства, ресторани, аптеки, маленьких магазини і великі мегамаркети все частіше використовують у своїй діяльності електронні ТСД.

Термінал збору даних: як користуватися?

Фото нижче демонструє легкість використання ТСД. Для введення інформації потрібно просто направити лазерний промінь сканера на штрих-код. Вбудований процесор розпізнає код і автоматично здійснить подальші необхідні операції. Також можна вводити дані за допомогою клавіатури або тачскріна. Це необхідно, якщо при скануванні сталася якась помилка.


Такі термінали можуть працювати як в приміщенні, так і надворі. Влаштування промислової спрямованості успішно функціонують при негативних температурах, в умовах підвищеної вологості або сильної запиленості. Високий показник удароміцності і водонепроникний корпус – це відмітна особливість таких ТСД. Термінал збору даних Motorola, наприклад, обладнаний скануючою голівкою, яка може повертатися. Це дозволяє зчитувати дані під будь-яким кутом нахилу. Інформація з терміналу в систему обліку суб'єкта господарювання переноситься по різних каналах зв'язку. Це може бути ІК-порт, Bluetooth, Wi-Fi або USB. Це залежить від того, якою моделлю ТСД (термінал збору даних). Як користуватися цим пристроєм? Все залежить від виду використовуваного терміналу. Існує шість основних типів ТСД: початковий клас, кишенькові ПК, повнорозмірні, з пістолетною рукояткою, що носяться, транспортні. Нижче докладно описано кожний з цих видів обладнання, і надано рекомендації по використанню того або іншого терміналу.

ТСД початкового класу

Це найпростіший вид терміналів збору даних. Такі прилади не підтримують WAN або Wi-Fi. Всі результати, отримані в результаті сканування або введення інформації з клавіатури, зберігаються у вигляді текстового файлу. Для перенесення даних в облікову програму потрібно за допомогою шнура підключити до комп'ютера ТСД (термінал збору даних).
Як користуватися пристроями такого типу? Найбільше вони підходять для того, щоб інвентаризувати складські залишки і основні засоби або збирати дані, не підключаючись в реальному часі до облікової програмі.

Кишеньковий ПК

Такі термінали представляють собою мініатюрні, але в той же час потужні пристрої. З їх допомогою мобільні співробітники можуть отримати повний доступ до інформації, що міститься у віддалено розміщеної базі даних. КПК оснащені такими додатковими функціями, як Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS і 3G). Ноутбук, телефон і сканер – всі ці пристрої може з успіхом замінити такий ТСД (термінал збору даних). Як користуватися КПК? Він ідеально підійде для таких співробітників, які за службовим обов'язком часто знаходяться в роз'їздах. Це можуть бути керівники ділянок, водії-експедитори, співробітники служби доставки.

Повнорозмірний ТСД

Повнорозмірні термінали схожі на кишенькові комп'ютери. Їх головною перевагою є висока ефективність роботи при бездротовому підключенні до бази даних. Такі пристрої оснащені повноцінною клавіатурою. Також в повнорозмірні ТСД вбудовують різні види сканерів. Це допомагає у вирішенні різноманітних завдань. Такими пристроями можна користуватися як всередині складського приміщення або розподільчого центру, так і на вулиці, наприклад, на будмайданчиках, нафтових вишках або вантажівки далекобійників. Деякі моделі цих терміналів можуть функціонувати під водою.

ТСД з пістолетною рукояткою

Призначення терміналів збору даних з пістолетною рукояткою – це робота в важких умовах з підключенням до Wi-Fi. Такі прилади найчастіше не володіють можливістю приєднуватися до мобільних мереж. Якщо можливість підключення до Wi-Fi в якийсь момент відсутній, то термінал може використовуватися як накопичувач даних. Існує безліч різноманітних моделей вбудованих пристроїв для зчитування штрих-кодів. Серед них є і сканери дальньої дії, якими можуть бути оснащені ТСД. Термінал збору даних з пістолетною рукояткою, в який вбудований такий потужний прилад, може вважати штрих-код з відстані більше 9 метрів.
Робота цих пристроїв відрізняються високою продуктивністю, вони міцні і прості у використанні. Завдяки цим якостям ТСД з пістолетною рукояткою часто використовують працівники складів або водії навантажувачів. Ще такі термінали широко використовуються в роздрібній торгівлі. Адже при такому інтенсивному використанні більш прості пристрої швидко ламаються і виходять з ладу, а ТСД з пістолетною рукояткою не потребують ремонту та заміни.

Носяться ТСД

Носимі термінали здатні виконувати ті ж функції, що і ТСД з пістолетною рукояткою, однак при роботі з ними руки користувача залишаються вільними. Такий пристрій кріпиться на зап'ясті працівника, компактний сканер виконаний у формі кільця, яке слід надягати на палець. Управління приладом здійснюється за допомогою голосу. Носяться ТСД не дуже поширені, але при правильному використанні вони здатні істотно збільшити ефективність роботи.

Транспортні ТСД

Транспортні ТСД мають міцну конструкцію, що дозволяє їм витримувати досить сильну вібрацію на вантажних платформах і різних транспортних засобах. Такі пристрої оснащені вбудованим сканером. Для більш ефективної роботи потрібно підключати до ТСД ручний пристрій для зчитування штрих-кодів. Найчастіше такі прилади працюють на базі ОС Windows Mobile, але є моделі, які функціонують на основі Linux або Windows XP. Це забезпечує високий показник обчислювальної потужності, якою володіє електронний термінал. ТСД такого типу використовуються при прийманні товару, відвантаження або комплектації. Це прискорює робочий процес і зменшує кількість помилок, які виникають через людський фактор.

Висновок

ТСД – це сучасний спеціалізований міні-комп'ютер. Він призначений для автоматизації торгівлі, обліку на складі та інших процесів. Як користуватися терміналом збору даних? Це нескладно. Потрібно всього лише направити лазерний промінь сканера на штрих-код. Після розпізнавання коду вбудований в пристрій процесор автоматично здійснить необхідні операції. Основною метою використання ТСД є збільшення продуктивності роботи для скорочення витрат часу на виконання одноманітних операцій по збиранню та обробці інформації та для зменшення кількості помилок, причиною яких став людський фактор.