Як писати Cover Letter? Приклад англійською

Більшість людей вважає, що написавши резюме, вони вже мають хороші шанси бути прийнятим на роботу своєї мрії. Однак мало хто знає, що одного резюме, або Curriculum Vitae (CV), недостатньо. Необхідно зробити так, щоб роботодавець з безлічі відправлених йому резюме першим розглянув саме ваше. Повідомити про свою профпридатність і розповісти про мотивації можна (і потрібно) з допомогою супровідного листа - Cover Letter (або Cover Letter for CV). Приклад англійською буде розібраний в даній статті.

Як писати Cover Letter англійською

Ви дізнаєтесь, що має включати в себе супровідний лист і отримаєте распрастраненный алгоритм написання супровідного листа для вашого резюме. Для деяких професій, як писати Cover Letter англійською, приклад буде наведено окремо. Цей лист вкючает в себе слова вітання, причину листи, опис навичок і умінь кандидата на посаду і слова прощання. Далі ми подібно розглянемо кожен пункт.

Привітання або звернення

Як і в будь-якому іншому листі, звернення до адресата має бути і у Cover letter. Приклад англійською: «Dear Mr. Smith!» (Шановний Містер Сміт!) або «Dear Ms. Adams!» (Шановна Місіс Адамс). Якщо є така можливість, то варто дізнатися ім'я людини, якій ви збираєтеся звернутися. Якщо такої можливості немає, то можна обмежитися просто «Dear Hiring Manager!» (Шановний менеджер по персоналу). Варто уникати привітання «Hello» або «Hi» (Здрастуйте), так як воно передбачає неформальне спілкування. Також не варто писати і узагальнено: «To whom it may concern» (Для того, кого це стосується).


Однак якщо ви пишете супровідний лист англійською для російської компанії, більш звичним може бути як раз «Good morning, Alexander Mikhailovich» (Доброго ранку, Олександр Михайлович) або «Hello, Marina Segreevna» (Привіт, Марина Сергіївна). Після привітання треба залишити порожній рядок і представитися самому. «My name is Maria Pavlova» (Мене звуть Марія Павлова) або «My name is Tony Kotov» (Мене звуть Сергій Котов). Після цієї пропозиції також потрібно пропустити один рядок.

Причина листа

Далі необхідно викласти мету і причину листа у вашому Cover Letter. Приклад англійською: «I am writing to apply for the position of a manager» (Я пишу вам з приводу вакансії менеджера) або « I saw your job vacancy on the website» (Я знайшов вашу вакансію на сайті». В останньому випадку можна прикріпити посилання на вакансію. Якщо хтось з ваших знайомих порекомендував вам цю вакансію, можна написати так: «I was told that your company was looking for a photographer» (Мені сказали, що ваша компанія шукає фотографа). Може бути і такий варіант, коли ваш потенційний роботодавець сам просить вас надіслати ваше резюме. Навіть якщо він нічого не говорить про супровідному листі, це зовсім не означає, що його не треба писати. Просто роботодавець вважає само собою зрозумілим, що кандидат і так знає - резюме повинно бути підкріплено супровідним листом. В такому разі у Cover Letter можна написати таку фразу: «i'm now sending you my resume as you asked» (Відправляю вам моє резюме, як ви і просили). Якщо ваш знайомий порекомендував вам дану вакансію або компанію, можна написати: «Alex Jones, a colleague of mine, said that your company is looking for a lawyer» (Мій колега Алекс Джонс розповів мені, що Ваша компанія шукає юриста).
Ось ще кілька прикладів: «I would like to learn about employment opportunities in the sales department mentioned on website of your company» (Мені б хотілося дізнатися про можливості працевлаштування у відділі збуту, які згадувалися на сайті Вашої компанії). Також варто згадати про те, що ви прикріплюєте до супровідного листа своє резюме (і портфоліо, якщо потрібно). «Please find my resume and portfolio attached to this email» (Додаю до цього листа архів з моїм резюме та портфоліо).

Короткий опис своїх навичок

Перед тим, як потенційний роботодавець відкриє ваше резюме, спочатку він, напевно, дочитає супровідний лист до кінця. Тому дуже важливо зацікавити роботодавця в цій частині листа. У цій частині варто коротко розповісти про свою освіту та спеціальність. Тут же ви можете описати свої професійні навички, досягнення та вміння, які могли б стосуватися даної посади. Щоб не бути голослівним, можна підкріпити сказане прикладами. Які саме вміння ви придбали, як ви використали їх на попередній роботі, до яких наслідків це призвело для компанії. Тут можна провести паралель і спробувати описати те, як ваш досвід і досягнення можуть вплинути на компанію, в якій ви хотіли б працювати. Все це слід коротко описати у вашому Cover Letter.

Приклад англійською

Інженер-конструктор або медсестра, викладач або фотограф – всіх їх об'єднує те, що одним з основних показників при їх прийомі на роботу є досвід. Тому можна почати наступним чином: «Having 5 years experience in the sales department and a strong educational background I strongly believe that can make a significant contribution to » (Маючи п'ятирічний досвід роботи у відділі збуту і конкурентоспроможну освіту, я вважаю, що можу принести користь вашій компанії).
«Presently I am deputed as a senior software programmer, working at for the last six years» (В даний час я займаю посаду заступника старшого програміста в компанії вже 6 років). «I have extensive experience in programming in C++, Java and .Net» (Я маю великий досвід в програмуванні на мовах C++, Java і .Net). Також варто «направити» потенційного роботодавця на продовження розмови. Наприклад, так: «Hope it will help you to make a decision about future possible collaboration» (Сподіваюся, це допоможе вам прийняти рішення про можливу подальшу співпрацю). Або «You may reach me at 8-999-999-99-99. I look forward to speaking with you» (Ви можете зв'язатися зі мною по телефону 8-999-999-99-99. Буду чекати вашого дзвінка).

Прощання

Подібні листи мають на увазі досить прості й стандартні фрази прощання. Наприклад: «Best regards, Maria Pavlova» (З найкращими побажаннями, Марія Павлова). Між останнім реченням у листі і фразою «Best regards» потрібно залишити порожній рядок. Своє ім'я та прізвище слід писати з нового рядка.

Особливості написання Cover Letter для різних професій

На сьогоднішній день багато студентів з російських вузів мають можливість під час літніх канікул відправитися на стажування за кордон. Популярні програми Work and Travel. Але для того, щоб отримати роботу за кордоном, як правило, необхідно відправити потенційному роботодавцю своє резюме (CV) із супровідним листом (Cover Letter).

Приклад для студента англійською

В даному випадку вітання може бути стандартним. Проте буде набагато краще, якщо ви будете знати, до кого звертатися в листі. Це справить на нього позитивне враження про вас. У наступній частині вкажіть причину листа. Наприклад: «I am interested in applying for the scientific research summer internship position in your company that was listed through the University Career Center» (Мені цікава річна наукова практика у вашій компанії, про яку я дізналася в центрі кар'єри свого університету). Або «Through website, I learned about your bank's present career opportunities» (На сайті я дізнався про можливості працевлаштування у вашому банку). Якщо ви вже закінчили університет або коледж і шукаєте тривале стажування, можна почати так: «I have recently graduated from University/College and I am currently looking for a job in in advertising» (Нещодавно я закінчив університет/коледж і зараз перебуваю в пошуку роботи в сфері реклами). Далі варто розповісти про свій досвід роботи, про попередніх стажування, участь у конференціях та подібних заходах. Розкажіть, де ви навчаєтеся чи навчалися: «I am currently in my second year at the University and am concentrating in finance and accounting» (Зараз я навчаюся на другому курсі в університеті, моя спеціальність пов'язана з фінансами, бухгалтерським обліком). Розкажіть про те, які ви проходили стажування: «Over the summer I completed an internship with » (Минулого літа я проходив стажування в ). Варто описати той досвід, який ви придбали на стажуванні: «My experiences have provided with me a detailed knowledge of financial institutions and have enhanced my interest in pursuing a financial career» (На практиці я отримав докладні знання про фінансових інститутах, що підвищило мій інтерес до розвитку у фінансовому секторі). Якщо ви пишете потенційному роботодавцю в іншу країну, то йому навряд чи буде зручно телефонувати вам. Тому після прощання бажано вказати крім телефону і кілька інших контактних даних, щоб роботодавець зміг вибрати з них найбільш зручний. Наприклад, можна написати адресу електронної пошти (якщо ви пишете не електронний лист), скайп, аккаунт в Facebook.

Як лікаря написати Cover letter

Якщо ви тільки закінчили аспірантуру в медичному університеті або ви практикуючий лікар і хочете змінити місце роботи, вам доведеться писати Cover Letter. Приклад англійською для лікаря ми зараз і розглянемо. Вітання і причина листа може бути стандартною, як на початку статті. У даному випадку варто зробити акцент на описі вашого освіти і досвіду роботи. Напишіть, на яку посаду ви претендуєте. Розкажіть про вашу освіту: «I am a student at University, pursuing bachelor's degree in Biology» (Я вчуся в університеті на бакалавра біології) або "My 9 years' extensive experience, associate degree in medical assisting would enable me to contribute to Clinic in the role of a Medical Assistant" (Мій великий дев'ятирічний досвід, науковий ступінь в галузі надання медичної допомоги дозволять мені внести свій внесок у клініці в ролі фельдшера). Не настільки важливо, на яку посаду ви претендуєте. У будь-якому випадку необхідно докладати до свого резюме супровідний лист. Так, навіть офіціантам буде корисним написати гарний супровідний лист, особливо, якщо ви хочете отримати роботу в престижному ресторані.

Як у сфері обслуговування написати cover letter

Тепер ще один Cover Letter - приклад англійською для офіціанта. У ньому, після стандартного привітання та опису причини листи, переходите до опису свого досвіду і освіти. Тут можна вказати будь-яку роботу, пов'язану з обслуговуванням клієнтів. Ваша річна підробіток в ресторані швидкого харчування або робота барменом на півставки також є досвідом роботи. Наприклад: «I have previous waitressing experience and strong customer service skills, having work as a waitress for over two years while studying at high school» (У мене є досвід роботи офіціантом і хороші навички обслуговування клієнтів, які я отримав, працюючи більше двох років офіціантом під час навчання в школі). Або «I worked in four star hotel restaurant for 3 months last summer in Greece» (Три місяці я працював в ресторані при готелі чотири зірки в Греції минулого літа). Якщо у вас невеликий досвід, то варто коротко розповісти про ваші обов'язки і про те, чого ви навчилися за цей час: «I am at great multi-tasking and can take on many guests at one time» (Я многозадачен і можу обслужити кілька гостей одночасно). Далі варто розповісти про ваших особистих якостях: «I am personable and welcoming and have really enjoyed working as a waiter» (Я добрий і привітний, і мені дійсно сподобалося працювати офіціантом). На завершення листа можете вказати бажаний вид зв'язку, попрощатися і згадати про доданому резюме. Як можна було помітити, написати супровідний лист не так складно. Головне, бути щирим і не писати дуже довгі супровідні листи. Роботодавцям приходять десятки, а іноді і сотні заявок, які вони повинні прочитати. Ваше завдання як кандидата написати лаконічний лист, який приверне увагу потенційного роботодавця з першого разу.