Як підготуватися до зборів? Як ефективно провести збори?

Збори — основний спосіб взаємодії вчителя з батьками учня. Для молодих педагогів дуже важливо вміти правильно спланувати подібний захід і ефективно провести його. Як підготуватися до батьківським зборам? Рекомендації, наведені в цій статті, безсумнівно, допоможуть педагогу провести захід з максимальною користю. Найчастіше батьківські збори носять інформаційний характер, спрямовані на ознайомлення із змінами у житті школи та класу. Такі заходи бувають звітними, позаплановими, спільними з учнями і батьками, тематичними.

Як підготуватися до загальним зборам?

На загальних зборах школи для батьків майбутніх першокласників обов'язково виступає директор навчального закладу, розповідає про основні правила шкільного життя, озвучує план програми, позашкільних занять, заходів, гуртків та факультативів. Також він являє вчителів перших класів, дає кожному з них характеристику, описує в загальних рисах навчальний процес, програму матеріалів, розповідає батькам про необхідні навички дитини перед початком навчання. Директор або завуч обов'язково проінформує батьків про ступінь готовності дітей до школи, розповість про способи покращення шкільного процесу, зовнішній вигляд учнів, шкільної форми. Дитина неодмінно повинен вміти слухати вчителя, знати і виконувати правила культури поведінки на уроці і перерві.

Підготовка до зборів перед початком навчального року

Як підготуватися до батьківським зборам перед 1 вересня? Обов'язково покажіть присутніх навчальний матеріал із кожного предмета, поясніть необхідність придбання тих чи інших посібників, зошитів, методичок і пр. Якщо в указах міністерства відбулися які-небудь зміни, цю інформацію також слід донести.


Коротко і чітко сформулюйте вимоги програми та шкалу оцінювання по кожному предмету. Батьки повинні бачити і розуміти, що всі вимоги знаходяться в межах навчальної програми.

Основні нюанси

Варто заздалегідь продумати, як проводити збори. Перш за все необхідно подбати про найбільшою відвідуваності. Для цього необхідно повідомити батьків про майбутній захід мінімум за тиждень до передбачуваного події. Також важливо вибрати вдалий час, що підходить для більшості мам і тат. Важливо зробити запис в щоденнику учня про час і місце зборів. У свою чергу, батьки повинні розписатися про те, що повідомлені про майбутній захід. Вкрай важливо визначитися з темою майбутнього зібрання, скласти план і слідувати йому. Дотримуйтеся «золотого» правила спілкування: почніть з позитивних моментів, потім перейдіть до негативних новин. Закінчити можна планами та перспективами на майбутнє. Підкресліть, що ви неодмінно відповісте на всі запитання в кінці зібрання. Поясніть, що ви завжди готові зустрітися і обговорити цікаві для батьків питання в індивідуальному порядку. Для цього визначте час і місце. Доведіть до відома мам і тат, що вкрай небажано втручатися у навчальний процес, телефонувати і приходити в клас під час уроку.
Не варто говорити занадто швидко, повільно або тихо. Мова доповідача повинна бути тезовій та максимально зрозумілою. Тон бесіди завжди повинен залишатися доброзичливим, тактовним і витриманим. Наприкінці наради варто подякувати батькам за надану допомогу класу. Дуже добре при цьому назвати їх по імені-по батькові. Щоб не помилитися, обов'язково складіть список імен і зачитайте його. Особливо активних батьків бажано заохотити грамотами і вручити їх на одному із зібрань.

Порядок денний

Щоб батьківські збори було правомочним, необхідно скласти протокол його проведення. Як написати порядку денного зборів? Для початку необхідно обрати секретаря. В його обов'язки буде входити стенографування, підтримка документації в порядку. Порядок денний повинен містити такі теми, як «Підсумки чверті», «Що впливає на якість навчання?», «Поради батькам». Як підготуватися до зборів? Щоб захід пройшов з найбільшою користю для класного керівника і батьків, необхідно визначитися з темами, які хотілося б зачепити. Обов'язково варто скласти план і чітко слідувати йому.

Продумуємо все заздалегідь

Для тих, хто не знає, як ефективно провести збори, варто заздалегідь скласти план заходу. Почати рекомендується з короткого вступного слова, визначення тем, проблем і аспектів, які будуть порушені на заході. На початку зборів можна обговорити проблеми класу, а також шляхи їх подолання. Потім перейти до перспектив, позашкільним заходам та іншим питань. Ніколи не називайте прізвищ відстаючих учнів, не вказуйте на їх помилки і проблеми, труднощі в поведінці. Подякувавши всім присутнім за присутність, попросіть затриматися батьків, до яких у вас залишилися питання.

Організаційні моменти

Бажано будувати збори у формі діалогу, а не монологу. Варто залучати батьків до прийняття общеклассных рішень, обмінюватися думками, ідеями, шукати шляхи усунення проблем і труднощів.
По мірі необхідності обговорювати організаційні питання (екскурсії, ранки, придбання навчальних посібників). Обов'язково попросіть батьківський комітет скласти звіт про виконану роботу, закуплених матеріалах і надати інформацію про майбутні витрати. Дуже важливою темою батьківських зборів є домашнє завдання. Поясніть мамам і татам, на що потрібно звернути особливу увагу при виконанні роботи, чого ви чекаєте від учня, покажіть зошити тих хлопців, які можуть служити прикладом для однокласників.

Правила проведення нарад

Існують чіткі правила проведення батьківських зборів. Захід має починатися у встановлений час, без затримок і запізнень. Обов'язково привітайте присутніх і зверніться до них із вступним словом. Якщо ви плануєте дати слово кому-небудь з присутніх, батьківському комітету — обов'язково поставте їх до відома про це заздалегідь, щоб у них була можливість ретельно підготуватися. На зборах має проходити інформування батьків, а не констатація помилок і невдач їх дітей. Також не слід обговорювати і засуджувати особистість і поведінку учня прилюдно.

Вибираємо тему заходу

Як підготуватися до зборів? Щоб провести захід як можна краще і ефективніше, потрібно заздалегідь скласти докладний план заходу, виписати теми, які хотілося б підняти, підготувати ілюстрації, якщо це необхідно. Заздалегідь варто забезпечити батьків навчальними посібниками, бланками заяв та іншої документації. Вчитель може провести микроисследования, підтвердити специфіку свого викладання науковими фактами, переконати батьків в ефективності своєї методики навчання. На зборах можна показати батькам хороші і не дуже приклади зошитів, не називаючи і не показуючи прізвищ.

Збори для батьків першокласників

Як підготуватися до зборів, якщо мова йде про наймолодших учнів? Більш детально поясніть, що саме повинен вміти дитина в 1 класі. Розкажіть, як допомогти першокласникові, як привчити до самостійності, певного режиму дня. Як ефективно провести збори для батьків першокласників? Можна розповісти про специфіку цього віку, особливості розвитку дитини, уточнити, які особистісні зміни відбуваються з малюком у цей період часу. Обов'язково нагадайте батькам про те, що учневі вкрай важливо мати охайний зовнішній вигляд, акуратну зачіску і дотримуватися правил гігієни. Нагадайте про необхідність стежити за здоров'ям дитини, зір, поставу. Обов'язково розкажіть батькам про те, протягом якого часу дитина може бути відсутнім у школі без надання довідки від лікаря. Продиктуйте шаблон пояснювальної записки, яку доведеться написати невідвідування учнем занять. Нагадайте про техніку безпеки, як вдома, так і в навчальному закладі, про дотримання правил дорожнього руху по дорозі в школу і додому. Також варто розповісти батькам про необхідність цікавитися навчальним процесом, досягненнями і успіхами своєї дитини. Вчитель повинен навчити хлопців з самого дитинства дбайливо ставитися до класного майна, дотримуватися правил загальної моралі: правди, справедливості. Батьки повинні пояснювати своїм дітям, як важливо самовдосконалюватися, розвивати свої здібності. Цю тему педагогу також слід обговорити на зборах. Учень повинен поважати вчителя і дорослих, виконувати їх завдання і доручення, бути тактовним і ввічливим, стежити за своєю мовою, не запізнюватися на заняття, не смітити.

Підготовка до наради. Як правильно розпочати збори?

Збори завжди повинно починатися вчасно, відповідно до оголошеного часу, незалежно від кількості присутніх. Спочатку обов'язково привітайте присутніх і подякуйте за явку. Після цього можна приступати до позитивних сторін тих питань, які заплановано обговорити на заході.

Як правильно закінчити збори?

Постарайтеся не затягувати зустріч. Обов'язково залиште трохи часу наприкінці заходу, щоб відповісти на запитання батьків. По закінченні зборів обов'язково зробіть висновки, роздайте пам'ятки, сформулюйте рішення, до яких ви прийшли разом. Попередьте батьків, що не вся інформація, яка обговорювалася, повинна бути відома учням. Дайте інформацію про наступному подібному заході: приблизний час і темах, які будуть порушені. Як підготуватися до наради в майбутньому? Спробуйте залучити когось із батьків, можливо, вони допоможуть з оформленням або підготовкою конкретного пункту. Подякуйте всім присутнім за те, що змогли приділити час. Обов'язково відзначте ті позитивні зміни, які відбулися з класом. Кожен повинен йти з батьківських зборів з відчуттям того, що він може допомогти своїй дитині. Навіть якщо учень стикається з певними труднощами, варто завершити розповідь про нього яким-небудь позитивним моментом. Вони обов'язково є! Якщо у дитини збільшилася швидкість читання, він став більш уважним - це обов'язково слід зазначити.