Протоколи батьківських зборів у початковій школі (зразок)

Кому-то слово «протокол» здається страшним, уявляється якоюсь страшною папером, де щось незрозуміло написано. Насправді це не так. Протоколи писати просто. І ми в нашій статті ми розповімо, як це робити, а також наведемо приклади.

Протокол – це документ

Запрошуючи в школу батьків і матерів для обговорення освітнього процесу, його умов і результатів, педагоги відповідають і за документальне оформлення таких зустрічей. Для цього спеціально заповнюються протоколи батьківських зборів. У початковій школі, з самого першого засідання, необхідно обрати голову та секретаря зборів. Це може бути хтось із представників батьківського комітету. Головою зборів може стати вчитель класу як організатор проходить зустрічі.

Шапка документа

Як будь-який інший бланк, протокол батьківських зборів має свої тонкощі оформлення. Розпочати його написання варто з заповнення так званої шапки, тобто верхній інформативної частини.

По-перше, потрібно вказати, що це за документ, де він заповнюється: «Протокол батьківських зборів у класі____ (вказати в якому), школи_____ (вказати назву навчального закладу).

По-друге, необхідно позначити дату проведення зборів.

Ось і всі тонкощі шапки протоколу. Як бачите, нічого складного! Відзначимо ще один момент: нумерацію даного документа. Протокол першого батьківських зборів позначається номером 1 усі наступні нумеруються по порядку.

Хто зібрався і для чого?

Відповіді на ці питання дає наступна частина протоколу. Для початку потрібно записати відомості про організатора та учасників. Зазвичай відзначається голова зборів, із зазначенням прізвища, імені та по батькові, секретар (також з Ф. В. О.), а далі заноситься загальна кількість присутніх на зборах батьків. Наприклад, записується: «були Присутні 20 осіб». Якщо запрошені директор, його заступник, психолог та інші спеціалісти школи, а також представники якихось фірм або організацій з питань співробітництва, то відомості про них також вносяться в документ.




У протоколи батьківських зборів у початковій школі заноситься тема, якщо така є. Як правило, готуючись до проведення засідання, вчитель вибирає питання для обговорення, продумує варіанти його презентації, а також форму роботи з батьками. Тема може бути будь-який, наприклад: «Виховання дітей у сім'ї, використання заохочень і покарань». Зазвичай це якісь запитання, що стосуються навчання чи виховання, а також пов'язані з віковими особливостями учнів. Крім того, дрібні нагальні проблеми класу розбираються окремими питаннями або у розділі «різне».

Порядок денний

Щоб засідання носила структурний характер, а всім присутнім було зрозуміло, для чого вони зібралися, які питання будуть обговорюватися, оголошується і заноситься в протокол порядок денний. У документі так і записується: «Порядок денний наради», в кінці ставиться двокрапка, і з наступного рядка під номерами 123 і т. д. йдуть питання, які належить обговорити. Наприклад:

Результати анкетування батьків та опитування учнів. Як бачиться виховання дорослим і дітям.

Розбір ситуацій з видами покарань і заохочень в сім'ї.

Значення покарання і заохочення дітей у сім'ї.

Різне.

Порядок заздалегідь готує і оголошує голова (як правило, це педагог, провідний уроки в даному класі). Присутні після її оголошення можуть внести свої зміни, наприклад, додати ще якесь питання для обговорення або виступити з пропозицією не розглядати якийсь з питань сьогодні, пояснивши причини для цього. Такі внесені корективи також заносяться в протокол батьківських зборів у початковій школі.

Відомості про виступаючих та обговореннях

Якщо питань, зазначених у порядку, декілька, то по кожному з них зазначається, хто виступав, про що говорив (якщо можливо, варто навести короткі тези доповіді), які зауваження, пропозиції були висловлені, ким з присутніх. Дані відомості зовсім не складно внести в протокол батьківських зборів. Зразок: По першому питанню виступила класний керівник____ (прізвище, ім'я, по батькові). Вона навела результати анкетування батьків та опитування учнів по темі «Як бачиться виховання дорослим і дітям?»:

Діти переконані, що батькам подобається, коли вони хороші, слухняні, допомагають по будинку, не брудняться, нічого не забувають, не сушать і не втрачають.

Батьки хочуть виховати в дітях такі позитивні якості, як відповідальність, самостійність, прагнення до навчання, доброту і працьовитість.

Діти назвали дуже мало приводів, за які їх хвалять, і досить поширене розповіли, за що карають.

Далі вчитель_____ (прізвище, ім'я, по батькові) роздала анкети з відповідями дітей батькам, після чого запропонувала порівняти свій погляд на виховання дитини і подумати, чи треба щось поміняти у відносинах. В обговоренні першого питання взяли участь батьки:____,___ і_____. Вони відзначили, що здивовані відповідями дітей, які не завжди відповідають дійсності. Подібним чином описуються й інші питання порядку денного, якщо вони були. Найголовніше, протоколи батьківських зборів у початковій школі потрібно внести виступаючого і його тему, а якщо висловлювалися якісь пропозиції і зауваження, то вказати їх зміст, а також того, ким вони були озвучені.

Підсумки зборів – прийняті рішення

Кожне питання, що увійшов до порядку денного, має бути якимось чином оброблений, і щодо нього прийняте відповідне рішення, яке обов'язково заноситься в протокол батьківських зборів. Зразок: Рішення:

Взяти до відома результати анкетування, озвучені доповідачем, самостійно провести аналіз стану виховання в сім'ї.

Не забудьте поставити підпис

Оскільки протоколи батьківських зборів у початковій школі є офіційними документами, вони підписуються головою та секретарем. Підписи інших присутніх не потрібні.

Загальношкільні збори також протоколюються

Протокол загальношкільних батьківських зборів оформляється таким чином. Заповнюється шапка, в яку вписується найменування документа, його порядковий номер, інформація про те, де і коли він складається (із зазначенням навчального закладу та дати). Обов'язково спочатку обираються голова та секретар зборів, заноситься загальна кількість всіх присутніх. Відзначаються спеціальні запрошені обличчя. Якщо збори тематичне, вказується тема. Далі під порядковими номерами зазначаються питання, які стоять на порядку денному. По кожному з них зазначається доповідач (або декілька), коротко позначається зміст виступу, а також вносяться зауваження, пропозиції та рекомендації, висловлені присутніми з цього питання. Закінчується документ рішенням, прийнятим з кожного питання порядку. Протокол загальношкільних батьківських зборів підписується його головою та секретарем.

Створіть свій бланк!

Ми розібрали структуру, яка об'єднує всі протоколи батьківських зборів. Початкова школа, середня або старша не мають у справі оформлення таких документів ніякої суттєвої різниці. Відрізнятися протоколи можуть лише своїм змістом, розглянутими питаннями, але єдині правила складання поширюються на всі батьківські збори. Для того щоб ці документи були грамотними і зрозумілими, адміністрація навчального закладу або вчитель, який працює з даним колективом, можуть затвердити бланк-зразок для своєї школи або класу. Це полегшить для секретаря процес заповнення і зробить його більш зрозумілим. А ми наведемо нижче ще один зразок такого бланка: Протокол батьківських зборів № _____ від«___» _____________ 20___р. Клас:____________________ Освітнє установа:___________ Голова: Секретар: Були присутні:_____ людина Запрошені: Порядок денний зборів: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ По темі зборів виступили: _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Рішення зборів: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Голова: Секретар:

На закінчення

Сподіваємося, що наведені нами приклади заповнення протоколу батьківських зборів допоможуть вам правильно оформляти подібні документи. За уявною складністю такої роботи ховається простота структури і чіткість викладу.