Як прибирати великі прогалини у "Ворді": поради

Акуратно відформатований і зверстаний текст виглядає рівно перш за все із-за того, що відстань між словами приблизно однакове. Саме за рахунок цього досягається баланс «білого і чорного» у документі. Однак при вирівнювання тексту по ширині в ньому часто утворюються настільки великі відстані між словами, що він виглядає «дірявою». Пустоти можуть бути помітні на око, і часто ширина пробілу в «Ворді» так велика, що це заважає не тільки естетичному сприйняттю, але і читання.

Можливі причини великих прогалин

Це відбувається зазвичай через те, що «Ворд» використовує прогалини як резерв для вирівнювання рядка. Є й інші причини. Наприклад, між словами може бути не один, а два або більше прогалин. Як з цим боротися? Як прибирати великі прогалини у «Ворді»? Для цього є кілька шляхів. Пробіли між словами у «Ворді» можна вирівняти і зробити текст більш акуратним, і для цього потрібно знати причину появи «порожнеч».

Розстановка переносів

Перший спосіб того, як прибирати великі прогалини у «Ворді», полягає у розстановці переносів. Програма може неакуратно розподіляти слова, залишаючи між ними довгі порожнечі, з-за того, що для неї це єдина можливість вирівнювання рядка. Значить, потрібно дозволити їй регулювати довжину слів. Якщо у вашому тексті немає автоматичної розстановки переносів, активуйте цю функцію. Для цього потрібно зробити наступне. Пройдіть на вкладку «Розмітка сторінки». У ній потрібно знайти кнопку «Розстановка переносів». (Вона знаходиться в розділі «Параметри сторінки».) Натисніть на неї. У випадаючому списку поставте галочку навпроти «Авто».


Програма розставить переноси, довжина слів буде відрегульована, і великі прогалини зникнуть.

Зайві прогалини

Як вже говорилося, великі прогалини в тексті «Ворда» можуть виникати з-за того, що частина з них просто зайва. Для того щоб переконатися в цьому, активуйте функцію «Відобразити всі символи». Для цього можна натиснути клавіші Ctrl і *. Пробіли будуть відображатися як точки між словами по вертикалі центру рядка. Якщо вони і правда повторюються, подвійні пробіли потрібно прибрати. Для цих цілей скористайтесь функцією пошуку і заміни. Натисніть клавіші Ctrl і F. У вікні виберіть закладку «Замінити». У поле «Знайти» надрукуйте два пробілу. У рядку «Замінити» – один. Таким чином ви зможете видалити всі подвійні пробіли автоматично. Далі натисніть кнопку «Замінити все». Програма видасть звіт про кількість проведених операцій. Однак це ще не все. Адже спочатку в тексті можуть бути не тільки подвійні, але й потрійні, і т. д. прогалини. Знову натисніть кнопку «Замінити все» і дочекайтеся звіту програми. Повторюйте процедуру то тих пір, поки програма не повідомить вам, що вона справила 0 замін. Подвійні пробіли тексту усунені.

Зменшення прогалин при професійної верстки

Текстовий редактор, в принципі, не зовсім призначений для професійної верстки, але іноді необхідно, щоб текст виглядав акуратно, а використання спеціального додатка або надмірна, або нераціонально, або це просто недоступно.
У цьому разі виникає закономірне питання про те, як прибирати великі прогалини у «Ворді». Адже для професійної верстки мало того, щоб текст був акуратно відформатований. Потрібно, наприклад, стиснути абзац так, щоб зникла його останній рядок у вигляді одного невеликого слова. В цьому і багатьох інших випадках можна штучно зменшити величину пробілу. Для цього знадобиться функція пошуку і параметри вікна «Шрифт». Виділіть текст (наприклад, абзац), в якому потрібно зменшити прогалини. Викличте вікно пошуку. У поле «Знайти» надрукуйте пробіл. Натисніть кнопку «Знайти» і в списку виберіть «Поточний фрагмент». Всі прогалини вашого абзацу виявляться виділеними. Викличте вікно «Шрифт» (Ctrl + D), виберіть закладку «Інтервал» та в однойменному полі виберіть параметр «Ущільнений». Зменшувати величину пробілу рекомендується не більше, ніж до -04 (в ідеалі – до -02). Натисніть кнопку «ОК». Всі виділені раніше знаки виявляться ущільненими, і текст буде займати менше місця. Величина прогалин зменшена. Таким чином, існує як мінімум три способи того, як прибирати великі прогалини у «Ворді». Альтернативою всім їм іноді може бути вирівняний по лівому або правому краю, але лише в тому випадку, якщо це доречно з точки зору естетики і графіки тексту.