Іноді відкриття того чи іншого документа супроводжується наступною написом у Word: «Режим сумісності». Поява такого повідомлення навіває вельми негативні думки. Найпоширенішими з них є такі: «злетіла ліцензія», «заблокований Office», «може, віруси і так далі. Насправді ж ніяких причин для занепокоєння тут немає, а за появу цього попередження відповідальні відмінності у версіях Microsoft Офіс.

В яких випадках з'являється режим обмеженої функціональності? Виникнення такий написи зазвичай відбувається, коли в нових версій програмних продуктів Майкрософт відкривають більш старі формати документів. Наприклад, взяти хоча б той же Ворд 2010 або 2007. Обидві версії цього додатка для роботи з текстом використовують новий формат docx, який є «рідним» для них. Його використання передбачає певний алгоритм взаємодії між середовищем програми та способом відображення символів, графічних об'єктів (малюнків, схем, діаграм) і так далі. Відкриваючи ж формат, наприклад, doc, додаток своєю написом «Режим сумісності» сповіщає користувача про можливе некоректне відображення деяких елементів тексту. Але потрібно відзначити, що в переважній більшості випадків документи відкриваються без всяких проблем і помилок. Тому Майкрософт швидше повідомляє про необхідність пам'ятати, що це може статися, ніж сповіщає про виникнення труднощів або обмежень.

Які труднощі викликає режим обмеженої функціональності? Це питання мучить багатьох користувачів, які вперше побачили подібне повідомлення. Тут в першу чергу потрібно враховувати, що в плані редагування і форматування ніяких перепон немає. Проблеми в більшості випадків відбуваються, коли стара версія відкриває документ, створений в більш нової. Тобто коли за допомогою Ворд 2007 відкривають документ, збережений в Офісі 2010 або при відкритті в Ворд 2003 формату docx і так далі. Найпоширенішим видом труднощів тут виступає зсув тексту, яке викликає змінений алгоритм відображення. Також досить часто спостерігається злипання тексту, коли зникають всі пробіли між словами, і зникнення діаграм.

Профілактика проблем відображення Враховуючи описані вище труднощі, слід заздалегідь потурбуватися про можливості запобігти виникненню повідомлення про те, що включений режим обмеженої функціональності. Office пропонує для цього досить просте рішення. У більшості випадків достатньо лише зберегти файл у декількох форматах. Наприклад, якщо користувач працює в 2010-му Ворді, то йому потрібно відкрити пункт меню «Зберегти як» і вибрати формати doc і docx. Для учнів Внз нагоді ще варіант збереження у форматі rtf. Висновок Таким чином, знаючи, що собою являє режим обмеженої функціональності, можна не переживати щодо появи цього, як ми вже знаємо, абсолютно нешкідливого повідомлення. Розуміючи причини його виникнення, завжди можна правильно відреагувати на можливі труднощі, які зобов'язані своєю появою відмінностей у версіях популярного офісного пакету від Microsoft.