Гаражний кооператив: статут, документи, як правильно оформити

Гаражний кооператив представлений певною організацією, що складається з кількох учасників. Основним її призначенням виступає будівництво гаражів та надання учасникам для оптимального зберігання автомобілів. Відкривається кооператив кількома особами, представленими ініціативною групою. Саме вони займаються численними організаційними процесами та реєстраційними діями. Для всіх нових учасників пропонуються певні конференції.

Призначення організації

При відкритті такої установи обов'язково виконується державна реєстрація в ФНС, тому формується юридична особа. Гаражно-будівельний кооператив зазвичай відкривається кількома громадянами, що живуть поруч один з одним. Вони залучають інших учасників для зведення гаражів. До особливостей такої організації відноситься:

основною метою виступає зведення гаражів, які далі надаються різним учасникам для користування;

є можливість у кожного учасника викупити гараж, якщо буде повністю виплачений пайовий внесок;

творці такої організації вимагають від нових учасників вступні та регулярні внески;

всі гаражі, які входять до кооперативу, належить з самого початку власникам організації, тому вони піклуються про охорону, прибирання та ремонт конструкцій;

як тільки гараж викуповується, сам новий власник змушений піклуватися про захист та очищення території.

Процес відкриття гаражного кооперативу вважається досить простим, але при цьому нерідко виникають труднощі з отриманням землі, на якій планується будівництво. Процедура поділяється на кілька послідовних етапів, кожен з яких має свої нюанси.

Формування ініціативної групи

Починається процес відкриття такої організації формуванням ініціативної групи. Учасникам приділяється багато уваги, так як від їх професіоналізму, досвіду та знань залежить, наскільки оперативно і правильно будуть оформлені всі документи, необхідні для відкриття організації. До основних правил виконання цього етапу відноситься:

всі члени гаражного кооперативу повинні довіряти один одного;

зазвичай вони представлені сусідами по будинку або району;

потрібно, щоб в ініціативній групі були присутні люди, що володіють економічним та бухгалтерським освітою, а також у одного або кількох громадян повинен мати досвід у прийнятті важливих управлінських рішень;

формується така група при проведенні загальних зборів всіх майбутніх членів установи;

затверджується група документально за допомогою відкритого голосування.

Як тільки ініціативна група буде створена, вона відразу починає свою ефективну роботу. Для цього розробляє регламент, на підставі якого буде функціонувати гаражно-споживчий кооператив. Формується оригінальний статут, для чого обліковуються основні параметри майбутньої діяльності компанії. Підписується рішення, на підставі якого проводиться відкриття такого закладу.

Розробка статуту

Цей етап вважається важливим і складним. Можна в інтернеті знайти різні зразки статутів аналогічних організацій. Статут гаражного кооперативу повинен враховувати індивідуальні особливості конкретного об'єднання. У ньому повинні міститися найважливіші моменти функціонування такої організації. При створенні цього документа враховуються правила і рекомендації:

в ньому розподіляються повноваження між усіма учасниками;

вирішується, хто з громадян буде займатися бухгалтерією, а хто вирішувати юридичні питання і готувати документацію для реєстрації звіту;

обирається голова;

визначається громадянин, вирішальний численні організаційні питання;

у статуті перераховуються органи управління, представлені не тільки головою, але й зборами учасників;

прописуються мети відкриття та функціонування такої організації;

перераховуються права і обов'язки, якими наділяються всі учасники;

на етапі формування статуту приймається рішення про те, яке джерело прибутку підприємства, а також які будуть використовуватися кошти для зведення гаражів;

стандартно основним джерелом прибутку виступають внески учасників, але допускається залучення кредитних коштів.

Додатково важливо прописати в статуті, як розподілятимуться кошти, що залишилися, якщо з якихось причин знадобиться ліквідація об'єднання.

Які пункти входять в статут?

При відкритті такої компанії найбільше уваги приділяється статуту. Він буде ретельно вивчатися працівниками ФНС, тому не допускаються в ньому помилки або неточні відомості. Статут гаражного кооперативу складається з декількох пунктів, причому кожен має своє призначення і параметри:

Основні відомості про об'єднання. Тут вказується найменування кооперативу та його адреса. Перераховуються всі засновники, представлені фізособами. Так як формируемся юридична особа, то підприємство має право укладати різні угоди і нести відповідальність за їх наслідки.

Перераховуються права та обов'язки організації, її функції та завдання функціонування. Вказується, що оскільки відкривається юридична особа, то об'єднання може займатися будівництвом гаражів, підведенням до них комунікацій і обслуговуванням. Додатково прописується, що може організація вести комерційну діяльність і отримувати банківські кредити.

Перераховується власність гаражного кооперативу. У цій частині документації вказується, яке майно буде внесено в організацію усіма учасниками. Розраховується розмір пайового внеску гаражного кооперативу, а також розробляються різні механізми та інструменти, які використовуються при функціонуванні компанії. Формувати кооператив можна за допомогою землі або іншого майна, а також створюються резервні фонди. Вказується не тільки розмір платежу, але і можливість нарахування пені, якщо є прострочення оплати.

Визначається керівництво кооперативу. Воно представлено зборами учасників, яке вважається головним керівництвом підприємства. Саме їм затверджується статут, вносяться необхідні поправки, і розраховується розмір внесків. Зборами розробляється річний бюджет, і визначаються великі витрати. Додатково в органи правління входить голова гаражного кооперативу, вирішальний численні поточні питання, для яких не вимагається прийняття складного рішення кількох керівників. Він враховує різні витрати і доходи кооперативу, а також організовує планові заходи. Також формується ревізійна комісія, представлена контролюючим органом. У неї входять фахівці, які не є членами гаражного кооперативу. Працює така комісія обмежена кількість часу.

Визначаються правила, на підставі яких нові люди можуть ставати учасниками підприємства. Перераховуються всі права та обов'язки, якими вони наділяються.

Перераховуються підстави для виключення будь-якого учасника із кооперативу. Причому сюди належить відсутність щомісячних внесків або неправильна експлуатація переданого гаража. Додатково сюди входить навмисна псування або руйнування майна. Рішення про виключення якого-небудь учасника приймається на загальних зборах.

У шостому розділі статуту перераховуються правила та порядок закриття кооперативу, якщо в цьому виникає необхідність. В якості підстави для виконання даного процесу виступає рішення зборів, неспроможність підприємства або наявність відповідного судового рішення.

Визначаються в статуті правила обліку на підприємстві, а також вирішується, яка фінансова звітність буде вестися. Будь-який учасник може отримати доступ до бухгалтерської документації гаражно-будівельного кооперативу. Додатково за вимогами учасників формується повний звіт про роботу підприємства. Щорічно повинна проводитися аудиторська перевірка.

Допускається додавати до статуту інші пункти та відомості, якщо в цьому є необхідність.

Відкриття розрахункового рахунку

Для оптимального функціонування підприємства виникає необхідність в наявності відкритого банківського рахунку. Саме з його допомогою здійснюється господарська діяльність компанії. Перераховуються на нього кошти від банків та учасників, а також зараховується дохід, отриманий від роботи кооперативу.
Проводиться відкриття одного розрахункового рахунку для всього об'єднання, а також повинні бути окремі рахунки для кожного члена підприємства. При таких умовах забезпечується зручність контролю над усіма внесків.

Реєстрація компанії

Неодмінно об'єднання має бути правильно зареєстрованим. Як оформити гаражний кооператив? Він буде законно і офіційно функціонувати тільки після його реєстрації у ФНС. Для цього використовуються ті ж правила і етапи, які доводиться проходити будь-якій іншій юридичній особі. Передаються у ФНС для реєстрації гаражного кооперативу документи:

правильно сформований статут, причому він передається в двох примірниках;

протокол зборів, у якому вказується про прийняття рішення про відкриття кооперативу учасниками;

заяву за формою Р11001 причому якщо документація передається довіреною особою, то ця заява має бути завірена нотаріально;

квитанція, що підтверджує сплату мита.

Зазвичай труднощі виникають із складанням заяви. В ньому мають бути відомості про всіх учасників підприємства. Подавати документацію можна не тільки в паперовому вигляді при особистому відвідуванні відділення ФПС, але і електронним способом. Реєстрація займає не більше 5 днів, після чого заявник отримує на руки відповідне свідоцтво.

Вибір землі та оформлення її в оренду

Для будівництва гаражів потрібно правильно оформити в оренду землю, що належить муніципалітету. Саме на ній будується власність гаражного кооперативу, представлена місцями для зберігання і утримання автомобілів.

Виділяється ділянка місцевою адміністрацією, для чого потрібно укласти з нею відповідний орендний договір. Для цього може використовуватися два способи:

проведення торгів, на підставі яких надається ділянка тому учаснику аукціону, який пропонує найбільш високу орендну плату;

написання заяви в місцеву адміністрацію про необхідність отримання певної землі для ведення бізнесу, причому якщо є певні права на цю нерухомість, то вона може пропонуватися без проведення торгів.

Рішення про надання землі гаражному кооперативу приймається адміністрацією протягом 30 днів. Для складання орендного договору установа повинна підготувати реєстраційні документи та заяву. Складений договір оренди реєструється у Росреестре. На майбутні споруди оформлюється учасниками кооперативу кадастровий паспорт.

Як приватизувати землю?

Спочатку оформляється земля в довгострокову оренду, причому нерідко пропонується навіть безстрокова оренда. За таких умов після зведення гаражів кооперативу може зайнятися оформленням території у власність. Викуповується земля на підставі положень ЗК. Вартість такої землі визначається місцевою владою, але вона не може перевищувати кадастрову ціну даного об'єкта.
Рішення про приватизацію землі приймається на зборах кооперативу, після чого включається в установчу документацію. Процес викупу додатково може виконуватися всіма учасниками, якщо вони повністю виплатив пайовий внесок. Для цього складається заява про викуп. Як оформити гараж в гаражному кооперативі? Для цього треба в Росреестр передати документацію на землю і будову, а також довідку, що підтверджує виплату пайового внеску. Цей документ виступає правовстановлюючої документації. Протягом 30 днів приймається рішення, після чого ділянка передається у власність заявника.

Нюанси фінансової діяльності підприємства

Кожен кооператив представлений юридичною особою, тому в нього є можливість займатися фінансовою діяльністю, метою якої виступає отримання певного прибутку. Стандартно всі члени такого підприємства повинні вносити пайові внески і додаткові платежі, наприклад, за охорону і прибирання. Стандартно джерелами фінансування кооперативу виступають платежі:

пайові внески, розмір яких визначається на загальних зборах, причому вони можуть бути представлені не тільки грошовими коштами, але і різним майном, а вносяться учасниками при створенні кооперативу;

вступні вносяться новими учасниками, причому з їх допомогою оплачується реєстрація і оформлення документації;

членські внески повинні перераховуватися усіма пайовиками залежно від їх частки, так як кошти спрямовуються на оплату праці працівників і на різні витрати, пов'язані з утриманням майна;

цільові перерахування можуть використовуватися для ремонту або покупки різного майна;

додаткові внески застосовуються при наявності різних непередбачених ситуаціях і витрат.

Кожен учасник повинен становити з гаражним кооперативом договір, який містить відомості про розмір платежів. Якщо у встановлені строки відсутні перерахування, то це може стати підставою для дострокового розірвання угоди. Збір коштів і їх облік здійснюється головою гаражного кооперативу. Всі витрати враховуються бухгалтерським відділом. Кожен учасник повинен повністю сплатити пайові внески в гаражний кооператив. Права учасника визначаються установчими документами. Після виплати коштів він отримує спеціальну довідку, виступаючу правовстановлюючим документом на конкретний гараж. З її допомогою можна звернутися в Росреестр для оформлення права власності на майно.

Яка підприємницька діяльність може здійснюватися?

Учасники кооперативу можуть займатися різними видами діяльності для отримання прибутку. Найбільш часто виявляються послуги з ремонту машин. Додатково гаражі та бокси здаються в оренду іншим користувачам. Прибуток, одержаний від такої діяльності, розподіляється між пайовиками в рівному розмірі, після чого з неї розраховується прибутковий податок. Важливо сформувати бухгалтерський відділ у такій організації, що займається формуванням звітностей та веденням бухобліку. Всі співробітники кооперативу повинні отримувати зарплату, з якої обчислюється і справляється ПДФО. Якщо приймає рішення пайовик вийти з кооперативу, то він може вимагати перерахування певної частини прибутку, заробленого підприємством протягом останнього року. Такі організації можуть користуватися спрощеною системою розрахунку податків. Бухгалтер повинен вести окремий облік доходів і витрат.

Як забезпечується безпека?

Кожна людина, яка вступає до кооперативу, може бути впевнений, що при знаходженні його автомобіля в гаражі забезпечується оптимальна охорона його власності. За це потрібно сплачувати регулярні внески в організацію. Тому кооператив повинен подбати про різних нюансах:

дотримуються при будівництві та експлуатації будь-якого приміщення правила і вимоги пожежної безпеки;

встановлюються надійні охоронні системи;

наймаються на роботу охоронці;

всі члени кооперативу повинні ознайомитися з правилами техніки безпеки.

Додатково забезпечується оптимальна прибирання території. За такі дії кооперативу всі учасники повинні вносити періодичні внески.

Які функції виконуються головою?

Голова гаражного кооперативу призначається при проведенні загальних зборів. Він наділяється відповідними повноваженнями на два роки. До його важливим обов'язків відноситься:

проведення загальних зборів;

керівництво діяльністю підприємства;

складання і підписання договорів з підрядниками та іншими компаніями;

використання коштів кооперативу.

Стандартні питання вирішуються особисто головою, тому не виникає необхідність регулярно скликати загальні збори. Зазвичай він вибирається з числа початкових учасників підприємства. Якщо є порушення в роботі цього фахівця, то він рішенням загальних зборів може переобиратися. Таким чином, гаражні кооперативи затребуваними вважаються підприємствами, основною метою створення яких виступає будівництво і використання гаражів за призначенням. Процес виконується тільки на землі, отриманої від муніципалітету на підставі складання орендного договору, для чого зазвичай проводяться торги. Важливо розібратися, як правильно відкривається такий кооператив, а також які дії можуть виконуватися для отримання прибутку. Кожен учасник такого підприємства зобов'язаний вносити вступні та регулярні внески. Якщо платежі відсутні, то це є підставою для розірвання угоди. Допускається дольщику викуповувати і оформляти у власність гараж, якщо їм буде внесено всі засоби. Нерозподілений прибуток від фінансової діяльності кооперативу розподіляється рівномірно між усіма учасниками.