Брифінг - це необхідний захід для вирішення питань

Останнім часом стало дуже модним слово "брифінг". Ви напевно задавалися таким питанням: "Брифінг - це що?". Слово походить від англійського brief - "короткий". Тому брифінг - це коротка прес-конференція офіційних осіб, які вирішують головні завдання, відповідають на запитання представників преси.

Слово в російській мові

Брифінг - що це таке? Коли в російській мові з'явилося слово? І чому воно стає популярно в нашій країні? Тут може бути кілька головних причин. Одна з них - це стислість. Даний термін замінює дуже багато слів і може мати певне значення. По-друге, це слово було взято з англійської мови, тому воно краще за стилем, официальнее, пригоднее для опису економічних і політичних новин. Брифінг - це не діалог, а короткі запитання і такі ж відповіді, цілком інформаційні. Тому найчастіше такий захід проводиться стоячи. Приміром, у холі аеропорту або готелі. Щоб брифінг пройшов успішно, варто провести правильну і хорошу підготовку до нього. Цим можуть зайнятися менеджери по зв'язках з громадськістю. За кілька днів до майбутнього заходу вони повинні повідомити журналістів про місце проведення. Перед брифінгом другий раз можуть передзвонити, щоб уточнити основні питання і запланувати черговість всіх виступів. Перед цим заходом повинні перевірятися на працездатність відео - та аудіоапаратура, а також місце проведення.

Коротка зустріч

Брифінг - це коротка зустріч економічних, політичних та культурних діячів. Мета проведення - інформування преси про свою позицію з різних питань з подальшими публікаціями в журналах, газетах. Це якась піар-акція, яка привертає увагу суспільства. Найчастіше його можуть збирати після деякого події, нещодавно події. Брифінг істотно відрізняється від прес-конференції тим, що тут відсутні презентаційні частини, час проведення зустрічі короткий. Незважаючи на це, досить часто зазначені поняття плутають.

Особливості проведення

Проведення брифінгу може мати власні особливості. Коротко викладена тема повинна містити продуманий текст. Автор повинен вміти швидко і чітко реагувати на всі питання, відповідати на них. Брифінг в середньому триває не більше тридцяти хвилин. Перші десять можуть відводитися на представлення офіційних діячів, присутні на зустрічі, а також обов'язкове ознайомлення з особистою позицією. Час, що залишився, найчастіше присвячується відповідей на запитання, які можуть задавати співробітники ЗМІ. Щодня брифінг не проводиться. Як правило, захід може організовуватися не більше двох разів на тиждень. Підготовка брифінгу:

- вибір спікера (відповідальна особа фірми, компанії), який буде озвучувати інформацію;

- текст брифінгу;

- підготовка прес-релізу або прес-пакету.

Брифінг чи прес-конференція?

Прес-конференція і брифінг - це зустрічі офіційних діячів. Вони проводяться для інформування суспільства. Брифінг - це короткий огляд кількох подій, який може йти не більше тридцяти хвилин. Прес-конференція - захід для ЗМІ, що проводиться в тих випадках, коли є значима новина. Проводять її тільки в цих випадках: - організація має гарячу новину чи треба зробити важливе повідомлення, за яким у журналістів може виникнути багато запитань;
- приїжджає відома особистість, яка хоче виступити перед представниками ЗМІ;
- інформаційні контакти з офіційними діячами.

Висновок

Виходячи з вищевикладеного, можна впевнено сказати, що брифінг - це не аналог прес-конференції, у нього є безліч відмінностей.