Бриф - це що таке? Шаблони брифів

Щоб створений товар або розроблена послуга знайшли своїх споживачів і потенційних покупців, треба просувати створений продукт в маси, використовуючи для цього всі можливі способи у сфері реклами. Саме медіапланування, що є частиною рекламної компанії, передбачає ряд процедур і заходів, до складу якого включено створення брифу. Без цього документа неможлива жодна співробітництво між замовником (власником компанії, товару або послуги) і виконавцем (рекламним агентством, дизайнером, верстальником, PR-менеджером). Від того, як правильно складений бриф, буде залежати працездатність виконавців і кінцевий результат рекламної компанії. Щоб зрозуміти, як заповнити цей документ, потрібно розібрати його основну складається: з чого він складається, яка його функція і в чому особливість.

Бриф – це документ

В першу чергу, заповнений бриф являє собою документ, який свідчить про укладених договірних взаєминах між замовником і виконавцем. Це в деякому роді гарант виконання обов'язків з обох сторін договору. Але на цьому функції брифу не закінчуються. Заповнений бриф – це вся необхідна інформація про продукт або послугу, яка буде потрібно для складання медіаплану. Цей документ дозволяє уникнути конфліктних ситуацій в кінці всієї роботи виконавця. Так, наприклад, замовник (рекламна компанія) не вправі вимагати від виконавця (рекламного агентства) того, що не зазначено в брифі.

Хто займається заповненням брифу?

Ще до початку складання такого документа потрібно розуміти, що бриф - це вся інформація про продукт або послугу, без якої не можуть працювати виконавці. Саме тому від якості заповненого документа буде залежати результат. Довіряти роботу щодо складання брифу потрібно представнику компанії-рекламодавця. На жаль, дуже часто співробітники фірми не в змозі правильно оформити документ, і ця функція плавно переходить на плечі спеціаліста з медіапланування. Ці випадки непоодинокі, тому після складання брифу виконавцем цей документ узгоджується з замовником, і якщо все влаштовує, рекламне агентство приступає до його виконання.

Структура брифу

Зрозумівши, що бриф - це невід'ємна частина рекламної компанії продукту або послуги, залишається тільки дізнатися, які має графи цей документ і яка його структура. Дуже часто (популярний варіант технічного завдання) виглядає коротко і ємко. Тут найпопулярніший і найбільш затребуваний бриф. Приклад заповненого технічного завдання включає в себе до 12 пунктів або менше:

назва компанії, якій потрібно медіапланування;

найменування продукту або послуги;

характеристика цільової аудиторії (вікові, етнічні, національні, статеві відмінності);

бюджет, виділений на рекламу;

терміни на складання рекламної компанії;

результат, цілі медіапланування (якою охоплення споживачів, довгострокова або короткострокова компанія);

інші характеристики (бажані кольори, форми в рекламній компанії, наявність звукового супроводу і так далі).

Представлений шаблон відповідає основним вимогам. Ці пункти є абсолютно в будь-якому технічному завданні, бо саме на такій основі і створюється будь бриф. Приклад, наведений вище, може бути доповнений різними підпунктами, які уточнюють якісь моменти. В будь-якому випадку навіть самий креативний бриф повинен бути простий і зрозумілий, містити точні цифри (бюджет, терміни), щоб після складання рекламної компанії замовник не зазнав серйозних збитків.

Шаблонні бріфи

Багато компаній не затеиваются щодо технічного завдання і просто скачують перший-ліпший варіант в мережі. На жаль, це саме помилкова дія. Чому? Відповідь досить проста. Технічний бриф, а точніше його шаблон в мережі, розрахований і створений індивідуально для компанії і виконавця, враховує завжди дуже тонкі моменти. Якщо компанія-виробник вибирає шаблон, то, заповнюючи основні пункти, не приділяє уваги особливим побажанням, якимось прихованим моментів. При цьому самому замовнику буде незручно працювати з таким брифом – він може містити навіть непотрібні пункти. Шаблони – це штамп, і не варто дивуватися поганого результату. Дуже часто за шаблонному брифу створюються найбанальніші і стандартні програми медіапланування. Саме тому, якщо замовник хоче дійсно просунути свій продукт або послугу, виділити її на тлі інших, варто скласти абсолютно нове і бажано креативне технічне завдання.

Самостійне складання брифу

Якщо вам була доручена робота по розробці брифу для продукту або послуги, то це значить, що попереду багато часу приділити цього моменту, тим більше якщо немає можливості звернутися до професіонала. Заповнення брифу можна здійснити і самостійно, головне - чітко продумати план документа. Для початку потрібно визначити, для якого продукту потрібно бриф. Потім потрібно скласти питання, які, на вашу думку, ви б задали замовнику. Тут зазвичай вказуються докладні характеристики товару та яким би хотіли отримати його рекламу в результаті медіапланування. Третім кроком потрібно розподілити питання в тому порядку, який ви вважаєте зручним і логічним. А четвертим кроком слід вказати контактні дані, адже по заповненому брифу все одно можуть з'явитися питання у виконавців.

Бриф – невід'ємна частина співпраці замовників і виконавців

Щоб бути готовим до приходу навіть найнесподіваніших замовників, рекламні агентства також повинні складати свої власні бріфи. Це дозволяє уникнути запитань з боку замовника: а як його зробити, як скласти, і істотно скоротити час на складання самого брифу. Бриф в рекламному агентстві – це візитна картка, і чим креативніше і незвичайніше буде його вид, тим більше шансів завоювати довіру з боку замовника та зрости в його очах до рівня професіоналів. Якщо ви тільки що відкрили своє агентство, то на форму брифу потрібно приділити особливу увагу. Взаємовідносини між замовником і виконавцем починаються саме з цього документа, тому варто довірити роботу щодо його заповнення справжнім професіоналам в області PR.