Що означає згода на обробку персональних даних. Форма згоди працівника на обробку персональних даних

У вік інформації та інтернет-простору дані передаються і поширюються з небаченою досі швидкістю. Соціальні мережі підливають масла у вогонь, роблячи обличчясті дані користувачів практично загальнодоступними. Але чи завжди сам власник згоден з тим, що відомості про нього збирають, вивчають, зберігають і передають?

Персональні дані: що до них відноситься?

Відомості про особу настільки важливі і значущі, що законодавець вирішив, нарешті, юридично врегулювати цю сферу і визначив персональні дані як інформацію про особу, яка його ідентифікує. Сюди відносяться:

ім'я, по батькові, прізвище;

місце проживання;

дата і місце народження.

Окремий правовий режим встановлено для відомостей, що становлять ризик для прав і свобод суб'єкта персональних даних включають дані про:

расове або етнічне походження;

національності;

релігійних і світоглядних поглядах;

членство в політичних партіях та профспілках;

притягнення до кримінальної відповідальності;

здоров'я, статевого життя, біометричних і генетичних даних.

До обличчястих відносяться паспортні та інші реєстраційні дані, дані про сімейний або майновий стан (за винятком державних службовців) та багато інших, так як їх перелік законодавцем не обмежений.




Законом встановлена і форма згоди на обробку персональних даних. Такий дозвіл оформляється письмово, щоб бути впевненим в безумовному згодою власника інформації.

У чому полягає обробка персональних даних?

Кожен громадянин може знайомитися з відомостями про іншу особу як по роду роботи, так і в процесі неофіційного спілкування, читаючи газети або переглядаючи інтернет-сторінки. Таке ознайомлення не означає обробку персональних даних: прочитав, почув, дізнався - і, можливо, забув. Або просто взяв на замітку. Якщо ж інформація про особу збирається для подальшої систематизації, використання, передачі або зберігання - це вже обробка обличчястих даних. Такою процедурою займаються, наприклад, поліклініки або школи: отримані дані реєструються, заносяться у бази даних і каталоги, класифікуються для подальшого використання в своїх статутних цілях.




Журналіст, письменник або приватна особа може обробляти обличчясту інформацію виключно в творчих цілях без дотримання юридичних норм.

Обмеження на обробку персональної інформації

Збір та обробка персональних даних допускаються виключно для виконання статутних завдань і досягнення встановленої мети. Наприклад, поліклініка може використовувати отриману від пацієнтів обличчясту інформацію тільки для надання медичної допомоги зазначеним особам. Цілі масиви з персональною інформацією обробляють страхові компанії, турагентства, транспортні підприємства, комунальні служби та інші подібні юридичні обличчя. Зазначені організації можуть користуватися такою інформацією лише для виконання своїх завдань перед споживачем і не мають права збирати дані більше, ніж це необхідно для конкретної ситуації. Не можна збирати дані, що представляють ризик для прав і свобод обличчя, якщо такі відомості не надані самою особою, наприклад, член політичної партії представив відомості про себе безпосередньо партійної організації.

Хто має право обробляти відомості про особу?

Проводити які-небудь дії з персональними даними може лише той, кому власник даних дав згоду. Бувають і виключення з правил, наприклад, слідчі органи можуть обробляти інформацію про обвинувачуваного без його згоди. Таке право слідчого викликано необхідністю захисту суспільних інтересів та виконанням ним своїх посадових обов'язків. Податкові, пенсійні органи також проводять різні операції з персональною інформацією не тільки для виконання своїх обов'язків, але і для забезпечення прав громадян. Мобільні оператори володіють чималим обсягом обличчястих відомостей про абонентів. Зрозуміло, таку інформацію вони можуть використовувати лише для надання якісної мобільного зв'язку користувачеві.

Персональні дані на роботі

Найчастіше обличчясту інформацію надають при працевлаштуванні. Законом встановлено перелік обов'язкових відомостей про працівника, без яких прийом на роботу неможливий:

ім'я, по батькові, прізвище;

дата народження;

місце проживання;

серія, номер, дата видачі паспорта;

реєстраційні податкові і страхові номери;

сімейне положення;

стан здоров'я та деякі інші відомості.

З отриманням зазначених даних закон пов'язує певні правові наслідки з оплати праці, надання відпусток, пільг та багатьох інших питань. Зрозуміло, кожен громадянин може відмовитися від розголошення відомостей про себе, але в цьому випадку роботодавець отримує право відмовити йому у прийнятті на роботу - така правова взаємозв'язок. Найчастіше проблем при оформленні не виникає, так як працівник добровільно надає потрібну інформацію. Втім, слід пам'ятати, що роботодавець не має права на операції з даними про працівника національної чи партійної приналежності, релігійних поглядах та деяких інших.

Що таке згода на обробку персональних даних?

Дозвіл володільця персональних даних на їх обробку зазвичай оформляється у письмовій формі, в тому числі і при працевлаштуванні. Навчені гірким досвідом або просто обережні компанії просять споживачів підписати відповідні заяви при оформленні дисконтних карт і участі в акціях; поліклініки, школи, вузи та інші установи також розробили типове згоду на обробку персональних даних. Зразок перед підписанням слід уважно вивчити і переконатися, що запитувана інформація дійсно необхідна конкретній особі. Письмова форма згоди на обробку персональних даних дозволяє підтвердити добру волю власника. Застереження про персональних даних вносяться практично у всі договори: господарські, трудові, споживчі, адже у справі дотримання закону трохи краще перестаратися, ніж недоглядеть.

Письмове оформлення

Нижче наведена письмова форма згоди працівника на обробку персональних даних. Директорові заводу «Сільгоспмаш» Іванову В. І. тракториста цеху механізації Арістова Олега Аркадійовича. Дата. Місце складання. Даною заявою даю письмовий дозвіл на збір, обробку, використання і зберігання моїх персональних даних, в межах, необхідних для забезпечення моїх трудових і соціальних прав, оплати встановлених податків, зборів та інших обов'язкових платежів, внесення обов'язкових внесків у державні цільові фонди, а також для інших цілей, що випливають з трудових та суміжних з ними правовідносин між мною і роботодавцем та в межах, передбачених чинним законодавством. Роботодавець має право передавати мої персональні дані третім особам тільки у випадках, прямо встановлених законом. Підпис. Згода на збір та обробку персональних даних працівник зазвичай підписує при оформленні на роботу та надання всіх необхідних документів. Має сенс вимагати від нього таку заяву до підписання наказу про прийомі на роботу.

Згода на обробку персональних даних: зразок

Одним із нестандартних варіантів у сфері обробки обличчястих даних стає видача батьками згоди освітньому установі на операції з обличчястими даними їх неповнолітньої дитини. Зрозуміло, школа змушена використовувати відомості про дітей і їх батьків для надання освітніх послуг. Видати такий дозвіл мають право батьки як законні представники неповнолітніх дітей. Порада юриста: про згодах на обробку персональних даних дитини слід питати обох батьків, незалежно від того, складаються вони в офіційному, цивільному шлюбі або перебувають у розлученні. Виняток становить позбавлення батьківських прав за рішенням суду. Нижче наведено приблизний зразок згоди, складеного обома батьками. Директором середньої школи № 30 р. Москва Іванової В. І. батьків учня 4-В класу Петрова Петра Петровича, 2005 р. н., проживає: Харківське шосе, 356 кв. 2 Матері Петрової Ірини Леонідівни, проживає: Харківське шосе, 356 кв. 2 Батька Петрова Ігоря Івановича, проживающегоя: Харківське шосе, 356 кв. 2 Згода на обробку персональних даних дитини Цією заявою ми даємо дозвіл адміністрації школи на збір, обробку, використання та зберігання персональних даних нашої дитини виключно у межах, необхідних для забезпечення освітнього процесу та суміжних з ним правовідносин, пов'язаних із соціальними правами нашої дитини. Передачу третім особам персональних даних нашої дитини дозволяємо виключно у випадках, передбачених чинним законодавством, про що адміністрація повинна повідомити нас у встановленому порядку. Підписи: Петрова В. Л., дата. Петров В. І., дата. За бажанням батьки можуть скласти окремі аркуші згоди на обробку персональних даних, кожен від свого імені.

Можна обробляти відомості про особу без згоди власника?

За загальним правилом обробка персональної інформації без добровільної згоди власника незаконна. Виняток становлять випадки, коли інформація обробляється без згоди власника для захисту його життєво важливих інтересів. В деяких випадках можна обробляти обличчясту інформацію без письмової згоди її власника:

при видачі власнику бази даних дозволу;

при укладанні угоди в інтересах громадянина і по деяких інших підставах.

Які санкції передбачені за порушення порядку звернення з персональною інформацією?

Дисциплінарна. Застосовується до працівників, в порушення посадових обов'язків не забезпечили захист персональних даних.

Адміністративна. Відповідальність у вигляді штрафів досить серйозна і накладається на винну особу (на громадян - у розмірі від 300 до 500 руб.; на посадових осіб - від 500 до 350 грн; на юридичних осіб – від 5000 до 10000 руб. в залежності від скоєного правопорушення та правового статусу порушника).

Матеріальна. Може настати за рішенням суду, якщо порушенням прав обличчя на збереження персональних даних йому заподіяно матеріальну або моральну шкоду.

Інформація про особу захищена законом в силу її особливої важливості, а значить, необхідно виконувати всі вимоги закону про захист персональних даних.