Вернутися назад Друкувати

Посадові інструкції економіста-бухгалтера

Посадові інструкції економіста складаються на підставі спеціального кваліфікаційного довідника посад. Документом розкрито перелік головних посадових обов'язків і прав економіста, а також вимоги до кваліфікації, відповідальності та інше.

Складання інструкції

Допомогою в розробці посадової інструкції може послужити типовий документ. Він містить у собі комплекс обов'язків економіста, а також враховує характеристики компанії, організацію управління і виробництва. Крім того, окреме місце відводиться конкретній ділянці, який ведеться економістом.




Посадові інструкції економіста-бухгалтера
Особливе значення мають права і відповідальність. При виникненні необхідності можна розподілити обов'язки між двома або декількома виконавцями. Складаючи посадові інструкції економіста, можна використовувати будь-який корисний матеріал, який допоможе отримати бажаний результат. Документ з чітким формулюванням функцій економіста сприяє забезпеченню безперервної роботи фінансової служби, а також наступності обов'язків. Вимоги, які зазначені в посадовій інструкції, дозволяють новому співробітнику набагато швидше в повному обсязі зрозуміти, що він повинен виконувати.

Теоретичні знання

Варто зазначити, що посадова інструкція економіста планово-економічного відділу серед загальних положень містить перелік того, що повинен знати працівник:
  • встановлені законом положення та акти, а також нормативні матеріали з обліку, аналізу та планування діяльності компанії;
  • відомості про організацію планової роботи;
  • порядок складання планів соціального розвитку компанії і виробничо-господарської діяльності;
  • методику створення бізнес-планів;
  • відомості, представлені у планово-облікових документах;
  • спобличчя розрахунку собівартості виробленої продукції, встановлення оптових і роздрібних цін, а також складання нормативів трудових та матеріальних витрат;
  • економічний аналіз показників діяльності фірми і її відділень;
  • розрахунок економічної ефективності застосування нових технологій і обладнання;
  • строки і порядок надання звітності;
  • визначення раціональної організації фінансової діяльності компанії в умовах ринкової економіки;
  • методи здійснення господарської діяльності, що застосовуються на ринку;
  • визначення можливості використання обчислювального обладнання;
  • законодавчі норми про працю;
  • правила охорони праці.
  • Посадові інструкції економіста-бухгалтера





    Дані відомості містить посадова інструкція економіста планового відділу в обов'язковому порядку. Її можна доповнити необхідними даними в залежності від напрямку діяльності фірми та її потреб.

    Загальні положення

    У загальних положеннях до посадової інструкції вказується, що економіст полягає в категорії фахівців. Також враховується, на яку посаду його призначають:
  • Економістом на підприємстві може бути призначена особа з вищою економічною освітою за відсутності стажу роботи. Також їм може бути особа, яка має середню економічну освіту та стаж роботи спеціалістом I категорії не менше трьох років.
  • Економістом II категорії може виступати особа, яка має вищу економічну освіту та стаж роботи на відповідній посаді не менше трьох років.
  • Посадові інструкції економіста-бухгалтера





    Посадова інструкція економіста планово-економічного відділу містить в собі вказівки щодо призначення на посаду та звільнення від неї. Ці процедури можуть виконуватися лише наказом директора компанії за вказівкою начальника відповідного відділу.

    Чим повинен керуватися економіст?

    У своїй діяльності працівник економічного відділу повинен керуватися посадовою інструкцією і положеннями про відповідному відділі. Він повинен підпорядковуватися начальнику економічного відділу. Обов'язки економіста попередньо визначаються і узгоджуються. Співробітник має право бути відсутнім через відрядження, відпустки, хвороби тощо У цей період його обов'язки буде виконувати особа, яка призначається начальником економічного відділу. В даному випадку економіст наділяється відповідними правами. Крім того, він буде нести відповідальність за своєчасне виконання своїх обов'язків, що необхідно робити належним чином.

    Функції

    Посадові інструкції економіста включають в себе перелік наступних функцій, виконуваних фахівцем:
  • Прийняття участі в процесі проведення маркетингових досліджень.
  • Виконання завдань, спрямованих на здійснення фінансової діяльності компанії.
  • Проведення аналізу виробничої діяльності компанії.
  • Виконання підготовки звітності.
  • Посадові інструкції економіста-бухгалтера

    Посадові обов'язки економіста

    Посадові інструкції економіста містять у собі наступні обов'язки:
  • Виконує роботи, спрямовані на здійснення економічної діяльності компанії. Вони сприяють збільшенню рентабельності та ефективності виробництва, а також якості продукції. Йому необхідно досягти позитивних результатів при оптимальному застосуванні фінансових і трудових ресурсів.
  • Займається підготовкою вихідних даних для розробки проектів комерційної та виробничої діяльності компанії, щоб домогтися підвищення прибутку і зростання обсягів збуту товарів.
  • Проводить розрахунки з фінансових і трудових витрат, які потрібні для виготовлення і збуту продукції, застосування інноваційних технологій та обладнання.
  • Здійснює економічний аналіз діяльності фірми господарського типу, займається розробкою заходів по досягненню економії, визначає резерви виробництва. Також виконується пошук способів підвищення конкурентоспроможності товарів, рентабельності виробництва, а також щодо усунення втрат.
  • Виявляє економічну ефективність застосування нового обладнання, впровадження прогресивних технологій.
  • Посадова інструкція головного економіста свідчить про те, що він повинен приймати участь при розгляді виробничих планів, удосконалення форм організації управління компанією, виконання робіт по заощадженню ресурсів, а також при складанні облікової та планової документації.
  • Займається оформленням матеріалів для укладання контрактів, а також переконується в тому, що їх умови дотримуються.
  • Контролює процедуру виконання завдань, пов'язаних з компанією та її відділеннями.
  • Економіст приймає участь у створенні прогнозів розвитку виробництва і виконання маркетингових досліджень.
  • Займається введенням обліку фінансових показників підсумків діяльності компанії, а також обліку укладених контрактів.
  • Він зобов'язується складати періодичну звітність в заздалегідь обумовлені терміни.
  • Виконує роботи, спрямовані на формування і зберігання бази даних, яка містить економічну інформацію, яка застосовується в процесі обробки даних.
  • Він займається визначенням можливості застосування готових програм і проектів, що забезпечують розробку систем обробки економічної інформації.
  • Економіст зобов'язаний виконувати додаткові доручення від керівника економічного відділу.
    Посадові інструкції економіста-бухгалтера

    Участь у заходах

    Крім обов'язків співробітника посадова інструкція головного економіста роз'яснює, в яких заходах вона може брати участь:
  • при розгляді планів виробництва;
  • при поліпшенні організації управління компанією;
  • при виконанні робіт по заощадженню ресурсів;
  • при складанні облікової та планової документації;
  • економіст повинен приймати участь у постановці задач або їх частин, які можна вирішити за допомогою обчислювального обладнання.
  • Права працівника

    Посадова інструкція бухгалтера-економіста містить в собі перелік таких прав:
  • Він має право знайомитися з проектами, затвердженими керівництвом компанії.
  • Вносити власні пропозиції щодо вдосконалення функціонування підприємства.
  • Повідомляти керівника економічного відділу про наявність недоліків у роботі.
  • Запитувати документи, необхідні для виконання посадових обов'язків.
  • Залучати до вирішення поставлених завдань інших фахівців.
  • Вимагати від начальника сприяти виконанню обов'язків.
  • Посадові інструкції економіста-бухгалтера

    Відповідальність

    Варто відзначити, що посадова інструкція економіста бюджетного установи, як і комерційного підприємства, містить у собі вказівки щодо відповідальності співробітника:
  • Економіст персонально відповідає на якісне виконання і невиконання посадових обов'язків, які попередньо визначені.
  • Також співробітник відповідальний за правопорушення, вчинені при веденні діяльності.
  • Він відповідає за заподіяну компанії матеріальний збиток.
  • При цьому посадова інструкція економіста бюджетного установи та інших підприємств може включати в себе лише ті права та вимоги, які визначені чинним цивільним і трудовим кодексом РФ.

    У чому відмінності посадової інструкції для економіста з фінансової роботи?

    Посадова інструкція економіста з фінансової роботи не має істотних відмінностей від запропонованого варіанту. Співробітник буде мати аналогічні права і відповідальність. Однак посадові обов'язки будуть відрізнятися, що обумовлено тим, що вони спрямовані на здійснення фінансової діяльності компанії. Економіст з фінансової роботи повинен розробляти фінансові плани. Він займається визначенням розмірів доходів і витрат, а також надходжень і відрахувань коштів. У його обов'язки також входить контроль взаємовідносин компанії з податковими органами та фінансовими установами. Посадова інструкція економіста з фінансової роботи відрізняється точністю. Згідно з її змістом, співробітник повинен брати участь у підготовці планів збуту продукції та виробництва, а також планів по отриманню прибутку і розрахунку податків.
    Посадові інструкції економіста-бухгалтера

    Посадова інструкція економіста з праці

    Документ цього типу також розробляється на підставі кваліфікаційного довідника посад. Посадова інструкція провідного економіста з праці дозволить співробітнику ознайомитися з його обов'язками та вимогами до кваліфікації. В документі містяться особливості організації праці та управління компанії. Посадова інструкція економіста з праці розробляється вищеописаним методом. Варто зазначити, що документ повинен складатися з урахуванням особливостей ведення діяльності підприємства.

    Додаткові відомості документа

    Варто зазначити, що посадова інструкція економіста, зразок якої буде корисний, складається досить просто. В ній необхідно вказати: загальні положення, права економіста, його обов'язки та відповідальність. При цьому потрібно дотримуватися порядок розробки інструкції. В кінці документа необхідно вказати наступні дані:
  • документ, відповідно до яких розроблена інструкція, його номер і дату складання;
  • прізвище та ініціали керівника структурного підрозділу;
  • підпис керівника;
  • прізвище та ініціали начальника юридичного відділу, з якими необхідно погодити складання документа;
  • підпис начальника;
  • прізвище та ініціали економіста;
  • підпис співробітника, який підтверджує той факт, що посадова інструкція провідного економіста була ним вивчена.
  • При правильній розробці документа можна добитися його ефективності та корисності. Варто зазначити, що посадова інструкція економіста РБ і Росії мають несуттєві відмінності. Співробітникові необхідно уважно вивчати посадову інструкцію, перш ніж погодитися на запропоновані умови.